ФНС России ужесточает контроль: с сентября 2025 года кассовые чеки станут «цифровыми досье» для каждой покупки

С 1 сентября 2025 года российский бизнес ждут большие изменения в работе с кассами. ФНС России приказом от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ утвердила новые требования к чекам, которые превратят их в подробное досье на каждую транзакцию. Причина нововведений в том, что, по данным ФНС, 23% чеков в 2024 году содержали ошибки, мешающие проследить движение товаров. Новый формат позволит налоговикам в режиме реального времени выявлять «серые схемы», особенно при продаже маркированной продукции. Изменения коснутся всех субъектов бизнеса, работающих с онлайн-кассами, — от кофеен до маркетплейсов.

Среди ключевых изменений:

• новые стандарты печати чеков;
• появление в чеках 3 обязательных тегов, касающихся маркированной продукции;
• вводятся 3 новых параметра (отражённые в тегах) для онлайн-продаж;
• коррекция чеков (ФФД 1.05);
• детализация безналичных платежей.

Так, в чеках появятся теги, раскрывающие детали платежей. В частности, добавятся: часовой пояс операции, идентификаторы безналичных переводов, связь с маркированными товарами. Например, тег 2040 поможет ФНС России мгновенно проверить легальность сигарет или одежды.

Для интернет-продаж добавляются 3 обязательных условия:

• специальная отметка об онлайн-оплате (тег 1125);
• точный URL магазина (тег 1187);
• контакты покупателя — телефон или e-mail (тег 1008).

Если что-то упущено — чек аннулируется.

Ужесточаются требования и к оформлению бумажных чеков. Так, шрифт должен быть не мельче 2 мм, QR-код размером 20×20 мм (примерно с почтовую марку), контрастность — не ниже 40%. Чеки с полустертым изображением из-за износа кассового принтера станут причиной штрафов.

Среди последствий для бизнеса — необходимость оперативно обновлять ПО онлайн-касс и проверка кассовых принтеров.