Закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники

Введенные в 2016 году поправки в федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) ознаменовали реформу, в соответствии с которой пользователи ККТ должны поэтапно перейти на новые кассы, передающие сведения о каждой совершенной покупке в ФНС РФ в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (далее - ОФД).

С февраля стартовал следующий этап реформы. Сегодня владельцы ККТ могут зарегистрировать в налоговой инспекции исключительно кассы нового образца.

Какие сведения уходят в ФНС

В соответствии с новыми нормами закона № 54-ФЗ о применении ККТ организации и индивидуальные предприниматели (далее - ИП), работающие с онлайн-кассами, во время расчёта обязаны формировать кассовый чек или бланк строгой отчетности (далее - БСО) на бумаге и в электронном виде, и направлять электронный документ в налоговый орган через ОФД, а также передавать покупателю по его просьбе.

Чек и БСО должны содержать такие обязательные реквизиты, как:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета;
• наименование товара;
• сумма расчета и другие.

Расширенный формат чека также, как и БСО, содержит более 20 реквизитов.

Чек и БСО в электронном виде должны включать еще и:

• адрес сайта уполномоченного органа в интернете, где можно проверить факт записи расчета и подлинность фискального признака;
• абонентский номер либо е-mail покупателя;
• е-mail отправителя документа.

Заметим, электронные чек и БСО приравниваются к отпечатанным на бумажном носителе только в том случае, если сведения об этих документах присутствуют в базе оператора фискальных данных.

Передача данных через ОФД и его другие полномочия

Передача данных о расчётах в налоговые органы может осуществляться только через ОФД.

Кроме того, в полномочия ОФД входят:

• получение фискальных данных от пользователей ККТ,
• проверка их достоверности,
• сбор и систематизация фискальной информации,
• накопление, хранение и представление налоговым органам по их запросу.

После того как фискальный документ направляется в автоматическом режиме в адрес ОФД, проводится проверка достоверности защищающего его фискального признака.

Если проверка прошла успешно и информация, сформированная с помощью фискального накопителя достоверна, продавец получит от ОФД подтверждение.

В том случае, если оно не приходит, фискальный документ продавца автоматически направляется повторно.

Подтверждение ОФД должно иметь следующие реквизиты:

• наименование фискального документа (код формы фискального документа);
• идентификационный номер налогоплательщика ОФД;
• фискальный признак оператора;
• заводской номер фискального накопителя ККТ;
• номер подтверждаемого фискального документа;
• дату и время приема оператором фискального документа;
• фискальный признак подтверждения.

Для обработки фискальной информации организации и индивидуальные предприниматели, использующие в работе контрольно-кассовую технику, должны заключить договор с оператором фискальных данных.