Онлайн-кассы и ОФД: статьи

Если вы ведёте бизнес в России, не исключено, что вам нужна онлайн-касса. А при работе с ней важно понимать, что именно она отправляет в налоговую и по каким правилам. Вся суть – в фискальных данных и их форматах. Это основа, на которой строится отчётность перед государством.

В этой статье мы простым языком объясним, что такое фискальные данные, зачем нужны форматы ФФД, какие версии сейчас используются и как не нарушить закон, чтобы избежать штрафов. Вы получите чёткое руководство, которое поможет разобраться в требованиях и сохранить бизнес в правовом поле.

Каждый из нас ежедневно получает кассовые чеки – после покупки в магазине, заказа в кафе или оплаты услуг. И часто мы просто выбрасываем их, едва взглянув на общую сумму. Однако этот небольшой листок бумаги или электронный файл содержит много зашифрованной информации, важной не только для покупателя, но и для налоговой инспекции, а также самой компании или ИП. Разберёмся, что скрывается за главными аббревиатурами и почему их понимание полезно.

Наступающий 2026 год принесёт немало трудностей большинству компаний и индивидуальных предпринимателей, особенно тем, кто трудится на особых налоговых режимах или близок к порогу, определяющему применение конкретных ставок НДС. Согласно новому закону, подписанному 28 ноября 2025 года (№ 425-ФЗ), произойдут существенные перемены в механизме начисления и выплаты налога на добавленную стоимость (НДС), затрагивающие фактически весь сектор экономики.

Торговля уже давно не ограничивается пределами стационарных магазинов. Ярмарки, доставка на дом, продажи в транспорте или с курьером – это стандартные форматы бизнеса, которые требуют строгого соблюдения кассовой дисциплины. Из этого руководства вы узнаете всё о выездной торговле: в каких случаях необходима онлайн-касса, как её правильно выбрать и использовать, оставаясь в правовом поле.

Выбор оператора фискальных данных (ОФД) – важное решение для любого бизнеса, работающего с онлайн-кассами. От него зависит не только выполнение требований закона № 54-ФЗ «О применении ККТ», но и стабильная работа компании. Надёжный ОФД обеспечивает своевременную передачу данных в налоговую, сохраняет конфиденциальность информации и упрощает взаимодействие с государственными органами. Это позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на технических вопросах.

При передаче кассового аппарата третьим лицам, его краже или утрате организация (ИП) обязана снять технику с регистрационного учёта. Сделать это необходимо не позднее первого рабочего дня, следующего за датой передачи или обнаружения пропажи. Процедура снятия ККТ с учёта включает подачу заявления и формирование отчёта о закрытии фискального накопителя. Результат процедуры – получение карточки о снятии онлайн-кассы с учёта.

Согласно действующему законодательству юрлица и индивидуальные предприниматели должны использовать онлайн-кассы. Данные о продаже каждого товара или об оплате услуги через оператора фискальных данных (ОФД) передаются в Федеральную налоговую службу. За счёт этого обеспечивается прозрачность работы бизнеса, упрощается взаимодействие с налоговым органом. Но что делать, если, как говорится, что-то пошло не так и касса или ОФД по каким-то причинам не передаёт установленную законом информацию фискальному органу? Как быть в такой ситуации и что за это грозит, – разбираем в нашей статье.

Касса – неотъемлемый элемент розничной торговли. Такое мнение бытует среди большинства покупателей и продавцов, как юрлиц, так и ИП. Однако это не так. Наше законодательство предусматривает целый ряд случаев, когда касса для розничной торговли не нужна. Кто может работать без кассы и что нового в этой сфере нас ждёт в 2025 году, – рассказываем далее.

С середины 2019 года сфера услуг обязана применять онлайн-кассы. Туризм не стал исключением. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие в этой сфере, обязаны использовать онлайн-кассы для работы с клиентами. Что такое онлайн-касса для турагентства и как её выбрать, рассказываем далее.

Наверняка каждый обитатель мегаполиса или человек, живущий за городом, хотя бы раз в жизни пользовался услугами такси. При этом он вряд ли задумывался о получении чека, расплачиваясь с таксистом. Нужна ли онлайн-касса для такси, как подобрать оптимальную и что будет, если у водителя такси не будет при себе кассового аппарата, – подробно разбираем в статье.

В 2022 г. государство ввело мораторий на контроль применения ККТ пользо-вателями, впрочем, весьма условный. Соответствующее Постановление Прави-тельства РФ от 10.03.2022 № 336 «Об особенностях организации и осуществле-ния государственного контроля (надзора), муниципального контроля» действует и сейчас. Его несколько раз редактировали.

Федеральный закон №54-ФЗ кардинально изменил систему расчетов с покупателями. Был внедрен новый механизм формирования кассовых чеков: продавец пробивает их «как обычно», но аппарат автоматически отправляет информацию в налоговую инспекцию по месту регистрации через сервер оператора фискальных данных. Исключение составили населенные пункты, где нет технической возможности иметь постоянное подключение к интернету.

В 2024 г. продолжает действовать условный мораторий на проверки пользователей ККТ, введённый еще в 2022 г. Постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 (ныне действует в ред. от 31.01.2024) «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля».

Одна из обязательных операций при работе с кассовым аппаратом – замена фискального накопителя (ФН). Процедура неизбежна даже для тех, кто пробивает пару чеков в месяц или вообще закрылся на полгода-год. При возобновлении деятельности придется столкнуться с блокировкой старого накопителя и необходимостью замены ФН на новый. В этой статье рассмотрим вопрос, когда и в какой последовательности «обновляют» фискальный накопитель.

В 2023 году иметь кассовые аппараты должно большинство коммерческих организаций и предпринимателей. Их использование регламентировано законом № 54-ФЗ. В нём используется аббревиатура ККТ – контрольно-кассовая техника. Этот термин является определением онлайн-кассы на законодательном уровне. Рассказываем, что собой представляет кассовый аппарат и по какому принципу он функционирует.

Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой. Это же правило касается онлайн-кассы, которая находится не у предпринимателя, а у арендодателя в дата-центре.

Основным законодательным актом, регулирующим применение контрольно-кассовой техники, является Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. В нем отсутствует понятие «фискальный чек», но приведены термины «фискальный документ» и «кассовый чек».

Регистрацию онлайн-кассы можно провести, посетив любое территориальное отделение ФНС – не обязательно то, где вы состоите на учете как ИП или юрлицо, либо обратиться в ЦТО «Такском-Касса», который зарегистрирует вашу кассу в налоговой инспекции.

Порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) в РФ регулируется законом № 54-ФЗ. Необходимость применения ККТ не зависит от размера и формы бизнеса. В настоящий момент освобождены от этой обязанности только самозанятые и предприниматели, занятые в определённых видах деятельности (подробнее о них мы рассказываем в статье).

Торговля через интернет выгодна для бизнеса. Это возможность увеличить охват практически на все регионы страны, повысить рентабельность, выйти на рынок крупных городов без офлайн-магазинов.

Возможности налоговых органов по проведению контрольных (надзорных) мероприятий в сфере применения ККТ ограничены в 2023 г. благодаря положениям Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 (ред. от 10.03.2023) «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля». Правда, надо сказать, что в этом году в сравнении с 2022 г. ограничения для контролеров смягчились.

Компания «Рубль Бум» – это крупная сеть розничных магазинов бытовой химии и парфюмерии, расположенных в нескольких регионах России.

Как войти и пользоваться личным кабинетом? Инструкция и краткий обзор функционала ЛК ОФД Такском.  

Санкции привели к дефициту и резкому подорожанию чековой ленты. Сейчас рынок пришел в равновесие, но эти события заставили бизнес задуматься о смене стратегии и переходе к выдаче покупателям электронных чеков вместо бумажных.

Компания получила оплату счёта по безналу от физлица за другую компанию. Нужно ли применять ККТ в этом случае?

Разбираемся с экспертом

С 1 июля 2021 года вступил в силу новый закон, определяющий общие принципы и правила государственного надзора и муниципального контроля

Ошибки делают все. Если ошибка или нарушение допущены при применении ККТ, их обязательно нужно исправить с тем, чтобы в распоряжении налоговых органов оказалась полная и достоверная информация о расчетах, при проведении которых требуется применять ККТ

1 июля 2021 года закончится очередной этап реформы контрольно-кассовой техники

Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России рассказал о нюансах применения ККТ при дистанционной торговле