Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой. Это же правило касается онлайн-кассы, которая находится не у предпринимателя, а у арендодателя в дата-центре.Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой. Это же правило касается онлайн-кассы, которая находится не у предпринимателя, а у арендодателя в дата-центре.
Чтобы принимать оплату в точках продажи и интернет-магазинах, нужно соблюдать нормы закона 54 ФЗ. Если в кассе будет отсутствовать ФН, то порядок работы ККТ будет нарушен, а вас ожидает штраф.
Фискальный накопитель – это аппаратный модуль, который устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он осуществляет запись, хранение, шифрование и передачу оператору фискальных данных информации о расчётах с покупателями.
Корпус ФН опломбирован снаружи. Внешне это чип в виде пластикового короба размерами 30х30х9 мм. Модуль поставляется с паспортом, в котором указывается его модель, заводской номер и период действия ключей фискального признака.
Программно-шифровальное средство защиты фискальных данных содержит ключ сообщений и ключ фискального признака. Оно обеспечивает невозможность последующей корректировки данных и сохранность информации даже при отсутствии электропитания.
Конструкция ФН представляет собой печатную плату, в которую впаяны и залиты полимером три компонента:
Главный микропроцессор обеспечивает обработку информации и взаимодействие накопителя с остальными элементами кассы.
Криптографический чип служит для шифрования поступающих и передаваемых данных.
Энергонезависимый модуль памяти предназначен для хранения данных. Он хранит информацию о проведённых операциях и криптографические ключи. Его объём – 256 Мб, этого объёма хватает примерно на 240 тысяч чеков.
ЦТО «Такском-Касса» оказывает любые услуги по обслуживанию контрольно-кассовой техники. Вы можете заменить фискальный накопитель в нашем сервисном центре или заказать выезд сотрудника ЦТО «Такском-Касса» по вашему адресу.
ФН блокируется, если его память заполнена или окончился срок действия. Когда объём памяти становится меньше, чем рассчитанный на 30 дней, вы получите уведомление об этом в личном кабинете ОФД. Эту информацию можно отследить и в отчёте о закрытии смены. Там отобразится строка: «Ресурс ФН менее 30 дней».
Фискальный накопитель может блокироваться и в ряде других случаев. Например, если в течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков. Этот срок отсчитывается с момента последнего подтверждения, сформированного кассой чека. В течение этого срока касса продолжает печатать чеки, а информация сохраняется на ФН.
Если вы не передадите данные о сформированных чеках в течение этих 30 дней, накопитель заблокируется.
Посмотреть число непереданных чеков можно в отчёте о закрытии смены. В графе «Количество неотправленных документов» должна быть отображена цифра «0». Если там указано иное количество – узнайте дату, с которой чеки перестали отправляться.
Исключение составляют случаи, когда обязательная передача фискальных документов в налоговые органы не предусмотрена – когда касса работает в автономном режиме.
Современные онлайн-кассы заранее извещают владельца о том, что срок действия накопителя завершается или что заканчивается объём его памяти. Касса подаст сигнал, и пропустить его будет сложно.
В этом случае действуйте по инструкции:
После извлечения из ККТ фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. В этот период налоговая инспекция вправе потребовать его для проверки. ФН необходимо хранить в защищенном месте, недоступном для посторонних – например, в сейфе.
При покупке стационарной кассы нужно докупить к ней фискальный накопитель и установить его внутрь – самостоятельно или в сервисном центре. Далее предпринимателю нужно следить за сроком действия ФН и вовремя менять его на новый.
С облачной кассой дела обстоят по-другому. Вы также обязаны купить ФН – его не получится взять в аренду, как саму кассу. Этот процесс проходит следующим образом:
Если вы не продлите аренду онлайн-кассы, провайдер заблокирует ФН и извлечёт его из кассы. В зависимости от договоренности, провайдер может отправить его вам курьером или оставить в собственном защищенном хранилище. Но за хранение ФН придется доплатить.
Если же вы своевременно продлеваете аренду, накопитель продолжает находиться в кассе, закрепленной за вами. Когда его срок действия истечёт, арендодатель сам вытащит ФН и установит новый. Провайдер предупредит вас о необходимости перерегистрации онлайн-кассы и поможет в проведении этого действия.
Оставьте свой номер, если возникли вопросы.«Такском» – всё для кассовых расчётов
- Кассовые аппараты всех популярных производителей
- Сопутствующие товары: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, весы, денежные ящики и прочее
- Оператор фискальных данных. В 2023 году, пятый год подряд «Такском» занял 2-е место в стране по числу подключённых касс.
- Регистрация касс в ФНС
- Регистрация в системе «Честный ЗНАК» — настройка рабочего места для работы на портале честныйзнак.рф
- Электронные подписи для касс, ЭДО и отчётности
- Эквайринг и терминалы для него
- Сервисы для онлайн-отчётности в госорганы
и получайте новости первыми!