В 2023 году иметь кассовые аппараты должно большинство коммерческих организаций и предпринимателей. Их использование регламентировано законом № 54-ФЗ. В нём используется аббревиатура ККТ – контрольно-кассовая техника. Этот термин является определением онлайн-кассы на законодательном уровне. Рассказываем, что собой представляет кассовый аппарат и по какому принципу он функционирует.
Онлайн-касса – аппарат, который формирует и регистрирует кассовые чеки. Устройство может распечатать чек в бумажном виде или отправить его в электронном формате на email покупателя. После этого аппарат передает через оператора фискальных данных (ОФД) сформированные фискальные документы в Федеральную налоговую службу (ФНС), а также записывает эту информацию в зашифрованном виде на установленный внутри фискальный накопитель (ФН).
Для применения онлайн-кассы с целью проведения платежных операций необходимо выполнить ряд действий:
Не любой кассовый аппарат пригоден для работы – разрешено использовать только те модели, которые включены в утвержденный ФНС перечень. Там же представлен реестр, из которого следует выбрать фискальный накопитель. Кроме того, выбирать ОФД тоже нужно из списка на сайте налоговой.
Подключитесь к аккредитованному ОФД «Такском» здесь.
Принцип действия устройства следующий:
При оплате через сайт фискальный документ формируется автоматически и передаётся на электронную почту покупателя.
Ввиду схожести этих понятий, их нередко неправильно трактуют. Поэтому остановимся на этом моменте подробнее.
Онлайн-касса – это общее наименование для всех кассовых аппаратов, подразумевающих использование ФН и передачу данных в налоговую инспекцию в режиме реального времени.
Удалённая касса – кассовый аппарат, расположенный на территории владельца, к которому можно подключаться извне для проведения расчётных операций в дистанционном режиме с любого совместимого устройства.
Облачная касса – сервис имеет сходство с применением удаленной кассы, но это принципиально разные подходы. Если удалённая касса – это, в первую очередь, физическое устройство, то облачная – услуга.
Т. е. и удалённая, и облачная касса – это разновидности онлайн-кассы.
Подключите облачную кассу в ЦТО «Такском-Касса»
Эквайринг – это банковская услуга, которая обеспечивает возможность принимать безналичную оплату товаров и услуг от клиентов. Различают такие виды обслуживания:
Сейчас клиенты в основном рассчитываются пластиковыми картами, поэтому проще приобретать ККТ со встроенным эквайрингом, чтобы не нарушать закон. Такую услугу предлагают оказать многие банки, при заключении договора на эквайринг они также готовы недорого предоставить онлайн-кассу в аренду.
Для безналичной оплаты могут также использоваться расчётные счета и электронные кошельки. Интернет-эквайринг можно подключить как в банке, так и через посредника – платёжный агрегатор (Robokassa, ЮKassa и другие).
Онлайн-кассы отличаются по функциональности и размерам. Рассмотрим основные виды, которые подходят и для компаний, и для ИП.
Аппарат отлично подходит для потребностей малого бизнеса. Его также могут применять организации с небольшим ассортиментом товаров и ограниченным потоком покупателей. Оптимальные возможности устройства – печать до 50 чеков в день.
Смарт-терминал внешне похож на планшет и поддерживает загрузку различных приложений. Он оснащен встроенным принтером чеков и подходит для использования практически любой организацией. Планшетный терминал – это универсальное устройство, которое можно применять практически повсеместно. К нему можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг.
Устройство предназначено для подключения к компьютеру или терминалу с уже установленным программным обеспечением. Аппарат подойдет тем, у кого уже есть ПК, кто является постоянным пользователем 1С, а также тем, кто ведет товароучёт или чья ККТ интегрирована с базой данных или сайтом.
POS-система предназначена для стационарного применения, поэтому подходит крупным компаниям и сетевым магазинам. Такая система представляет собой набор оборудования для комплектации рабочего места кассира. Более простые устройства можно применять также в стационарных местах продажи с большой проходимостью.
Это компактное и удобное устройство подходит для выездной торговли, курьерской доставки, логистической сферы, для приема заказов в торговом зале общепита. Аппарат можно использовать для стационарного применения в малом бизнесе как 2 в 1 – кассу и банковский терминал. Устройство подходит для осуществления наличного и безналичного расчёта.
Облачная касса позволяет принимать электронные платежи на сайте. Сервис предоставляется на условиях аренды устройства и интегрируется в работу сайта. Сам аппарат находится в удалённом, специально оборудованном дата-центре, а в личном кабинете на сайте компании предоставляется доступ к управлению, статистике и работе с устройством.
Подберите онлайн-кассу для своего бизнеса в маркете кассовой техники «Такском-Касса»
Размер штрафов определен в ст. 14.5 КоАП РФ.
Если продавец должен использовать ККТ в работе, но не выполняет этого требования, то придется платить штраф: от 10 000 рублей до 50 % «серой» выручки для индивидуальных предпринимателей, от 30 000 рублей до 100 % от «серой» выручки для юрлиц.
Если выявлено повторное нарушение, то деятельность продавца приостанавливается на 90 суток.
За невыдачу кассового чека или допущение ошибки в нем могут вынести предупреждение или назначить штраф: 1 500-3 000 рублей для ИП, 5 000-10 000 рублей для юрлиц.
К счастью, ошибку в чеке можно исправить – для этого применяется чек коррекции или возвратный чек, отменяющий ошибочную операцию. Чеки коррекции могут помочь избежать штрафа за неприменение ККТ и при внезапном выходе из строя онлайн-кассы – главное сделать это прежде, чем ФНС узнает о нарушении.
На 2023 год продлено действие моратория на проверки ФНС. Плановые проверки ККТ были отменены еще с 1 марта 2022 года. Но это не означает полное отсутствие контрольных мероприятий.
Контроль и проверки ККТ регламентируются законом № 248-ФЗ. Любой покупатель может подать жалобу на работу онлайн-кассы в мобильном приложении налоговой или на её официальном сайте. В этом случае проверка будет осуществлена для защиты прав потребителей.
ФНС может также провести внеплановую проверку онлайн-кассы по собственной инициативе – на основании внутреннего распоряжения о проверке и без уведомления предпринимателя.
Налоговая инспекция вправе проводить следующие контрольные и надзорные процедуры относительно работы ККТ:
Проверки без взаимодействия с налогоплательщиком разрешается проводить без дополнительного согласования. При обнаружении нарушений налоговый инспектор вправе произвести контрольную закупку. Её процесс может фиксироваться инспектором на видеозапись без уведомления о факте проведения проверки.
Нередко кроме нарушений в применении ККТ, проверка чеков позволяет налоговым органам обнаруживать неоформленных работников, другие несоблюдения налогового, миграционного и трудового законодательства. Например, в чеке могут быть указаны данные не того кассира, который фактически провел расчёт с покупателем.
Однако если в ходе ведения проверки будет установлено, что нарушение допущено непреднамеренно и произошло из-за технической ошибки, то наказание будет минимальным.
Оставьте свой номер, если возникли вопросы.
и получайте новости первыми!