Если вы ведёте бизнес в России, не исключено, что вам нужна онлайн-касса. А при работе с ней важно понимать, что именно она отправляет в налоговую и по каким правилам. Вся суть – в фискальных данных и их форматах. Это основа, на которой строится отчётность перед государством.
В этой статье мы простым языком объясним, что такое фискальные данные, зачем нужны форматы ФФД, какие версии сейчас используются и как не нарушить закон, чтобы избежать штрафов. Вы получите чёткое руководство, которое поможет разобраться в требованиях и сохранить бизнес в правовом поле.
Фискальные данные – это обязательные сведения о каждой финансовой операции (продаже, возврате, коррекции), которую ваша онлайн-касса формирует, шифрует и передаёт через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу (ФНС России). По сути, это цифровая запись всех расчётов компании с покупателями.
В эти данные входят обязательные реквизиты:
В этот список по закону № 54-ФЗ также входят:
Фискализация – процесс записи этих данных в специальную защищённую память фискального накопителя – является ключевым требованием закона № 54-ФЗ. Без неё работа кассы считается нелегальной.
Представьте, что тысячи разных касс от разных производителей присылают информацию в ФНС России каждая в своём виде. Обработать такие сведения очень сложно. Чтобы систематизировать этот поток, ФНС России разработала единые стандарты – форматы фискальных данных (ФФД).
ФФД – это язык общения кассы с налоговой службой. Он изложен в приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, который строго регламентирует, какие именно реквизиты (данные) должны быть в чеке или отчёте, в каком порядке и виде они должны передаваться, как кодируется информация.
Проще говоря, ФФД – это инструкция для вашей кассы, по которой она формирует фискальные данные для отправки государству. Следовать этому формату обязаны не только предприниматели, но и производители касс, разработчики кассового ПО и операторы фискальных данных (ОФД).
Если чек не соответствует требованиям ФФД, налоговая может присвоить ему специальный статус, который неофициально называется «жёсткий карантин».
В технической документации ФНС России и в интерфейсах операторов фискальных данных (ОФД) вы можете встретить такие формулировки:
На сегодняшний день действуют три основные версии формата. Они отличаются набором возможностей и сферой применения.
ФФД 1.05. Это устаревающий формат для организаций и ИП, которые оказывают услуги или продают товары, не подлежащие обязательной маркировке (например, многие виды работ, общепит, немаркированный ширпотреб). В этом формате чек коррекции нельзя использовать для исправления ошибок в ранее пробитых чеках, таких как опечатка в названии, неверная цена или ошибочное количество товара. Чтобы исправить подобную ошибку, продавцу необходимо сначала оформить полный возврат по ошибочному чеку, а затем заново пробить новый, уже корректный документ. Это удваивает работу и увеличивает количество фискальных операций.
ФФД 1.1. Более современная версия, также предназначенная для работы с немаркированными товарами и услугами. Она даёт больше возможностей пользователю: упрощает исправление ошибок через чек коррекции, предоставляет более детализированные отчёты о закрытии смены. Она даёт больше возможностей пользователю: в отличие от ФФД 1.05, чек коррекции здесь позволяет напрямую исправить ошибку в уже пробитом чеке (например, в цене или названии товара), не создавая лишних документов на возврат. Кроме того, формат предоставляет более детализированные отчёты о закрытии смены.
ФФД 1.2. Это обязательный формат для всех, кто торгует маркированными товарами. К ним относится обувь, одежда, табак, молочная продукция, лекарства, шины и другие категории. Главное отличие ФФД 1.2 – встроенная возможность взаимодействия с системой «Честный ЗНАК». Касса не просто формирует чек, но и автоматически отправляет в систему маркировки запрос на проверку кода и уведомление о его выводе из оборота.
Важно! Продавцы ювелирных изделий и меха могут продолжать работать на ФФД 1.05 или 1.1, если не торгуют другими маркированными товарами. Для всех остальных участников оборота маркировки с 6 августа 2024 года обязателен только ФФД 1.2.
Знать свою версию формата фискальных данных необходимо, особенно при исправлении ошибок. Узнать её можно несколькими способами.
Через личный кабинет вашего ОФД. Например, в сервисе ОФД «Такском» зайдите в раздел «Кассы», выберите нужный аппарат, и в карточке будет указана строка «Версия ФФД».
Сформировать специальный отчёт на самой кассе. На разных моделях это делается по-разному:
Если ваш бизнес связан с маркировкой, переход на ФФД 1.2 – не право, а обязанность. Работа по этому формату обеспечивает легальный оборот товаров и защищает рынок от контрафакта.
Как происходит продажа маркированного товара по ФФД 1.2:
На бумажном чеке при этом появится специальный реквизит, указывающий на статус проверки маркировки. При этом (М+) означает, что проверка пройдена успешно, (М–) –проверка не пройдена (например, код не найден или его структура не верна), (М) –проверка не выполнена по причине отсутствия интернета или ответа от ГИС МТ.
Вариант 1. Ваша касса технически поддерживает ФФД 1.2 (можно проверить в реестре ККТ на сайте ФНС России).
Вариант 2. Касса не поддерживает ФФД 1.2.
Наши специалисты готовы проконсультировать вас по вопросам совместимости оборудования и помочь с процедурой перерегистрации, чтобы ваш бизнес продолжал работать без нарушений.
ФНС России регулярно обновляет требования. Приказом от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@, вступившим в силу с 1 сентября 2025 года внесены поправки в порядок формирования фискальных документов.
Основные изменения:
Производители кассового ПО вносят эти изменения в свои продукты. Владельцам касс, как правило, остаётся лишь вовремя установить обновления.
Несоблюдение правил применения ФФД, особенно обязательного ФФД 1.2 для маркировки, ведёт к административной ответственности:
Работа с надёжным оператором ОФД, таким как «Такском», помогает минимизировать риски: мы своевременно информируем клиентов об изменениях в законодательстве и контролируем корректность передаваемых фискальных данных.
Что такое фискальные данные в чеке?
Это зашифрованный набор информации о покупке, который содержит все обязательные реквизиты, перечисленные в законе № 54-ФЗ. Именно эти данные ваша касса отправляет через ОФД в налоговую.
Где посмотреть версию ФФД?
Самые простые способы – проверить в личном кабинете вашего ОФД (например, ОФД «Такском») или распечатать служебный отчёт непосредственно на кассовом аппарате.
Нужно ли перерегистрировать кассу при обновлении ФФД с 1.05 на 1.1?
Нет, если вы не меняете другие ключевые параметры (тип деятельности на маркировку, фискальный накопитель). Обновление формата в рамках одной кассы обычно происходит через смену ПО. Однако переход на ФФД 1.2 для работы с маркировкой почти всегда требует перерегистрации с установкой нового ФН.
Что такое фискальный накопитель?
Это защищённое криптографическое устройство внутри онлайн-кассы, которое хранит, шифрует и передаёт фискальные данные. Он имеет ограниченный срок службы (обычно 13, 15 или 36 месяцев) и подлежит обязательной замене.
Обязателен ли ФФД 1.2 для интернет-магазина?
Формат ФФД зависит не от способа торговли (офлайн/онлайн), а от вида товаров. Если вы продаёте через сайт маркированные товары, вам необходим ФФД 1.2. Для немаркированных товаров или услуг в онлайн-торговле достаточно ФФД 1.1, но с учётом новых требований к реквизитам для интернет-платежей с 2025 года.
Понимание работы с фискальными данными и их форматами – важная часть легальной и бесперебойной работы современного бизнеса. Своевременный переход на актуальные версии ФФД, соблюдение требований к чекам и выбор ответственного партнёра-ОФД уберегут вашу компанию от штрафов и позволят сосредоточиться на развитии деятельности. ОФД «Такском» предоставляет полный спектр услуг для корректной передачи данных в ФНС и оперативного информирования обо всех изменениях в законодательстве.
и получайте новости первыми!