Как снять с учёта онлайн-кассу

• В каких случаях нужно снимать ККТ с учёта
• Какие документы нужны для снятия ККТ с учёта
• Как заполнить заявление о снятии ККТ с учёта
• Когда нужно сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя
• Как подать заявление о снятии онлайн-кассы с учёта
• Как получить карточку о снятии ККТ с учёта
• В какой срок онлайн-касса снимается с учёта

При передаче кассового аппарата третьим лицам, его краже или утрате организация (ИП) обязана снять технику с регистрационного учёта. Сделать это необходимо не позднее первого рабочего дня, следующего за датой передачи или обнаружения пропажи. Процедура снятия ККТ с учёта включает подачу заявления и формирование отчёта о закрытии фискального накопителя. Результат процедуры – получение карточки о снятии онлайн-кассы с учёта.

В каких случаях нужно снимать ККТ с учёта

Правила использования контрольно-кассовой техники в России устанавливает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно части 5 статьи 4.2 данного закона, организация (ИП) обязана снимать онлайн-кассы с регистрации в двух случаях:

• передача оборудования другому пользователю;
• кража или утрата аппарата.

Обратиться с заявлением о снятии ККТ с учёта необходимо не позднее первого рабочего дня после передачи или обнаружения пропажи. Закон не обязывает снимать с учёта кассу, просто выведенную из эксплуатации (без передачи третьим лицам). Однако пользователь вправе добровольно обратиться в ИФНС для этой процедуры.

Автоматическое снятие с учёта налоговым органом происходит в случаях:

• несоответствие техники законодательным требованиям (пункт 15 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ);
• внесение в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юрлица или ИП (пункт 18 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ);
• непредоставление налоговым органам доступа к онлайн-кассе (включая считывание данных ФН). Повторная регистрация возможна только после обеспечения доступа (пункт 19 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ);
• истечение срока действия ключа фискального накопителя (ФН). При этом пользователь обязан в течение 60 календарных дней после снятия представить в ИФНС все фискальные данные, не переданные ранее. При неисправности накопителя передаются все доступные к считыванию сведения (пункт 16 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Какие документы нужны для снятия ККТ с учёта

Для этого будет достаточно заявления и, в установленных законом случаях, отчёта о закрытии фискального накопителя. Порядок регулируется в пунктах 1 и 8 статьи 4.2 Закона о применении ККТ.

Как заполнить заявление о снятии ККТ с учёта

Документ можно оформить в электронной или бумажной форме.

При выборе бумажного варианта необходимо использовать форму из приложения № 2 к Приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Требования к заполнению – в приложении № 6 к указанному приказу. Следует соблюдать общие положения пункта 1 данного регламента:

• оформление документа допускается рукописным способом или с применением компьютерной техники (при машинописном заполнении используется шрифт Courier New размером 16-18 пунктов – п. 4 порядка);
• запрещено вносить исправления корректирующими средствами и печатать с двух сторон листа;
• документ заполняется отдельно по каждой онлайн-кассе;
• все поля подлежат заполнению, за исключением случаев, прямо предусмотренных Порядком (например, раздел «Заполняется работником налогового органа»). Сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя не указываются, если основанием для снятия является утрата, хищение кассы или неисправность фискального накопителя.

При заполнении от руки информация вносится в графы полей последовательно слева направо прописными печатными буквами. В пустых графах или полях проставляется прочерк (пункт 3 Порядка заполнения заявления).

Когда нужно сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя

Подготовить отчёт о закрытии фискального накопителя нужно только при передаче кассы другому пользователю. При утрате или хищении кассовой техники данный отчёт не предоставляется. В случае поломки фискального накопителя отчёт формировать не нужно, если изготовитель предоставит документ о невозможности считывания данных (пункты 8 и 8.1 статьи 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Отчёт лучше подготовить и в ситуации, когда онлайн-касса не используется.

При использовании кассы в автономном режиме (без автоматической передачи данных в налоговую) необходимо считать фискальные данные по всем сформированным документам перед снятием с учёта (пункт 14 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Как подать заявление о снятии онлайн-кассы с учёта

Подача допускается в электронном или бумажном формате по тем же правилам, что и для регистрации кассы: в любое территориальное отделение ИФНС или через кабинет ККТ (встроен в личный кабинет юрлица или ИП на сайте Федеральной налоговой службы).

При снятии с учёта в связи с передачей иному пользователю прилагаются сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя либо электронные фискальные данные (пункты 8, 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

С 1 сентября 2025 года (ФЗ от 08.08.2024 № 274-ФЗ) доступны новые способы подачи:

• через личный кабинет на портале Госуслуг;
• через изготовителя онлайн-кассы;
• через оператора фискальных данных.

Датой подачи в любом случае считается день получения документа налоговым органом.

Как получить карточку о снятии ККТ с учёта

Карточка заполняется по форме приложения к приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Порядок её выдачи идентичен процедуре при регистрации кассы.

Электронная карточка (регистрации/снятия):

• выдаётся в течение 5 рабочих дней с даты подачи электронного заявления;
• направляется в виде электронного документа, подписанного УКЭП, через кабинет ККТ или оператора фискальных данных (пункты 7 и 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

По запросу можно получить и бумажную карточку (пункт 12 статьи 4.2 Закона о применении ККТ). Для этого нужно подать в ИФНС заявление в произвольной форме лично или почтой с описью вложения. Карточка выдаётся или отправляется почтой в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления налоговым органом (пункты 1 и 4 Порядка из приложения № 10 к приказу № ЕД-7-20/799@).

В какой срок онлайн-касса снимается с учёта

Стандартный срок снятия ККТ с учёта – 5 рабочих дней с даты подачи заявления пользователем.

Налоговый орган снимает кассу с учёта автоматически, направляя карточку о снятии с регистрационного учёта пользователю в течение 5 рабочих дней после его формирования (пункты 7 и 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Своевременное снятие онлайн-кассы с учёта — обязательная процедура при передаче, краже или утрате оборудования, защищающая бизнес от юридических рисков. Как подтверждает закон № 54-ФЗ, заявление нужно подать в отделение Федеральной налоговой службы или через кабинет ККТ уже на следующий рабочий день, приложив отчёт о закрытии фискального накопителя (кроме случаев поломки ФН с подтверждённой невозможностью считывания данных).

Налоговая служба снимает кассу с учёта автоматически при несоответствии техники, прекращении деятельности юрлица, блокировке доступа к ФН или истечении срока ключа ФН. В течение 60 дней после снятия кассы с учёта пользователь обязан представить в налоговые органы все фискальные данные, хранившиеся в её фискальном накопителе на момент снятия и не переданные ранее, за исключением случая поломки накопителя.

Упрощает процесс единый 5-дневный срок оформления карточки снятия и новые возможности подачи документов через Госуслуги, производителя ККТ или ОФД с 1 сентября 2025 года. Соблюдение этих правил гарантирует прозрачность учёта и исключает претензии контролирующих органов.