Кому не нужна касса в 2025 году

• Нормативное регулирование
• Случаи, когда не использовать ККТ можно по законодательству
• Применение некоторых налоговых режимов
• Кредитные организации
• Осуществление отдельных видов деятельности
• Нахождение в определённой местности
• Нововведения в применении ККТ в 2025 году

Касса – неотъемлемый элемент розничной торговли. Такое мнение бытует среди большинства покупателей и продавцов, как юрлиц, так и ИП. Однако это не так. Наше законодательство предусматривает целый ряд случаев, когда касса для розничной торговли не нужна. Кто может работать без кассы и что нового в этой сфере нас ждёт в 2025 году, – рассказываем далее.

Нормативное регулирование

Все вопросы применения контрольно-кассовой техники (ККТ) регулируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

При этом под ККТ понимается и онлайн-касса – кассовый аппарат нового образца, который появился в 2017 году.

Данный закон предписывает использование касс бизнесу, который реализует потребителям товары, работы и услуги. И не важно, кто является продавцом – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. При этом есть два важных условия, которые должны быть обязательно соблюдены:

• кассовые аппараты должны быть внесены в реестр ККТ и реестр ФН (финансовых накопителей), которые ведёт ФНС России;
• продавец при расчётах с покупателем обязан выдавать ему кассовый чек в бумажном или электронном виде, либо бланк строгой отчётности (БСО).

Случаи, когда не использовать ККТ можно по законодательству

В каких случаях кассу можно не применять? По большому счёту для бизнеса таких случаев 4: применение некоторых налоговых режимов, кредитные организации, осуществление отдельных видов деятельности и нахождение в определённой местности. Все они оговорены в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Отдельным случаем неприменения ККТ также являются взаимные расчёты в безналичной форме между юридическими лицами или ИП. То есть когда денежные средства переходят напрямую с одного расчётного счёта на другой.

Кроме того, использование онлайн-касс не предусмотрено в ряде видов деятельности государственных и муниципальных организаций. Однако они не относятся к сфере бизнеса, поэтому в данном материале не рассматриваются.

Применение некоторых налоговых режимов

Возможность не использовать ККТ предусмотрена законодательством при применении двух налоговых режимов: патент (ПСН) или самозанятость (НПД). Однако в этих случаях есть несколько важных моментов, о которых необходимо упомянуть.

• Патентная система налогообложения
  В случае с ПСН отметим, что не все виды деятельности, осуществляемые ИП с этим налоговым режимом, позволяют не применять кассы. Полный их перечень закреплён в пункте 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ. Например, экскурсионные услуги, переработка и консервирование овощей и фруктов, организация проведения и музыкальное сопровождение мероприятий, услуги по благоустройству ландшафта, частная детективная деятельность (с лицензией) и др. При этом ИП должен быть готов, что заказчик может попросить у него документ, который заменит чек. Этот документ должен соответствовать требованиям пункта 2.1. статьи 2 и пункту 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

• Плательщики налога на профессиональный доход
  Важно обратить внимание, что самозанятый обязан выдавать чек своему клиенту. Однако обязанности приобретать и использовать кассу для выдачи фискальных документов по закону № 54-ФЗ у него нет. Формирование чека физическими лицами происходит в приложении «Мой налог» и именно из этого приложения плательщик НПД отправляет чек своему клиенту либо предъявляет ему QR-код.

Кредитные организации

С онлайн-кассами не работают кредитные организации. Банк России также в своей деятельности не использует ККТ (пункты 1, 1.1, 1.2 и 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ).

Осуществление отдельных видов деятельности

В пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ приведён закрытый перечень услуг и работ, при которых юрилица и ИП могут не использовать онлайн-кассы:

• продажа газет и журналов на бумажном носителе;
• продажа ценных бумаг;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача ИП в аренду жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому ИП на праве собственности;
• розничная продажа бахил.

С 2025 года этот перечень будет расширен – об этом мы расскажем в последнем разделе.

Нахождение в определённой местности

Если компания или ИП торгует либо оказывает услуги в отдалённых или труднодоступных местностях, то они вправе не применять кассу. Это положение закреплено в пункте 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ. При этом категории и указание конкретных местностей указываются в постановлениях региональных властей и обязательно публикуются на сайтах местных органов власти.

Однако и в этом случае просто не применять кассу не получится. Ведь покупатель может потребовать от продавца документ, заменяющий чек. Как упоминалось выше, этим документом является бланк строгой отчётности, который составляется по форме, предусмотренной законодательством.

Ещё один важный момент – работать с онлайн-кассой без её подключения к сети «Интернет» можно компаниям и ИП, которые находятся в местностях, которые отдалены от всех сетей связи. То есть продавец при покупке онлайн-кассы и фискальского накопителя использует их без подключения к интернету.

Нужна ли онлайн-касса на территориях объектов государственной охраны, внешней разведки, военных объектов и т.п.? Нет, торговать ИП или юрлицо на данных территориях также может без подключения кассы к интернету.

Нововведения в применении ККТ в 2025 году

С 1 марта 2025 года начнёт действовать распоряжение Правительства РФ от 17.09.2024 № 2563-р. Оно отменяет обязанность организаций и ИП осуществлять расчёты с применением кассы при продаже определённых категорий товаров, если их продают на розничных рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других аналогичных местах.

Товары, при реализации которых юрлица или ИП могут не применять ККТ:

• Ковры и ковровые изделия (код ОКПД2 13.93).
• Одежда (код ОКПД2 14) за исключением: нательного белья (код ОКПД2 14.14), носовых платков из текстильных материалов (кроме трикотажных или вязаных) и трикотажных или вязаных чулочно-носочных изделий (код ОКПД2 14.19.23.110 и 14.31).
• Кожа и изделия из кожи (код ОКПД2 15). Однако, кроме: обувных деталей из кожи, вкладных стелек, подпяточников и аналогичных изделий. Исключением также являются гетры, гамаши и аналогичные изделия и их детали (код ОКПД2 15.20.4).
• Древесина и изделия из дерева и пробки, кроме: мебели, изделия из соломки и материалов для плетения (код ОКПД2 16). А также, кроме столовых и кухонных принадлежностей из дерева (код ОКПД2 16.29.12), в том числе корзиночных и плетеных изделий (код ОКПД2 16.29.25.140).
• Химические вещества и продукты (код ОКПД2 20).
• Лекарственные средства и материалы, применяемые в медицинских целях (код ОКПД2 21).
• Резиновые и пластмассовые изделия (код ОКПД2 22).
• Минеральные и разные неметаллические продукты (код ОКПД2 23).
• Компьютерное, электронное и оптическое оборудование (код ОКПД2 26).
• Электрооборудование (код ОКПД2 27).
• Машины и оборудование, не включенные в другие группировки (код ОКПД2 28).
• Автотранспортные средства, прицепы и полуприцепы (код ОКПД2 29).
• Прочие транспортные средства и оборудование (код ОКПД2 30).
• Мебель (код ОКПД2 31).
• Музыкальные инструменты (код ОКПД2 32.2).
• Спортивные товары (код ОКПД2 32.3) за исключением предметов снаряжения рыболовных снастей и удилищ (код ОКПД2 32.30.16.120), искусственных приманок и предметов их оснащения (код ОКПД2 32.30.16.140).
• Ортопедические приспособления (код ОКПД2 32.50.22.120).

В августе текущего года было принято несколько законов, меняющих ситуацию с использованием касс в 2025 году.

Так, Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ , который вступит в силу с 1 марта 2025 года расширяет перечень случаев, когда организации освобождены от применения касс для расчётов с потребителями их услуг. В частности, ККТ имеют право не применять:

• образовательные организация и ИП, которые в качестве основного вида деятельности осуществляют образовательную деятельность (с лицензией);
• физкультурно-спортивные организации и предприниматели, у которых этот вид деятельности основной.

А также уточняет действовавшую ранее редакцию в отношении приёма от населения вторсырья. С 1 марта 2025 года принимать без кассы можно вторичные ресурсы, за исключением лома и отходов цветных и (или) черных металлов, драгоценных металлов и драгоценных камней.

А Федеральный закон от 08.08.2024 № 273-ФЗ разрешит не применять онлайн-кассы организациями и ИП на ЕСХН, которые торгуют товарами на основе договора розничной купли-продажи, когда передача товара происходит в момент заключения такого договора, на розничном рынке, ярмарке, выставке не более чем с 3 торговых мест при условии, что их совокупная площадь, включая места для хранения товаров, не превышает 15 кв.м.

Если ваша компания или ИП не освобождены от обязанности работать с кассой и вам требуется услуги ОФД и онлайн-касса , – специалисты компании «Такском» помогут вам сориентироваться во вопросах приобретения всего необходимого кассового оборудования под ваш бизнес.