Личный кабинет ОФД Такском: инструкция по входу и регистрации

• Для чего нужен личный кабинет «Такском-Касса»
• Почему выбирают ОФД «Такском»
• Инструкция по регистрации личного кабинета «Такском-Касса»
  • Регистрация в личном кабинете
• Возможности «Такском-Кассы»
  • Мониторинг
  • Аналитика
  • Отчёты
  • Управление
  • Администрирование
• Другие сервисы «Такском»
  • Мобильное приложение «Такском-Касса»
  • Центр технического обслуживания «Такском-Касса»
  • «Такском-Чек»
  • «Такском-Информер»

Согласно 54-ФЗ большинство организаций и предпринимателей сферы торговли и услуг обязаны фиксировать расчёты через онлайн-кассы. Устройства должны быть оборудованы фискальным накопителем — это чип, с помощью которого данные с ККТ отправляются в налоговую.

Между пользователем кассы и ФНС есть посредник — оператор фискальных данных (ОФД). Он передаёт зашифрованные кассовые документы в налоговую, а также хранит копии чеков на серверах. Без договора с оператором пользоваться ККТ не получится. Перед регистрацией кассы необходимо выбрать ОФД и получить доступ к его услугам. Один из таких операторов — компания «Такском».

Для чего нужен личный кабинет «Такском-Касса»

Владельцы ККТ, подключенные к ОФД «Такском», получают доступ к сервису «Такском-Касса». Он позволяет настроить работу торговой точки и получать данные для анализа эффективности продаж. Этот инструмент назван лучшим IT-проектом в номинации «Онлайн-сервис в ритейле» по версии премии «CNews Awards 2019».

В личном кабинете отображается информация о всех кассах организации и выданных ими чеках, контролируются показатели эффективности сотрудников и выручки.

Почему выбирают ОФД «Такском»

«Такском» — оператор фискальных данных и электронного документооборота. Компания с 2000 года создаёт решения для управления бизнесом.

«Такском» обрабатывает более 5 миллиардов чеков в год в качестве ОФД, соблюдая все условия для шифрования и хранения данных. Среди её клиентов крупные государственные и коммерческие организации.

Стоимость подключения к ОФД «Такском» – от 350 рублей ежемесячно и зависит от выбранного тарифа. Описание функционала и стоимость каждого тарифа можно найти на сайте организации. При подключении к ОФД компания также предлагает 50 % скидку на сервисы для онлайн-отчётности в госорганы, стоимостью от 2400 рублей в год (в день публикации статьи).

Другое преимущество — это круглосуточная поддержка клиентов через разные каналы связи:

1. По горячей линии: +7 (495) 730-16-19 Москва, 8 (800) 250-73-45 по всей России. Ожидание ответа в среднем занимает 1-3 минуты.
2. По адресу support@taxcom.ru: специалист ответит на письмо в течение 30 минут.

Инструкция по регистрации личного кабинета «Такском-Касса»

Для начала работы с ОФД «Такском» нужно зарегистрироваться в личном кабинете сервиса «Такском-Касса». Перед регистрацией нужно сделать на компьютере следующее:

1. Установить квалифицированную электронную подпись (КЭП): выдаётся на имя генерального директора или первого лица организации. Она представляет собой внешний носитель, который генерирует файлы подписи. Если ККТ в торговой сети относятся к разным юридическим лицам, придётся приобрести отдельную КЭП для каждого.
2. Установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программу, которая необходима для работы КЭП.
3. Добавить электронные подписи в расширение для браузера «Такском-Сертификаты»: работает в Google Chrome, Яндекс, совместимо с ОС Windows 7 и выше - см. в маркетплейсе вашего браузера.

Регистрация в личном кабинете

После подготовительного этапа нужно зарегистрироваться в личном кабинете. Для этого выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» на странице с формой входа.
2. Введите почту и задайте пароль: сервис пришлёт письмо с кодом подтверждения на указанный e-mail.
3. Продолжите регистрацию по сертификату электронной подписи или логину/паролю.
4. Проверьте данные организации в сформированном сервисом заявлении: часть информации должна выгрузиться из ЕГРЮЛ по ИНН компании. Внимательно проверьте её и заполните оставшиеся обязательные поля.
5. Нажмите «Отправить» после заполнения заявки. Если всё заполнено верно, её статус будет виден в разделе «Заявления».

Возможности «Такском-Кассы»

После завершения регистрации пользователям становится доступен широкий набор функций для управления продажами. Все инструменты в личном кабинете объединены по разделам.

Мониторинг

На вкладке видно состояние всех кассовых аппаратов организации в разрезе торговых точек: количество подключённых и активных касс, рабочих смен, аппаратов с истекающим сроком действия фискального накопителя и другие.

Из карточки точки продаж можно перейти к каждой установленной на ней кассе и выгрузить документы по кассовым операциям за любой выбранный период в последние пять лет. Отчёты и чеки фильтруются по виду оплаты, типу расчёта и дате. Каждый из документов можно распечатать или отправить по электронной почте.

Аналитика

Собирает данные о работе кассиров торговых точек. На вкладке показаны отработанные смены, количество пробитых чеков, выручка и прочие показатели. Из профиля кассира можно перейти к полному списку его рабочих смен и выгрузить информацию за нужный временной отрезок.

Отчёты

Из этого раздела можно выгрузить фискальные документы за определённый период в файле Excel. Доступна фильтрация по точкам продаж, ККТ, типу документа и признаку расчёта.

Управление

Из этого раздела можно добавить новое подразделение и точку продаж, отправить заявку на регистрацию онлайн-кассы, загрузить список товаров, работ или услуг, добавить новые ККТ и распределить кассовую технику по торговым точкам.

В подразделе «Партнёры» можно добавить доверенный центр технического обслуживания, который будет отслеживать состояние устройств вашей сети. Услуги по обслуживанию и настройке ККТ можно заказать в подразделе «Запросы на обслуживание».

Администрирование

Эта вкладка служит для добавления новых сотрудников и распределения их прав доступа. В подразделе «Информирование» можно настроить уведомления о разных событиях: приближение срока замены фискального накопителя, блокировка или смена статуса ККТ и т. д.

Другие сервисы «Такском»

Кроме услуг ОФД и оператора электронного документооборота (ЭДО), компания предоставляет другие сервисы, связанные с работой и обслуживанием онлайн-касс.

Мобильное приложение «Такском-Касса»

Бесплатный сервис для работы с личным кабинетом «Такском-Касса». Доступен для Android и iOS. С его помощью в режиме реального времени можно контролировать работу торговых точек, настраивать уведомления на смартфон и удалённо управлять ККТ.

Центр технического обслуживания «Такском-Касса»

На сайте компании можно купить множество моделей ККТ и дополнительного оборудования. Специалисты центра технического обслуживания оказывают услуги по регистрации и сервису кассовой техники, замене фискального накопителя, добавлению номенклатуры товаров и обучению персонала.

Услуги по техническому обслуживанию можно получить в любом отделении сервисного центра или заказать выезд специалиста на место установки кассы.

«Такском-Чек»

Программа для проверки действительности кассовых чеков. Чтобы проверить любой выписанный чек, необходимо ввести фискальный признак документа (ФПД на кассовом чеке) и оплаченную сумму. После обработки сервис покажет детали расчёта или ошибку поиска.

«Такском-Информер»

Это приложение для смартфона позволяет получать уведомления от клиентов и контролирующих органов. Сервис оповестит о принятии налоговой декларации, уведомит, когда требуется уточнить информацию по отчётам в ПФР и Росстат, известит о подписании и поступлении электронных документов от контрагентов, приближающемся сроке обслуживания ККТ и других событиях.

Оставьте свой номер, если возникли вопросы.