Торговля уже давно не ограничивается пределами стационарных магазинов. Ярмарки, доставка на дом, продажи в транспорте или с курьером – это стандартные форматы бизнеса, которые требуют строгого соблюдения кассовой дисциплины. Из этого руководства вы узнаете всё о выездной торговле: в каких случаях необходима онлайн-касса, как её правильно выбрать и использовать, оставаясь в правовом поле.
Что такое выездная торговля и какой она бывает?
В российском законодательстве нет термина «выездная торговля», но его смысл раскрыт в Налоговом кодексе РФ (подпункты 11 и 12 пункта 3 ст. 346.43 НК РФ). Под ним подразумевается оказание услуг, выполнение работ и розничная продажа товаров вне стационарных точек – магазинов и складов. Закон выделяет два основных типа такой деятельности:
Развозная торговля – продажа товаров с использованием специализированных или специально оборудованных транспортных средств. К ним относятся:
автомобили, автолавки, автомагазины;
прицепы и тонары;
передвижные торговые автоматы.
Разносная торговля – продажа с рук, из корзин, лотков и ручных тележек. Продавец взаимодействует с покупателем на улице, в других общественных местах, организациях или даже на дому. Отдельного внимания заслуживает курьерская доставка (регулируется Федеральным законом о ККТ № 54-ФЗ). Её классификация зависит от момента формирования чека:
Выездная торговля: курьер принимает оплату наличными или картой и сразу выдаёт бумажный чек, сформированный мобильной онлайн-кассой.
Выездная торговля с удалённой кассой: курьер принимает оплату, но чек формируется удалённо (например, через звонок администратору). Покупатель сразу получает электронный чек по SMS или e-mail, либо сканирует QR-код.
Не является выездной торговлей: покупатель оплатил заказ онлайн на сайте и получил электронный чек до момента доставки. Курьер лишь передаёт уже оплаченный товар.
Нужна ли онлайн-касса при выездной торговле?
Основным нормативным актом, регулирующим применение кассовой техники, является Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Большинство организаций и ИП в 2025 году обязаны применять онлайн-кассы при любых расчётах, включая выездные. Однако закон предусматривает ряд исключений.
Кто может работать без онлайн-кассы?
Следующие виды выездной и разносной торговли освобождены от применения ККТ:
разносная торговля с рук, из ручных тележек, корзин и лотков (включая торговлю в поездах и самолётах);
торговля на розничных рынках, ярмарках и на других отведённых для этого территориях;
торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами вразвал.
Для индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения (ПСН) также предусмотрены льготы. Без кассы они могут оказывать множество выездных услуг, например:
услуги фотографа;
ремонт и монтажные работы;
уборка квартир;
уход за домашними животными;
распиловка дров и др.
Важно! Если во время выездной торговли продаётся маркированная продукция (например, обувь, одежда, молоко, бады), товары технически сложные или требующие особых условий хранения, онлайн-касса требуется в обязательном порядке. Например, продажа пива в розлив всегда требует применения ККТ.
Выбирайте онлайн-кассу под ключ
Подберём кассу для любого бизнеса. Зарегистрируем, настроим и возьмём на сопровождение
Если ваша деятельность не попадает под исключения, потребуется приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу. Для мобильной работы подходят два основных варианта.
Вариант 1: Мобильная касса
Это портативные устройства, специально созданные для работы в движении. При выборе обратите внимание на ключевые параметры:
Компактность и эргономика: аппарат должен быть лёгким (около 500 г), небольшим и удобным для печати чека на весу.
Автономность: мощный аккумулятор, обеспечивающий работу без подзарядки в течение всего рабочего дня (обычно около суток).
Тип подключения к интернету: обязательно наличие беспроводных модулей (Wi-Fi и/или слот для SIM-карты) для передачи данных в ОФД из любой точки.
Сенсорный экран: позволяет быстро находить товары в номенклатуре и формировать чек.
Встроенный эквайринг: терминал для приёма безналичных платежей прямо в корпусе кассы – необходимость для современной торговли.
Встроенный сканер штрихкодов: существенно ускоряет процесс продажи маркированных товаров.
Это решение для тех, кто хочет использовать стационарную кассу, установленную в офисе или на складе, для расчётов на выезде. Схема работы следующая:
Касса устанавливается в стационарной точке.
Продавец или курьер на выезде принимает оплату.
Чек формируется удалённо через мобильное приложение или по звонку администратору.
Покупатель получает электронный чек по SMS, email или сканирует QR-код.
Применять удалённую кассу разрешено не всем. Пункт 5.6 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ позволяет это делать при:
разносной торговле и дистанционной продаже товаров;
выездных работах и услугах (например, ремонт на дому);
продаже проездных билетов в автобусах;
расчётах через автоматические устройства (автомойки, заправки).
Что нужно для начала работы, кроме самой кассы
Помимо самой контрольно-кассовой техники, для её легального использования и регистрации в ФНС России потребуется набор обязательных компонентов и услуг.
Фискальный накопитель (ФН): защищённый чип, который шифрует и хранит данные о всех операциях. Без него касса не будет работать.
Договор с оператором фискальных данных: ОФД получает данные с кассы и передаёт их в ФНС России. Это обязательное звено, за исключением работы в зонах без связи (пункт 7 статьи 2 закона № 54-ФЗ).
Кассовая программа и учётный сервис: ПО для формирования чеков и ведения товарной номенклатуры.
Электронная подпись (КЭП): необходима для онлайн-регистрации кассы в налоговой службе.
Дополнительное оборудование: 2D-сканер для маркировки и отдельный терминал эквайринга, если его нет в кассе.
Регистрация кассы и адрес в чеке: на что обратить внимание
Перед началом работы онлайн-кассу необходимо зарегистрировать в ФНС России. Это можно сделать через личный кабинет ОФД или при личном визите в налоговую. Также можно обратиться в ЦТО «Такском-Касса» для подключения услуги «Онлайн-касса под ключ». Мы сами подберём подходящую модель и зарегистрируем её в налоговой.
Ключевой момент для выездной торговли – указание адреса. Здесь есть два понятия:
Адрес установки кассы: указывается при регистрации. Поскольку у разъездной торговли нет постоянного места, указывается юридический адрес вашего ИП или ООО – место, где кассу можно найти при проверке.
Адрес и место расчёта: обязательный реквизит в каждом чеке. Здесь указывается фактическое место совершения операции:
для курьера: адрес доставки – город (или другой населённый пункт), улица, дом, квартира.
для развозной торговли – город, улица, дом, а также уточнение – номер автомобиля или палатки.
для разносной торговли – название общественного места, улицы.
При регистрации кассы важно отметить, что она будет использоваться для развозной или разносной торговли. Это объяснит инспекторам, почему адрес установки не совпадает с адресами в чеках.
Ответственность за нарушения
Налоговые органы строго контролируют соблюдение закона о ККТ, а штрафы могут быть существенными:
Нарушения в порядке применения ККТ, например, ошибки в чеке или неправильная регистрация (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ):
для ИП – штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
для организаций – штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Неприменение ККТ или систематическое неправильное указание адреса расчётов (часть 2 статьи 14.5 КоАП РФ):
для ИП – штраф от 25% до 50% от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей;
для организаций – штраф от 75% до 100% от суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.
Контроль на рынках ужесточается, поэтому понимание и выполнение требований закона об онлайн-кассах – необходимое условие для легальной и успешной работы в сфере выездной торговли.
Изменения в работе с онлайн-кассами в 2025 году
В 2025 году вступили в силу важные нововведения в области применения контрольно-кассовой техники.
Упрощённый порядок регистрации касс – с 1 февраля 2025 года
С начала февраля регистрация и перерегистрация ККТ стали проще и быстрее.
Сокращённые сроки. Максимальный срок процедуры регистрации составляет 5 рабочих дней.
Удобный способ. Подать заявление можно дистанционно через своего оператора фискальных данных (ОФД), что избавляет от необходимости личного визита в налоговую.
Расширено применение ККТ на рынках – с 1 марта 2025 года
С весны этого года круг предпринимателей, обязанных применять онлайн-кассы при торговле на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах, был расширен. При ведении торговой деятельности на розничном рынке общее правило является обязательным: все организации должны использовать онлайн-кассу при расчётах.
Без контрольно-кассовой техники могут работать только организации на ЕСХН (едином сельскохозяйственном налоге) при одновременном соблюдении трёх условий (пункт 2 статьи 2 Закона о применении ККТ):
количество торговых мест – не более трёх;
общая площадь этих мест (включая зону для хранения товара) – не более 15 кв. м.;
товар передаётся покупателю непосредственно в момент совершения сделки.
Если кассу не использовали до 1 марта 2025 года (на законных основаниях), то можно отложить её применение до 1 января 2026 года. Начиная с этой даты, наступает обязанность не только применять ККТ, но и указывать в кассовом чеке наименование каждого товара и его количество (согласно изменениям в закон о ККТ, внесённым законом № 273-ФЗ).
Новые стандарты для кассовых чеков – с 1 сентября 2025 года
Этой осенью вступили в силу обновлённые требования к печати фискальных чеков.
Качество печати. Запрещено использование слишком мелкого или нечёткого шрифта.
Контрастность. Минимальный порог контрастности отпечатанного текста устанавливается на уровне 40%.
QR-код. Его минимальный размер на чеке должен составлять 20×20 мм. На дисплее кассы он должен отображаться не менее 40 секунд или до следующего расчёта.
Начните работать легально и удобно уже сегодня
Современные требования к онлайн-кассам для выездной торговли — это не просто бюрократическая обязанность, а инструмент для построения прозрачного и эффективного бизнеса. Благодаря мобильным и облачным решениям соблюдать закон стало как никогда удобно: вы можете принимать платежи и выдавать чеки в любой точке, где есть интернет, а процесс регистрации кассы теперь занимает минимум времени и усилий.
Главное – подойти к вопросу комплексно: выбрать подходящее оборудование, заключить договор с надёжным ОФД и правильно зарегистрировать кассу, указав все необходимые параметры для выездной работы. Это не только избавит вас от риска штрафов, но и откроет возможности для аналитики и роста ваших продаж.
Специалисты «Такском» помогут вам подобрать готовое решение «под ключ»: от онлайн-кассы и фискального накопителя до подключения к ОФД и сервисам электронной отчётности. Вы получите одного ответственного поставщика для всех задач, связанных с ККТ, и сможете сосредоточиться на главном – развитии своего дела.
и получайте новости первыми!