Как изменились правила оформления счетов-фактур и документов по НДС в 2026 году

Правительство РФ утвердило обновлённые формы счета-фактуры, книг покупок и продаж, которые будут применяются с 1 апреля 2026 года. Изменения связаны с вступлением в силу с 1 января 2026 года поправок в Налоговый кодекс РФ, внесённых Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, которые содержат повышение основной ставки НДС до 22% и уточняют требования к содержанию счета-фактуры, включая порядок отражения операций с предоплатой.

Статья 169 НК РФ дополнена нормами, обязывающими указывать в счёте-фактуре не только номер платёжно-расчётного документа при получении аванса, но также порядковый номер и дату ранее выставленного счета-фактуры на предоплату, если при отгрузке происходит зачёт полученных сумм. В связи с этим утверждены новые редакции счёта-фактуры, корректировочного счёта-фактуры, журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и дополнительного листа к ней, книги продаж и дополнительного листа к ней.

Ключевые изменения в формах:

• в счёте-фактуре введена новая строка 5б, которая заполняется при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав в счёт ранее полученной предоплаты;
• в книге покупок добавлена графа 7а для указания номера и даты счёта-фактуры, выставленного при отгрузке в счёт ранее полученной оплаты, при применении вычетов НДС;
• в книге продаж введена графа 11а, в которой отражаются сведения из строки 5б счета-фактуры. Также уточнён порядок указания ставок НДС: в графах 14 и 17 применяется ставка 22%, в графах 14а и 17а — ставки 20% или 18%.

Обновлённые формы обязательны к применению с 1 апреля 2026 года. До этой даты налогоплательщикам следует использовать рекомендованные формы счетов-фактур, книг покупок и продаж, приложенные к письму ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@.

В сервисе «Такском-Файлер» уже добавлена возможность указания информации в строку 5б. Решения 1С от «Такском» всегда поддерживают актуальные формы книг покупок и продаж.