Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Переход к сдаче отчётов ЕФС‑1 и бывшего ПФР с МЧД СФР: что нужно знать

94 просмотра
05.06.2025 13:57
Рейтинг: 4.3

С 2024 года начался обязательный переход на МЧД СФР — машиночитаемую доверенность, которая теперь требуется при сдаче всех отчётов в СФР, включая ЕФС‑1 и отчёты бывшего ПФР. Этот переход связан с глобальной цифровизацией документооборота между организациями и государственными структурами.

Ранее отчёты можно было отправлять от имени организации без указания конкретных лиц. Теперь подписание возможно только при наличии полномочий, зафиксированных в машиночитаемой форме. Это снижает риски подделки документов, упрощает и ускоряет проверку данных.

С 2024 года отчётность в СФР, включая форму ЕФС‑1, больше не принимается, если отчёт подписан представителем без действующей МЧД. Это касается и других документов, ранее подававшихся в ПФР.

Согласно разъяснениям СФР, теперь даже наличия электронной подписи недостаточно. Необходимо подтвердить право подписанта действующими полномочиями, оформленными в виде машиночитаемой доверенности.

Основное требование СФР — наличие корректно оформленных полномочий на сотрудников, которые будут отправлять документы. Такие полномочия указываются в МЧД, подписываются УКЭП руководителя и размещаются в реестре ФНС России.

Если вы работаете через оператора электронного документооборота, например, «Такском», вам помогут оформить и проверить доверенности. Важно: каждая форма отчёта должна быть подписана сотрудником, полномочие которого соответствует типу документа.

Доверенность в машиночитаемом формате — это юридически значимый цифровой документ. С ним можно отправлять всю отчётность в СФР и другие ведомства.

Если передавать полномочия другому сотруднику, необходима новая доверенность, оформленная с учётом правил ФНС России. При передоверии также создаётся новая МЧД, указывающая нового представителя.

Чтобы избежать ошибок, важно регулярно проверять срок действия доверенности и своевременно её продлевать. При смене сотрудника не забудьте аннулировать старое полномочие и оформить новое.

Чтобы успешно отправлять формы ЕФС‑1 и другие отчёты в СФР, выполните 3 шага:

  • сформируйте доверенность в формате XML по требованиям ФНС России;
  • подпишите её УКЭП руководителя;
  • загрузите в реестр ФНС России через личный кабинет или с помощью оператора ЭДО.

После этого можно отправлять все формы без ограничений. Убедитесь, что каждый сотрудник, подписывающий документы, имеет актуальные полномочия.

Частые вопросы

Что будет, если отправить отчёт без МЧД?
СФР откажет в приёме, а вы получите уведомление об ошибке. Возможны штрафы.

Можно ли использовать бумажную доверенность?
Нет. С 2024 года применяется только машиночитаемая форма.

Как понять, что доверенность зарегистрирована?
Проверьте статус на официальном сайте ФНС России или у оператора ЭДО. Для проверки доверенности на сайте налогового ведомства перейдите в раздел «Машиночитаемые доверенности» (МЧД), выберите «Проверить статус доверенности» и введите идентификатор GUID МЧД.

Переходите на МЧД СФР своевременно, чтобы избежать отказов в приёме документов и штрафов. Использование машиночитаемых доверенностей стало обязательной частью взаимодействия с государственными системами.

МЧД — это не просто формальность. Это гарант безопасности, точности и законности всех отчётов.

 

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Получить консультацию
Оценить
Поделиться
Поделиться
Новости по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19