«Электронная доверенность» станет обязательной для сдачи ЕФС-1

С 1 июля 2025 года для подачи формы ЕФС-1 за подписью сотрудника в Социальный фонд России (СФР) необходимо использовать только машиночитаемую «Электронную доверенность». Это требование касается всех организаций и индивидуальных предпринимателей, подающих отчётность в СФР.

Что изменится

Сейчас при отправке ЕФС-1 и прочих отчётов, относящихся к ПФР (например, ЗПЭД, СЗВ-ДСО, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-ИСХ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-К) за подписью сотрудника его полномочия подтверждаются с помощью “Уведомления о предоставлении полномочий представителю” (УПУП).

С 1 июля 2025 года УПУП будет подтверждать право на сдачу всех отчётов ПФР за исключением ЕФС-1.

Для его отправки должна быть подготовлена и зарегистрирована в СФР «Электронная доверенность» содержащая одно из следующих полномочий:

• FSS_000000 «Все полномочия классификатора»;
• FSS_000002 «Все полномочия на подписание Эл. документов со стороны Страхователя»;
• SFR_000001 «Все полномочия для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ».

Кого это касается

Изменения касаются всех работодателей, у которых отправку ЕФС-1 осуществляет сотрудник использующий личную ЭП.

Как подготовиться

Переход с УПУП на «Электронную доверенность» произойдет 1 июля 2025 года, и мы рекомендуем подготовиться уже сейчас.

• Создайте «Электронную доверенность»: сделать это можно в одном из наших сервисов для сдачи отчетности, например, «Онлайн-Спринтер».
• Укажите корректные полномочия: в документе обязательно должен быть указан один из следующих кодов: FSS_000000, FSS_000002, SFR_000001.
• Подпишите у руководителя: после оформления доверенность должна быть подписана ЭП директора или ИП и направлена на регистрацию в СФР.
• Дождитесь приема МЧД в СФР: после принятия сотрудник сможет начать работу с МЧД.

Почему это происходит

СФР осуществляет постепенный перевод отчётов с устаревшей системы ЭДОК на «Единую централизованную платформу в социальной сфере» (ЕЦП). Новая система проверяет не только факт предоставления полномочий представителю, но и учитывает то, какие именно полномочия ему предоставлены.