С 2024 года начался обязательный переход на МЧД СФР — машиночитаемую доверенность, которая теперь требуется при сдаче всех отчётов в СФР, включая ЕФС‑1 и отчёты бывшего ПФР. Этот переход связан с глобальной цифровизацией документооборота между организациями и государственными структурами.
Ранее отчёты можно было отправлять от имени организации без указания конкретных лиц. Теперь подписание возможно только при наличии полномочий, зафиксированных в машиночитаемой форме. Это снижает риски подделки документов, упрощает и ускоряет проверку данных.
С 2024 года отчётность в СФР, включая форму ЕФС‑1, больше не принимается, если отчёт подписан представителем без действующей МЧД. Это касается и других документов, ранее подававшихся в ПФР.
Согласно разъяснениям СФР, теперь даже наличия электронной подписи недостаточно. Необходимо подтвердить право подписанта действующими полномочиями, оформленными в виде машиночитаемой доверенности.
Основное требование СФР — наличие корректно оформленных полномочий на сотрудников, которые будут отправлять документы. Такие полномочия указываются в МЧД, подписываются УКЭП руководителя и размещаются в реестре ФНС России.
Если вы работаете через оператора электронного документооборота, например, «Такском», вам помогут оформить и проверить доверенности. Важно: каждая форма отчёта должна быть подписана сотрудником, полномочие которого соответствует типу документа.
Доверенность в машиночитаемом формате — это юридически значимый цифровой документ. С ним можно отправлять всю отчётность в СФР и другие ведомства.
Если передавать полномочия другому сотруднику, необходима новая доверенность, оформленная с учётом правил ФНС России. При передоверии также создаётся новая МЧД, указывающая нового представителя.
Чтобы избежать ошибок, важно регулярно проверять срок действия доверенности и своевременно её продлевать. При смене сотрудника не забудьте аннулировать старое полномочие и оформить новое.
Чтобы успешно отправлять формы ЕФС‑1 и другие отчёты в СФР, выполните 3 шага:
После этого можно отправлять все формы без ограничений. Убедитесь, что каждый сотрудник, подписывающий документы, имеет актуальные полномочия.
Частые вопросы
Что будет, если отправить отчёт без МЧД?
СФР откажет в приёме, а вы получите уведомление об ошибке. Возможны штрафы.
Можно ли использовать бумажную доверенность?
Нет. С 2024 года применяется только машиночитаемая форма.
Как понять, что доверенность зарегистрирована?
Проверьте статус на официальном сайте ФНС России или у оператора ЭДО. Для проверки доверенности на сайте налогового ведомства перейдите в раздел «Машиночитаемые доверенности» (МЧД), выберите «Проверить статус доверенности» и введите идентификатор GUID МЧД.
Переходите на МЧД СФР своевременно, чтобы избежать отказов в приёме документов и штрафов. Использование машиночитаемых доверенностей стало обязательной частью взаимодействия с государственными системами.
МЧД — это не просто формальность. Это гарант безопасности, точности и законности всех отчётов.
и получайте новости первыми!