С 1 января 2024 года сведения по социальным выплатам принимаются только через механизм проактивных выплат. Российские работодатели должны перейти на проактивную схему страховых выплат, в рамках которой документы необходимо отправлять в Социальный фонд России (СФР), используя систему социального электронного документооборота (СЭДО).
Исключение составили реестры с корректировками и реестры с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их пока можно отправлять по старой схеме. Переход на новый порядок обмена электронными документами предусмотрен постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, которое касается всех документов по страховым выплатам, в том числе и листков нетрудоспособности. Как работать с электронными больничными листами, чтобы сотрудники своевременно получили выплаты, а компания не разорилась на штрафах, рассказываем в нашем материале.
Проактивная схема выплат подразумевает беззаявительный порядок получения страховых пособий. По сути, участие работника в процессе не требуется, а действия работодателя сведены к минимуму. Ему лишь необходимо предоставить по запросу Социального фонда данные для начисления пособия, с помощью которых будут произведены расчеты и выплаты. Взаимодействие с фондом осуществляется через систему электронного документооборота, а срок, за который работодатель обязан предоставить ответ, не должен превышать трех дней.
Электронные больничные размещает в системе «Соцстрах» медицинская организация, а СФР запрашивает у работодателя недостающую информацию для выплаты пособия.
В обязанности работодателя по проактивным выплатам входит также исправление неточностей в электронном листке нетрудоспособности в случае поступления такого требования от СФР. Подготовка ответа и отправка его в Социальный фонд России должны быть выполнены в указанные законом сроки.
За несвоевременную отправку документов в СФР предусмотрены штрафы. Таким образом, если компания нарушила сроки, указанные в регламенте, за каждый документ она будет вынуждена заплатить штраф в размере 200 рублей. В случае отправки недостоверных данных, организация заплатит штраф, который составит 20% от излишне выплаченного пособия, кроме того, оплаченную сумму придется вернуть. Сумма штрафа ограничена рамками – от 1 тыс руб. до 5 тыс. руб. За сведения, предоставленные с опозданием, работодатель заплатит штраф – 5 тыс. руб.
Информация о том, что все работодатели с 1 января 2024 года переходят на проактивные выплаты, а шлюзы приема документов по старой схеме будут недоступны после 31 декабря 2023 года, стала известна почти два года назад. Компании получили достаточно времени для того, чтобы протестировать новую систему, адаптироваться в ней и без лишнего стресса перейти на новый более удобный сервис обмена документами. Однако многие работодатели по привычке до последнего пользовались реестрами, игнорируя возможность разобраться в новой системе. Теперь их задача не только оперативно войти в курс СЭДО СФР, но и постараться избежать штрафов за несвоевременную отправку документов.
Компания «Такском» как активный участник цифровизации экономики России, уже несколько лет работает с проактивом в своих сервисах, разрабатывая IT-решения, которые помогут упростить процессы с использованием такого документооборота.
- Проактивный документооборот с СФР поддерживают все сервисы сдачи электронной отчётности от «Такском»
- Подробнее о работе с проактивными выплатами в сервисе «Онлайн-Спринтер».
- Как работают проактивные выплаты внутри сервиса «Такском-Доклайнер».
- Инструкция по проактивным выплатам для сервиса «Референт».
В октябре 2023 году компания представила новый модуль, созданный специально для проактивного документооборота с СФР.
Подключите электронную отчётность от компании «Такском» с удобным проактивным ЭДО.Модуль «Такском-Проактив» для автоматизации работы в 1С:ЗУП в комплекте
Получить консультацию
Модуль «Такском-Проактив» к программе «1С:Зарплата и управление персоналом» позволит автоматизировать отправку сведений в Социальный Фонд РФ. Интерфейс модуля ничем не отличается от привычного интерфейса 1С, а электронная подпись для работы с самим больничным здесь не потребуется.
Модуль поможет минимизировать ручной труд, облегчив работу специалистов. Он автоматически подгрузит поступившие из СФР документы в «1С:ЗУП» для обработки запросов и выгрузит готовые документы в «Онлайн-Спринтер» или «Доклайнер», где их останется только подписать и отправить. Обо всех стадиях обмена с СФР и результатах обработки документов модуль оперативно уведомит сотрудников компании, отправив извещения. У работодателя появится возможность, не прилагая дополнительных усилий, своевременно видеть все запросы СФР, ответы на запросы и документы по статусам больничных и выплат.
Отправьте заявку на подключение модуля «Такском-Проактив», мы расскажем всю необходимую информацию по телефону и оперативно подключим вашу компанию к модулю, что позволит избежать штрафов.
Оставить заявкуДля всех пользователей сервисов «Онлайн-Спринтер», «Доклайнер» и «Референт» модуль «Такском-Проактив» будет бесплатным до окончания действующего тарифа.
Основной акт – это Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ с поправками в ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
Проактивная работа с электронным документооборотом регулируется также дополнительными нормативными актами:
и получайте новости первыми!