С 10 апреля – новые правила обмена электронными документами с ФСС

10 апреля вступают в силу правила обмена электронными документами с работодателями, утверждённые приказом ФСС от 27.12.2021 № 595.

Правилами определяется порядок и условия организации обмена электронными документами между ФСС и работодателями с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. При этом работодатели и ФСС обязаны обеспечить срок хранения всех отправленных и принятых документов, включая технологические, не менее 5 лет.

На какие документы распространяются правила

• акт проверки;
• решение о взыскании;
• требование о представлении документов;
• требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
• решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решение о возмещении излишне понесённых расходов;
• требование о возмещении излишне понесённых расходов;
• иные документы, которые работодатели представляют ФСС по требованиям в рамках закона об обязательном социальном страховании.

Как формировать документы для ФСС

1. В электронном виде;
2. Сканированием бумажного документа.

При обмене документами формируется ряд квитанций и уведомлений:

• Со стороны ФСС: подтверждение факта направления работодателем документов, подтверждение факта получения документов территориальным органом ФСС, уведомление о приёме (или отказе в приёме) документов.
• Со стороны работодателя: подтверждение факта направления территориальным органом ФСС документов, подтверждение получения работодателем документов из ФСС.