Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации утвердил обновлённую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Новая форма ЕФС-1 и соответствующие электронные форматы вступают в силу с 30 декабря 2025 года.
Как и действующая редакция, обновлённая форма ЕФС-1 включает титульный лист, а также два основных раздела.
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» содержит подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица». В его состав входят подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений».
В состав раздела 1 также включён подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьёй 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ „О страховых пенсиях“».
Кроме того, раздел 1 содержит подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» включает подраздел 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов», а также подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе и исчисленных страховых взносах». Указанный подраздел применяется организациями с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), государственными (муниципальными) учреждениями с частичным бюджетным финансированием, а также страхователями, исчисляющими страховые взносы по нескольким основаниям.
В разделе 2 также предусмотрен подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ „Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“».
Завершает раздел 2 подраздел 2.3 «Сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и о проведённой специальной оценке условий труда на начало года».
В обновлённой форме ЕФС-1 переименованы отдельные поля в таблицах. Порядок заполнения формы дополнен новыми кодами.
В частности, для поля «Статус ЗЛ» введён новый код «МДИГ», применяемый в отношении иностранных граждан, подлежащих обязательному пенсионному и (или) обязательному социальному страхованию в соответствии с международными договорами Российской Федерации.
В перечень кодов для отражения особенностей исчисления страхового стажа включён новый код «ЧАЭСКОМ», используемый при командировании работника за пределы территории зоны радиоактивного загрязнения.
Кроме того, расширен перечень кодов наименований должностей (профессий), применяемых при заполнении формы ЕФС-1.
Одновременно приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1463 утверждены электронные форматы представления обновлённой единой формы ЕФС-1.
Таким образом, с 30 декабря 2025 года работодателям необходимо будет представлять сведения по новой форме ЕФС-1. Обновления носят не технический, а содержательный характер: в форму добавлены новые коды для иностранных работников и особых условий труда, включены данные о медосмотрах и СОУТ, а также уточнены правила для крупных холдингов и компаний со сложной структурой. Бухгалтерским и кадровым службам рекомендуется заранее изучить изменения, чтобы обеспечить корректное заполнение отчёта. Все сервисы «Такском» содержат обновлённые формы отчётов.
и получайте новости первыми!