Страховые взносы‑2026: новые правила для руководителей и обновлённая форма расчёта

В 2026 году систему страховых взносов ждут существенные изменения, затрагивающие как порядок начисления, так и форму отчётности. Два ключевых нововведения связаны с новым законом № 425-ФЗ и подготовленной ФНС России обновлённой формой единого расчёта.

1. Новые правила для выплат руководителям

С 1 января 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, который меняет подход к начислению страховых взносов с выплат руководителям коммерческих организаций. Согласно поправкам в статью 421 НК РФ, если зарплата руководителя окажется ниже федерального МРОТ, база для взносов будет доначисляться, исходя из МРОТ. При работе неполный месяц расчёт станет пропорциональным количеству календарных дней.

Важно! Это изменение не касается некоммерческих организаций (НКО), перечисленных в законе № 7-ФЗ, которые могут не уплачивать взносы при отсутствии выплат руководителям.

2. Обновлённая форма расчёта и новые льготные тарифы

Одновременно ФНС России подготовила проект приказа об изменении формы единого расчёта по страховым взносам. Это связано как с ранее принятыми законами, так и с новым законом № 425-ФЗ, который скорректировал применение льготных тарифов для малого и среднего бизнеса (МСП).

Сужение круга льготников для МСП. С 2026 года пониженный тариф 15% на часть выплат сверх 1,5 МРОТ смогут применять только МСП из отраслей, утверждаемых Правительством РФ. Исключение — компании в сфере общественного питания с численностью более 250 человек, для которых тариф 15% сохраняется.

Сохранение льгот для обрабатывающих производств. Для МСП в обрабатывающей промышленности останется особый пониженный тариф в размере 7,6% на выплаты сверх 1,5 МРОТ.

Льгота для технополиса «Эра». Для участников Военного инновационного технополиса «Эра» Минобороны РФ установлен единый пониженный тариф 15% на часть выплат, превышающую МРОТ.

Технические изменения в форме Единого расчёта:

1. Новое Приложение 3.1 для расчёта соответствия условиям применения пониженных тарифов.
2. Новые коды категорий застрахованных лиц, в том числе:
   • ПВ — для работников МСП привилегированных отраслей;
   • ТЕХ, ВЖТХ, ВПТХ — для работников участников технополиса «Эра» (разделение по статусу проживания);
   • ВЖПВ, ВППВ — для иностранных работников МСП привилегированных отраслей.
3. Обновлённый формат кодов периодов освобождения (01, 02, 03 и т.д. вместо 1, 2, 3).
4. Скорректированный электронный формат представления расчёта.

Новая форма и правила её заполнения предназначены для применения, начиная с отчётности за I квартал 2026 года. Налогоплательщикам, особенно коммерческим организациям с наёмными руководителями и компаниям, претендующим на льготные тарифы, рекомендуется заранее изучить изменения и подготовить учётные системы.