Утверждены правила перехода на электронные кадровые документы

Минтруд утвердил правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой. 

Соответствующий приказ № 240н от 14 мая 2020 года опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Федеральным законом № 122-ФЗ от 24 апреля 2020 года предусмотрено проведение в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками в электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге.

В связи с этим Минтруд разработал правила организации и проведения этого эксперимента, подготовки докладов о проведении эксперимента и оценки его эффективности и результативности.

Согласно документу, эксперимент будет проводиться до 31 марта 2021 года включительно.

Правила устанавливают перечень видов кадровых документов, в отношении которых осуществляется эксперимент. Всего этот перечень включает 31 документ, среди них:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу;
• соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора;
• приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора;
• локальный нормативный акт;
• график отпусков;
• график сменности;
• график работы на вахте;
• отдельное соглашение к трудовому договору;
• ученический договор.

Помимо этого, правила содержат рекомендации работодателям, участвующим в эксперименте, по его организации в своих компаниях. В частности, в правилах приведены образцы заявления работодателя об участии в эксперименте и заявления работодателя об отказе от участия в эксперименте.

Правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, вступят в силу с 28 июня 2020 года.

Напомним, что компания Такском предлагает полноценное решение для сдачи кадровой отчётности в электронном виде. В онлайн-кабинете специалист кадровой службы сможет обмениваться документами с ФСС (работа с электронными больничными и реестрами больничных листов) и ПФР (отправка СЗВ-М и новой формы СЗВ-ТД). 

Календарь кадровика напомнит о предстоящем отчёте, а автоматическая проверка на ошибки не даст отправить некорректно заполненный документ. Благодаря функции автообновления, в сервисе представлены только актуальные формы отчётов. А настроить интерфейс кабинета можно индивидуально – под свои потребности.