Что такое бухгалтерская отчётность? Это упорядоченная информация о положении компании (имуществе и финансах), а также анализ результатов её работы. Формировать и сдавать сведения в государственные органы должны все организации и ИП. Налоги за физлиц, оформленных по ТК, платит работодатель.
ИП без сотрудников на УСН подают ежегодную налоговую декларацию и оплачивают налоги по упрощённой схеме, а также вносят страховые взносы за себя.
При сдаче отчётности необходимо следовать требованиям законодательства, соблюдать сроки представления, руководствоваться требованиями госорганов. Сдача отчётности регламентируется различными законодательными актами. Среди них приказы, постановления и федеральные законы. Некоторые декларации по-прежнему сдают на бумажных бланках, но всё большее их количество переходит в электронный формат.
Удобная онлайн-отчётность
Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер»
Федеральный закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» утверждает следующие параметры для бухгалтерской отчётности.
Формы бухгалтерской отчётности прописаны в Приказе Минфина России от 02.07.2010 N 66н. В законодательном акте приводятся бланки отчётных документов с комментариями по заполнению.
Положение по бухгалтерскому учёту 4/99 устанавливает содержимое и основы создания бухгалтерской отчётности юрлиц, кроме кредитных организаций и государственных учреждений.
Требования к отчётной документации коммерческих и некоммерческих организаций различные. Отличия между ними – в целях деятельности. У коммерческих организаций основная цель – извлечение прибыли. Некоммерческие же структуры имеют другие цели.
Организации некоммерческие, целью которых не является получение прибыли и её распределение, в большинстве своём могут использовать упрощённую схему для подачи отчётности, заполняя меньшее число сведений. Если доходы некоммерческой компании оказались существенными, к её обязанностям добавляется формирование отчётности о финансовых результатах.
Упрощённый формат подачи отчётности доступен также для СМП и участников проекта «Сколково».
Заполняется по форме ОКУД 0710001, которую бухгалтеры называют формой №1. Он содержит информацию о финансовом состоянии организации, её активах и пассивах. Баланс сдаётся всеми юридическими лицами согласно ФСБУ (федеральным стандартам бухучёта). Его формат установлен приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в редакции от 19.04.2019 № 61н). Баланс сдаётся по общей форме (приложение 1), если бухучёт ведётся по ОСНО, а если используется УСН, то по упрощённой (приложение 5).
Не должны вести бухотчётность ИП и структурные подразделения иностранных организаций. Причём ИП не заполняют баланс и при упрощённой системе налогообложения. Годовой баланс содержит финансовые данные за календарный год (с 1 января по 31 декабря). При создании, реорганизации или ликвидации компании вступает в силу особый отчётный период. Промежуточная отчётность должна подаваться в случае прямого указания в законодательных актах, учредительных документах или по решению собственника компании.
Бухгалтерский баланс сдается только в электронном виде, в бумажном виде он не принимается. При наличии обязательств по проведению аудита годовой отчётности его тоже нужно сдать в электронном виде. В бумажном виде принимается заключительная бухотчётность организаций при ликвидации и реорганизации. Для формирования бухгалтерской отчётности в электронном виде создан единый открытый федеральный ресурс ГИРБО, в который поступают сведения из ФНС, и получить их могут любые представители государственных органов. Кроме отчётной документации, ресурс содержит общую информацию о портале, ответы на вопросы, образец для подачи обращения при обнаружении ошибок, есть возможность написать в техподдержку и поставить оценку ресурсу, подключиться к абонентскому обслуживанию по получению государственной информационной услуги из базы финансовой отчётности РФ.
ФНС должна передавать в ГИРБО сведения от любых юрлиц, за исключением государственных предприятий, компаний, чья деятельность связана с государственной тайной, ЦБ и подотчётных организаций, религиозных объединений, а также компаний, освобождённых от этой обязанностями приказами Правительства России.
Штраф за непредставление данных для организаций, которые должны подавать отчётность в ГИРБО – 3-5 тыс. за каждый несданный документ. Если компания не должна сдавать сведения в ГИРБО, штраф составляет 200 руб. за документ. От 300 до 500 руб. взимается за нарушения с должностных лиц.
Есть два способа сдать баланс – напрямую через сайт ФНС или через сертифицированного оператора ЭДО. Первый способ – бесплатный, но более сложный: для него потребуется самостоятельная настройка ПК и установка ПО с сайта ФНС. При сдаче отчётности через оператора ЭДО (из перечня утверждённых ФНС), например, Такском, техподдержка и помощь с настройками осуществляется бесплатно.
В любом случае для сдачи финансовых документов понадобится оформить УКЭП.
Электронная отчётность через «Такском»
6-НДФЛ, НДС, РСВ и другие отчёты в удобном онлайн-сервисе
В данном документе содержится анализ годовых финансовых итогов и факторов влияния. Он заполняется по форме ОКУД 0710002, бухгалтерами называется формой №2. Отражает доходы и расходы, прибыль и убытки, распределение по категориям их формирования: операционные, неоперационные, финансовые (процентные). Операционные включают в себя основной вид деятельности, неоперационные – прочую деятельность, финансовые процентные – кредитные платежи или проценты от вкладов. Сдаётся отчёт о финансовых результатах в электронном виде через сайт ФНС или оператора ЭДО.
Чтобы раскрыть принципы формирования и понимания финансовых результатов, нужны пояснения. Их должны сдавать все предприятия, ведущие бухучёт, то есть юрлица. Не должны – самозанятые, ИП, филиалы иностранных компаний, а также компании на УСН. Форма пояснений – свободная, можно собрать их в таблицу или записать простым текстом. Но в содержании обязательно должна быть информация о нематериальных активах компании (товарных знаках), её имуществе (помещениях, оборудовании, землях), капиталовложениях (акциях, ценных бумагах, депозитах), запасных активах на продажу, долгах (по дебиту и кредиту), производственных затратах, оценочных обязательствах (по ремонту товаров, отпускам, судам), обеспечении обязательств (при получении или передаче имущества в залог, выдаче ценных бумаг в счёт кредиторской задолженности), материальной помощи от государства.
Сдаётся по форме ОКУД 0710004, которая называется бухгалтерами формой №3. Первый раздел содержит в себе сведения о чистых активах, движении капитала и различных изменениях. Сдаётся вместе с остальной отчётностью организации раз в год в электронном виде. Движение капитала отслеживается по основным разделам: уставной, добавочный, выкупленные у акционеров акции, резервный, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Во втором разделе приводятся корректировки по всем разделам, в которых они производились.
Используется утверждённая форма ОКУД 0710005, которую бухгалтеры между собой называют формой №4. Учитываются средства, которые поступили на счёт компании и потрачены в рамках финансовой, инвестиционной и текущей деятельности. Сдаётся вместе с годовой в электронном виде. Даёт возможность оценить финансовый статус организации, её потенциал и материальные возможности. Интересна банкам и потенциальным партнёрам для оценки стабильности бизнеса.
Заполняется по форме ОКУД 0710003 некоммерческими организациями в случае получения финансовой помощи. Бухгалтеры неофициально называют её формой №6. Документ делится по целям, на которые было выделено финансирование, и включает два раздела – поступления и расходы. Среди них могут быть затраты на покупку и ремонт помещений, социальная помощь и другие целевые поступления и расходы.
Неофициальные названия форм сохранились от устаревшего в настоящее время законодательного акта, Приказа Минфина России от 22.07.2003 № 67н, в котором приводились 6 бланков.
Подключите электронную отчётность через «Такском»
Удобные сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера
Узнать тарифы
Годовая сдаётся не позднее 3 месяцев после окончания отчётного года, есть формы ежеквартальной и помесячной подачи в различные органы. Мы подготовили детальную информацию по теме в нашей статье Сроки сдачи отчётов в 2024 (календарь бухгалтера).
Есть обязательная сдача деклараций в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат и другие. Открытая бухгалтерская информация нужна также для инвесторов, поставщиков и клиентов, кредиторов, аудиторских компаний, арбитражных судов. В открытом доступе заинтересованы также собственники бизнеса, управляющие и сотрудники.
Программы Такском для сдачи отчётности в ФНС, СФР и Росстат:
Читайте также:
Штрафы за несдачу, несвоевременную сдачу и ошибки в отчётности в 2024 году: ФНС и СФР.
и получайте новости первыми!