Форма СЗВ-ТД – для подачи сведений в электронную трудовую

5137 просмотров
29.12.2020 11:36

472-основа.png

Сведения о кадровых мероприятиях по работникам за декабрь, а также заявления о переходе на электронную трудовую книжку, поданные в течение этого месяца, должны быть представлены в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-ТД не позднее 15 января следующего года. По тем сотрудникам, по которым информация по СЗВ-ТД пока вообще не подавалась, и они не пожелали перейти на электронную трудовую книжку, требуется направить в ПФР ту же самую форму. Но только указать в ней нужно последнее кадровое мероприятие по работнику за весь период его деятельности до 1 января 2020-го. В этом случае СЗВ-ТД необходимо подать до 15 февраля следующего года. Об этом напомнила эксперт по трудовому праву Елена Карсетская на вебинаре компании Такском.

Эксперт обратила внимание аудитории на то, как формируются сведения в электронной трудовой книжке. Это происходит следующим образом. В Пенсионном Фонде на каждого работника заводится электронный лицевой счет. На нем делаются такие же записи, какие и в бумажной трудовой книжке. Формируются они на основании информации из электронной формы СЗВ-ТД, которую работодатель подает в ПФР отдельно по каждому своему сотруднику. В том случае, если человек выбирает трудовую книжку на бумажном носителе, сведения о его трудовой деятельности фактически дублируются на электронном лицевом счете. Форма СЗВ-ТД и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 370п. 

Какие сведения отражает работодатель в электронной форме СЗВ-ТД 

В форме СЗВ-ТД обязательно указывается информация о выборе работником бумажной или электронной книжки. Ну и, конечно же, здесь отражаются все его кадровые мероприятия:

прием на работу;

увольнение;

перевод на другую постоянную работу;

установление второй или следующей профессии или иной квалификации;

лишение права в соответствии с решением суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

переименование работодателя.

При приеме на работу или увольнении сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. В других случаях – не далее 15-го числа следующего месяца. 

Как подается форма СЗВ-ТД и по каким работникам 

Если у работодателя в штате — 25 человек и более, то он должен подавать СЗВ-ТД в электронном виде. Если же у него — менее 25 работников, то он может представлять эти сведения на бумаге. Но уже рассматривается законопроект Минтруда, разрешающий подавать форму в бумажном виде организациям со штатом не более 10 человек.

СЗВ-ТД требуется направлять в ПФР только по тем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. По физлицам, работающим на гражданско-правовых договорах, отчитываться по этой форме не нужно. На практике приходится сталкиваться с различными ситуациями, по которым специалисты кадровой службы и бухгалтерии задают многочисленные вопросы. Приведем некоторые из них.

Нужно ли работодателю подавать СЗВ-ТД по самозанятому лицу, с которым заключен трудовой договор?

Если с этим работником заключен трудовой договор – нужно, если гражданско-правовой – нет.

Необходимо ли представлять такую форму по работнику-иностранцу?

Если он работает на территории России, то нужно.

А как быть, если сотрудник компании трудится за границей по договору о дистанционной работе?

В этом случае форму СЗВ-ТД подавать не надо, поскольку российское законодательство не распространяется за пределы РФ. При этом Минтруд рекомендует заключать с такими лицами гражданско-правовые договоры.

Требуется ли отчитываться по СЗВ-ТД по работнику-пенсионеру?

Так же, как и по всем остальным сотрудникам. 

Подавать форму СЗВ-ТД на генерального директора тоже нужно 

Договор с генеральным директором бывает, как правило, срочный. По окончании срока действия договор прекращается и затем, вполне возможно, с тем же самым лицом заключается новый. Разумеется, информация обо всем этом представляется в ПФР. Каким образом это происходит? Если договор расторгнут – на следующий день в ПФР направляется СЗВ-ТД, договор подписан – также на следующий день представляется СЗВ-ТД. При этом в форме рекомендуется указывать номер приказа, которым генеральный директор назначается на должность.

Неоднозначная ситуация возникает, когда генеральный директор является единственным учредителем. Минтруд по этому поводу высказал свое мнение в письме от 24.03.2020 № 14-2\В-293: «на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Форму подавать не нужно». Однако ситуация развивается и позиция Минтруда вполне может измениться. И поскольку трудовые отношения в приведенной ситуации присутствуют, форму подавать все же нужно. 

СЗВ-ТД на совместителя 

В отличие от бумажной трудовой книжки, в которой записи делаются только по основному месту работы, на электронном лицевом счете отражаются все сведения о трудовой деятельности лица, в том числе по совместительству. Иными словами, если человек работает в какой-либо организации как совместитель, работодатель представляет по нему форму СЗВ-ТД так же, как и по основному сотруднику, но обязательно указывает в графе 4 «работник-совместитель». При этом в таблице 6 «Блок сведений о мероприятии кадрового учета» делает соответствующую пометку:

1 – да, является совместителем;

0 – нет, не является совместителем.

Эксперт обратила особое внимание аудитории на то, что форма СЗВ-ТД подается на работника только в том случае, если по нему проведены кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и другие). Нулевые отчеты представлять в ПФР не требуется. А также ни в коем случае нельзя направлять повторно, так сказать, еще раз на всякий случай информацию об одном и том же кадровом мероприятии, и таким образом не вносить сумятицу в только что запускаемый процесс ведения электронной трудовой книжки. 

Кадровому специалисту – рабочее место 

В сервисе электронной отчётности «Онлайн-Спринтер» можно подключить дополнительное рабочее место для кадровика

В тарифе «Кадровый» реализован функционал по работе с электронными трудовыми книжками (отчётность в ПФР), с электронными больничными листами (отчётность в ФСС) и с реестрами больничных листов в ходе реализации проекта ФСС «Прямые выплаты». 

Отправить
Запинить
Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru

Специальные предложения
Для пользователей 1С
Отправляйте отчётность во все госорганы из привычного интерфейса 1С
Статьи по теме

Еще статьи

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил