Как отчитаться по налогу на прибыль, и зачем нужен ЭДО

Продлены сроки представления отчётности по налогу на прибыль

В соответствии с указанным нормативным документом для всех налогоплательщиков на 3 месяца продлены сроки представления деклараций по налогу на прибыль и налоговых расчетов сумм доходов, выплаченных иностранным организациям. 

Перенесены сроки уплаты налога на прибыль

Cроки уплаты налога на прибыль продлены только для малых и средних предприятий, включённых на 01.03.2020 в реестр МСП из отраслей, наиболее пострадавших от распространения коронавируса.

При этом налог с перенесённым сроком уплаты должен будет выплачиваться в рассрочку – ежемесячно равными частями в размере 1/12 от суммы налога, начиная с месяца, следующего за периодом, в котором наступает перенесенный срок уплаты. Такая рассрочка предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 24.04.2020 № 570.

Какие выгоды дает электронный документооборот

По результатам социологических опросов около 30 % работодателей намерены перевести своих сотрудников частично или полностью на удалённую работу после снятия режима самоизоляции. О том, какие преимущества получает бизнес от электронного документооборота (ЭДО), рассказал руководитель проекта компании Такском Сергей Анисимов. По его словам, при переходе с бумажного обмена документами на ЭДО:

– снижаются затраты на документооборот в целом на 80 %;

– экономия времени на обработку электронных документов достигает 65 %;

– сокращается количество ошибок, связанных с ручным вводом;

– уменьшается время доставки одного документа;

– снижаются затраты на архивы в электронном виде.

Но все эти перечисленные преимущества полноценно дают о себе знать в бизнес-процессах в том случае, если ЭДО внедряется не только для электронного взаимодействия внутри компании, но и для обмена документами с контрагентами и госорганами.

Какие решения по ЭДО уже представлены на рынке

Компания Такском разработала различные комплексные решения для того чтобы наладить работу в условиях удаленного доступа с любого персонального компьютера. Они обеспечивают дистанционный обмен документами с персоналом, контрагентами, облачную отчётность в госорганы, а также помогают удаленно контролировать бизнес-процессы в режиме онлайн. Одно из них — недорогой, работающий через браузер, портал «Такском-Файлер». 

С его помощью можно обмениваться документами с разных компьютерных устройств. Нужно только установить лицензию КриптоПро, зарегистрироваться и приобрести электронную подпись (ЭП). Есть и мобильное приложение к этому сервису, позволяющее управлять процессами с смартфона. «Такском-Файлер» идеально подходит для бизнеса с небольшими оборотами. Но также разработаны и интеграционные решения Такскома с 1С, SAP, Oracle, предназначенные для среднего и крупного бизнеса. Решения для самописных учётных систем можно подобрать в библиотеке готовых модулей.

Электронные сервисы для отчетности перед ФНС, ПФР и ФСС

Для бизнеса созданы различные сервисы, в том числе в линейке отчётности. Например, с помощью «Сверься!» можно сверять с контрагентом данные, содержащиеся в книгах покупок и продаж, до подачи декларации по НДС в налоговую инспекцию. Этот сервис также можно использовать и для ответов на автотребования ФНС. А «Картотека документов» отлично справляется с ответами на требования о представлении документов. Этот программный продукт также удобен и для подтверждения ставки НДС 0 %. Для выбора добросовестного контрагента служит сервис «Досье».

Совсем новый «Онлайн-сервис для электронной отчетности в ПФР и ФСС» позволяет обмениваться электронными документами:

– с ПФР для отправки формы СЗВ-ТД;

– с ФСС для отправки электронных листов нетрудоспособности.

Сервис быстро создаёт отчеты, используя готовые формы, а перед их отправкой в автоматическом режиме проверяет ошибки.

Юридически значимые документы обязательно подписываются усиленной квалифицированной ЭП

Сергей Анисимов напомнил, что сегодня действует обновлённый формат универсального передаточного документа (УПД), установленный Приказом от 19.12.2019 № ММВ-7-15/820@820. С 1 января 2020 года УПД формируются только согласно его требованиям. Но документы, созданные до этой даты в соответствии с Приказом 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, налоговая инспекция будет принимать до 31.12.2022 года. В обновленную версию УПД введены новые поля, в том числе предусмотрена возможность работы с товарами, подлежащими маркировке и прослеживаемости.

УПД также, как и другие документы, обеспечивающие внешний ЭДО, должны быть пописаны усиленной квалифицированной ЭП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром. Приобрести такую подпись можно на сайте Такскома. Для работодателей с многочисленным штатом и необходимостью формирования большого числа ЭП создано удобное и экономичное решение «Такском – Управление сертификатами», позволяющее заказывать ЭП, продлевать их и аннулировать.