Как найти электронный больничный лист

• Где и как работодателю найти больничный лист своего сотрудника
• Как проверить подлинность электронного больничного
• Где и как работнику посмотреть электронный больничный лист
• Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Сегодня в ходу электронный больничный лист (ЭЛН). Работодатели заполняют поля ЭЛН. Для этого им необходим цифровой документооборот с СФР, усиленные квалифицированные электронные подписи с машиночитаемыми доверенностями для ответственных сотрудников и доступ к личному кабинету страхователя. Для внесения соответствующих данных работодатель должен сначала найти ЭЛН. В каких информационных системах можно это сделать — сейчас расскажем.

Где и как работодателю найти больничный лист своего сотрудника

На сайте Социального фонда России. Для этого нужно:

• зайти в личный кабинет страхователя;
• в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
• выбрать услугу «Запросить листок»;
• ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
• выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в СФР;
• открыть нужный документ;
• для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
• заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдёт в СФР, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

• открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
• в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
• заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

• в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
• заполнить поля ЭЛН так же, как и в предыдущих случаях, и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

• зайти на официальный сайт СФР с помощью подтверждённой записи на портале «Госуслуги»;
• перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

• зайти на сайт СФР;
• перейти в «Кабинет МСЭ»;
• выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как работнику посмотреть электронный больничный лист

На сайте СФР. Для этого необходимо:

• создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте СФР;
• найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;
• ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

• зайти в свой личный кабинет;
• ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерии важен номер электронного листка нетрудоспособности. Во время приёма у врача работник может записать этот уникальный 12-значный набор цифр. Номер больничного присылается и на мобильный телефон пациента.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности можно двумя способами:

• в личном кабинете на портале «Госуслуги» (понадобится ввести номер СНИЛС);
• в личном кабинете получателя на сайте СФР, используя логин и пароль с портала «Госуслуги» (также нужен СНИЛС).