Сегодня работа с больничными листами полностью переведена в электронный формат и проактивный (беззаявительный) порядок. Работодателю больше не нужно вручную искать номер листа – Социальный фонд России (СФР) сам уведомляет компанию об открытии или закрытии больничного через систему ЭДО. Для оперативного обмена данными и подтверждения сведений в течение 3 рабочих дней работодателю необходим налаженный цифровой документооборот, усиленные квалифицированные электронные подписи и машиночитаемые доверенности (МЧД) для ответственных сотрудников. В каких информационных системах теперь приходят уведомления и как работать с предзаполненными данными от фонда – расскажем далее.
Где и как работодателю найти больничный лист своего сотрудника
Если по техническим причинам проактивное уведомление о закрытии больничного не поступило в вашу учётную систему (1С или сервис оператора ЭДО), вы можете самостоятельно найти и подтвердить сведения в личном кабинете страхователя на сайте СФР. На эту процедуру отводится только 3 рабочих дня с момента закрытия электронного больничного листа (ЭЛН). Для этого нужно:
- зайти в личный кабинет страхователя, используя вход через Госуслуги;
- в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
- выбрать услугу «Запросить листок»;
- ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
- выбрать сертификат УКЭП, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в СФР;
- открыть нужный документ;
- для проверки и корректировки сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
- проверить корректность данных, предзаполненных из базы фонда, например, стаж и средний заработок;
- при необходимости исправить или дополнить значения, нажать «сохранить и отправить».
После этого информация сразу же уйдёт в СФР, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».
Как проверить подлинность электронного больничного
Электронный документ невозможно подделать, так как он формируется напрямую в базе данных СФР. Чтобы убедиться в его существовании:
- зайдите в ЛК страхователя на сайте СФР через «Госуслуги»;
- введите номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника в поисковой строке;
- если система отобразила данные о периодах нетрудоспособности и медорганизации – документ подлинный. Если система не находит данные – больничный не существует.
Проверить электронный больничный может и врач в Медицинской информационной системе (МИС), которая защищённым каналом связана с базой Соцфонда.
Для этого он должен выполнить следующие действия:
- авторизоваться в рабочей программе (МИС) с помощью своей УКЭП;
- открыть электронную карту пациента или найти его в системе по ФИО и номеру СНИЛС;
- запросить данные из базы СФР (система автоматически подгрузит список всех ЭЛН, открытых данному пациенту в любом медучреждении);
- выбрать нужный номер больничного для его проверки, продления, закрытия или внесения изменений.
Где и как работнику посмотреть электронный больничный лист
Самый простой способ – портал «Госуслуги». Данные подтягиваются автоматически из базы Социального фонда (СФР).
- Зайдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Документы», затем выберите вкладку «Здоровье» — «Электронные листки нетрудоспособности».
Там отобразится список всех ваших больничных, их статусы (открыт/закрыт) и начисленные выплаты. Номер СНИЛС вводить не нужно – он привязан к профилю.
Второй способ – личный кабинет страхователя СФР.
- Перейдите в ЛК.
- Нажмите «Вход» и авторизуйтесь через свою подтверждённую учётную запись «Госуслуг».
- В меню выберите раздел «Листки нетрудоспособности». Система сразу покажет все ваши документы. Вводить номер конкретного листка не обязательно – список сформируется автоматически по вашему СНИЛС.
На заметку! Уведомления об открытии, продлении и закрытии больничного теперь приходят пользователям «Госуслуг» в виде моментальных пуш-сообщений или писем на электронную почту.
Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян
Электронный больничный невозможно потерять, так как он хранится в базе СФР. Узнать его 12-значный номер можно двумя способами:
- На портале «Госуслуги». Авторизуйтесь и перейдите в раздел «Документы» → «Здоровье» → «Электронные листки нетрудоспособности». В списке выберите нужный период болезни – номер документа будет указан в карточке. Вводить СНИЛС не требуется, данные подтянутся автоматически.
- В Личном кабинете на сайте СФР. Выберите «Вход через ЕСИА» (используйте логин и пароль от «Госуслуг»). В меню выберите раздел «Листки нетрудоспособности». Там отобразится полная история ваших больничных с номерами и суммами выплат.
Если у вас установлено мобильное приложение «Госуслуги», номер больничного можно найти в разделе уведомлений — сообщение об открытии или закрытии листка приходит туда автоматически.
