Как найти электронный больничный лист

• Где и как работодателю найти больничный лист своего сотрудника
• Как проверить подлинность электронного больничного
• Где и как работнику посмотреть электронный больничный лист
• Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Сегодня работа с больничными листами полностью переведена в электронный формат и проактивный (беззаявительный) порядок. Работодателю больше не нужно вручную искать номер листа – Социальный фонд России (СФР) сам уведомляет компанию об открытии или закрытии больничного через систему ЭДО. Для оперативного обмена данными и подтверждения сведений в течение 3 рабочих дней работодателю необходим налаженный цифровой документооборот, усиленные квалифицированные электронные подписи и машиночитаемые доверенности (МЧД) для ответственных сотрудников. В каких информационных системах теперь приходят уведомления и как работать с предзаполненными данными от фонда – расскажем далее.

Где и как работодателю найти больничный лист своего сотрудника

Если по техническим причинам проактивное уведомление о закрытии больничного не поступило в вашу учётную систему (1С или сервис оператора ЭДО), вы можете самостоятельно найти и подтвердить сведения в личном кабинете страхователя на сайте СФР. На эту процедуру отводится только 3 рабочих дня с момента закрытия электронного больничного листа (ЭЛН). Для этого нужно:

• зайти в личный кабинет страхователя, используя вход через Госуслуги;
• в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
• выбрать услугу «Запросить листок»;
• ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
• выбрать сертификат УКЭП, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в СФР;
• открыть нужный документ;
• для проверки и корректировки сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
• проверить корректность данных, предзаполненных из базы фонда, например, стаж и средний заработок;
• при необходимости исправить или дополнить значения, нажать «сохранить и отправить».

После этого информация сразу же уйдёт в СФР, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

Как проверить подлинность электронного больничного

Электронный документ невозможно подделать, так как он формируется напрямую в базе данных СФР. Чтобы убедиться в его существовании:

• зайдите в ЛК страхователя на сайте СФР через «Госуслуги»;
• введите номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника в поисковой строке;
• если система отобразила данные о периодах нетрудоспособности и медорганизации – документ подлинный. Если система не находит данные – больничный не существует.

Проверить электронный больничный может и врач в Медицинской информационной системе (МИС), которая защищённым каналом связана с базой Соцфонда.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

• авторизоваться в рабочей программе (МИС) с помощью своей УКЭП;
• открыть электронную карту пациента или найти его в системе по ФИО и номеру СНИЛС;
• запросить данные из базы СФР (система автоматически подгрузит список всех ЭЛН, открытых данному пациенту в любом медучреждении);
• выбрать нужный номер больничного для его проверки, продления, закрытия или внесения изменений.

Где и как работнику посмотреть электронный больничный лист

Самый простой способ – портал «Госуслуги». Данные подтягиваются автоматически из базы Социального фонда (СФР).

• Зайдите в личный кабинет.
• Перейдите в раздел «Документы», затем выберите вкладку «Здоровье» — «Электронные листки нетрудоспособности».

Там отобразится список всех ваших больничных, их статусы (открыт/закрыт) и начисленные выплаты. Номер СНИЛС вводить не нужно – он привязан к профилю.

Второй способ – личный кабинет страхователя СФР.

• Перейдите в ЛК.
• Нажмите «Вход» и авторизуйтесь через свою подтверждённую учётную запись «Госуслуг».
• В меню выберите раздел «Листки нетрудоспособности». Система сразу покажет все ваши документы. Вводить номер конкретного листка не обязательно – список сформируется автоматически по вашему СНИЛС.

На заметку! Уведомления об открытии, продлении и закрытии больничного теперь приходят пользователям «Госуслуг» в виде моментальных пуш-сообщений или писем на электронную почту.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Электронный больничный невозможно потерять, так как он хранится в базе СФР. Узнать его 12-значный номер можно двумя способами:

1. На портале «Госуслуги». Авторизуйтесь и перейдите в раздел «Документы» → «Здоровье» → «Электронные листки нетрудоспособности». В списке выберите нужный период болезни – номер документа будет указан в карточке. Вводить СНИЛС не требуется, данные подтянутся автоматически.
2. В Личном кабинете на сайте СФР. Выберите «Вход через ЕСИА» (используйте логин и пароль от «Госуслуг»). В меню выберите раздел «Листки нетрудоспособности». Там отобразится полная история ваших больничных с номерами и суммами выплат.

Если у вас установлено мобильное приложение «Госуслуги», номер больничного можно найти в разделе уведомлений — сообщение об открытии или закрытии листка приходит туда автоматически.