Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Как заполнить форму СТД-Р в 2023 году?

6302 просмотра
28.04.2023 11:46

Электронные трудовые книжки, позволяющие работнику получить выписку с информацией о своей рабочей деятельности, начали действовать с 2020 года. В результате объединения в 2023 году двух фондов (ПФР и ФСС) в один – СФР – в правила заполнения этих форм внесены косметические изменения. В целом, они носят корректирующий характер, а в остальном новая форма СТД-Р с 2023 года содержит прежний порядок заполнения документа и сроки подачи.

Кто и когда выдаёт новую форму СТД Р?

Эта обязанность в соответствии с законодательством возлагается на работодателей, заключивших с работниками договоры. Использовать сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) вправе те сотрудники, которые отказались от бумажных документов, составили заявление и перешли на электронные. Наниматель обязан составить сведения по форме СТД-Р 2023:

  1. При увольнении работника.
  2. При подаче им заявления (составляется в свободной форме) во время работы по трудовому договору.

Периодичность выдачи формы СТД-Р ничем не ограничена, поэтому сотрудник может запрашивать справку хоть каждый день. Оснований для отказа ему в этом у работодателя нет. Также не предусмотрено никаких лимитов и по количеству экземпляров.

Если работник не подготовил заявление на оформление электронной трудовой книжки вместо бумажного варианта, выдавать ему форму СТД-Р наниматель не обязан. Это условие не касается работников, которым трудовая книжка заводится впервые (после 01.01.2021). В таком случае сразу оформляется электронный вариант, а всем сотрудникам, впервые устроившимся на работу после 1 января 2021 года, в обязательном порядке выдаётся форма СТД-Р.

Сроки выдачи формы СТД-Р

Новая форма СТД-Р с 2023 года не содержит изменений в сроках подготовки документа. Наниматель обязан предоставить её в день прекращения действия трудового договора. Второй вариант основывается на заявлении работника, после регистрации которого работодатель обязан дать справку не позже, чем за три рабочих дня. Форма СТД-Р содержит данные о периоде работы человека по конкретному трудовому договору. Сведения о трудовой деятельности у других нанимателей указывать не нужно.

Социальный фонд фиксирует все сведения по форме СТД-Р, касающиеся трудовой деятельности каждого сотрудника, в электронной трудовой книжке. Там содержится информация о:

  • приёме на работу;
  • увольнении;
  • переводе на другое место;
  • иных кадровых мероприятиях.

Доступ к этим формам онлайн можно получить с помощью информационных ресурсов Социального фонда.

Нюансы заполнения формы СТД-Р в 2023 году

Справка по форме СТД-Р включает в себя 4 раздела сведений:

  1. О работнике
  2. О нанимателе
  3. Дата подачи заявления
  4. О кадровых событиях.

Обращаем ваше внимание, что в СТД-Р требуется указывать не все записи из трудовых книжек, а также из отчёта ЕФС-1. Так, кадровые мероприятия необходимо отражать только по конкретному работодателю, с которым в данный момент заключен трудовой договор, а не по всем. Все сведения отображаются в единой таблице в хронологическом порядке.

В графе 4 указывается наименование должности или работы согласно штатному расписанию. При выдаче справки внешнему совместителю нужно указать эти сведения в СТД-Р пометкой «по совместительству». Если сотрудник совмещает несколько позиций у одного работодателя – ему выдается одна справка по форме СТД-Р, а не две.

Можно ли внести исправления?

Исправить выявленные ошибки или аннулировать запись можно, воспользовавшись графой 10 формы – «Признак отмены записи». Если нужно внести исправления в ранее составленную справку, то составляется новая форма СТД-Р, сведения о трудовой деятельности, содержащие ошибки, указываются в первоначальном виде, а в графе 10 ставится соответствующая отметка.

За непредоставление или несвоевременную выдачу формы СТД- Р сотрудникам для нанимателей в 2023 году предусмотрена ответственность согласно Приказу Минтруда, ТК и КоАП. Получить на руки документы может только сам сотрудник, третьи лица не имеют права получать доступ к чужим СТД-Р. Если работник не явился лично за справкой, ему отправляется уведомление о необходимости получить документ. Таким образом работодатель уже не несет ответственности за несоблюдение сроков выдачи СТД-Р.

Формировать и вовремя сдавать в государственные инстанции СТД-Р и любую другую кадровую отчётность гораздо удобнее с помощью онлайн-сервисов «Такском». Так, в нашей системе «Онлайн-Спринтер» вы получаете доступ к актуальным на 2023 год формам СТД-Р и другой отчётности, можете работать с любыми объемами документооборота, в том числе для нескольких организаций в одном интерфейсе. Оцените все возможности нашего программного комплекса в течение 30-дневного бесплатного тестового периода!

 

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Получить консультацию
Оценить
Поделиться
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19