Электронные трудовые книжки, в связи с которыми появились формы СТД-Р, начали действовать с 2020 года. В результате объединения в 2023 году двух фондов (ПФР и ФСС) в один – СФР – обновлены правила заполнения формы СТД-Р. С 1 января 2023 года в справке нужно указывать регистрационный номер работодателя в СФР и сведения о приостановке и возобновлении трудового договора. В остальном порядок заполнения документа остался неизменным.
В справке СТД-Р содержатся сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем. В 2024 году никаких изменений в данную форму отчётности не вносилось.
Зачем работнику справка СТД-Р?
Наиболее часто данный документ требуется для подтверждения трудового стажа при смене места работы. Но это не единственная причина, по которой может возникнуть потребность в получении СТД-Р. Вот неполный список возможных случаев:
- получение социального пособия, льготы, государственной стипендии, гранта;
- оформление загранпаспорта;
- обращение за кредитом или займом;
- поступление на учёбу в ВУЗ;
- подача заявления в суд;
- оформление допуска к государственной тайне;
- подтверждение права на компенсацию проезда, коммунальных расходов;
- после прохождения альтернативной службы.
В каком формате выдаётся справка СТД-Р? В бумажном или электронном. Оба варианта подписываются работодателем. В бумажном варианте подпись руководителя или доверенного лица дополняется печатью организации (при её наличии). Если оформляется электронный документ, он должен быть заверен УКЭП работодателя.
Кто и когда выдаёт новую форму СТД-Р?
Эта обязанность в соответствии с законодательством возлагается на работодателей, заключивших трудовые договоры с работниками. Запросить и получить у работодателя данную форму вправе те сотрудники, которые перешли на электронные трудовые книжки, составив заявление в свободной форме. Наниматель обязан составить сведения по форме СТД-Р в двух случаях:
- При увольнении работника.
- При подаче им заявления на предоставление справки во время работы по трудовому договору.
Периодичность выдачи справки ничем не ограничена, поэтому сотрудник может запрашивать её в отделе кадров по мере необходимости. Оснований для отказа ему в этом у работодателя нет. Также не предусмотрено никаких лимитов и по количеству экземпляров.
Если работник не подготовил заявление на оформление электронной трудовой книжки вместо бумажного варианта, выдавать ему форму СТД-Р наниматель не обязан. Это условие не касается работников, которым трудовая книжка заводится впервые после 1 января 2021 года. В таком случае сразу оформляется электронный вариант, а всем сотрудникам, впервые устроившимся на работу после 01.01.2021, в обязательном порядке выдаётся форма СТД-Р.
При отсутствии у работника электронной трудовой книжки работодатель не обязан предоставлять ему сведения по форме СТД-Р. Работник может самостоятельно запросить их на портале госуслуг, в МФЦ или СФР.
Образец заявления на выдачу СТД-Р
Заявление работник составляет в свободной форме. Помимо запроса о предоставлении формы оно должно содержать в себе данные работодателя и работника, дату подачи, желаемый формат и подпись подателя
Образец заявления о выдаче СТД-Р 1
Сроки выдачи формы СТД-Р
Новая форма СТД-Р с 2023 года не содержит изменений в сроках подготовки документа. Наниматель обязан предоставить её в день прекращения действия трудового договора. После подачи заявления работодатель должен выдать работнику справку в течение трёх рабочих дней. Справка СТД-Р содержит данные о периоде работы человека по конкретному трудовому договору. Сведения о трудовой деятельности у других нанимателей указывать не нужно.
Социальный фонд фиксирует все сведения по форме СТД-Р, касающиеся трудовой деятельности каждого сотрудника, в электронной трудовой книжке. Там содержится информация обо всех кадровых событиях:
- приёме на работу;
- увольнении;
- приостановлении и возобновлении трудовой деятельности;
- переводе на другую работу;
- переименовании организации;
- установлении (присвоении) работнику другой профессии, специальности или квалификации.
Любое кадровое событие в документе сопровождается датой его наступления. Доступ к заполнению СТД-Р можно получить онлайн с помощью информационных ресурсов Социального фонда.
Нюансы заполнения формы СТД-Р в 2024 году
Справка СТД-Р включает в себя 4 раздела сведений:
- О работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- О работодателе (регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН, КПП).
- О том, подано ли работником заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, с датой подачи.
- О трудовой деятельности (всех кадровых событиях).
Обращаем ваше внимание, что в справке СТД-Р требуется указывать не все записи из трудовых книжек, а также из отчёта ЕФС-1. Так, кадровые мероприятия необходимо отражать только по конкретному работодателю, с которым в данный момент заключён трудовой договор, а не по всем. Данные заполняются в единой таблице в хронологическом порядке.
В разделе справки о трудовой деятельности заполняются 10 граф:
- порядковый номер;
- дата кадрового события;
- сведения о приёме, увольнении, переводе, наименование трудовой функции и её код при наличии;
- причина увольнения (статья ТК);
- наименование документа, его дата и номер;
- признак отмены записи сведений о событии. При выдаче справки внешнему совместителю нужно указать эти сведения в СТД-Р пометкой «по совместительству».
Если сотрудник совмещает несколько позиций у одного работодателя – ему выдаётся одна справка СТД-Р, а не две.
Можно ли внести исправления?
Исправить выявленные ошибки или аннулировать запись можно, заполнив графу 10 – «Признак отмены записи» (поставить знак «Х»). Если нужно внести исправления в ранее составленную справку, то составляется новая форма СТД-Р. Сведения о трудовой деятельности, содержащие ошибки, указываются в первоначальном виде, а в графе 10 ставится отметка.
За непредставление или несвоевременную выдачу формы СТД-Р сотрудникам для нанимателей в 2024 году предусмотрена ответственность согласно Приказу Минтруда России от 10 ноября 2022 г. N 713н, ст. 66.1 ТК РФ и ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Получить свою форму на руки может только сам сотрудник, третьи лица не имеют права получать доступ к чужим СТД-Р. Если работник не явился лично за справкой, ему отправляется уведомление о необходимости получить документ. В данном случае работодатель уже не несёт ответственности за несоблюдение сроков выдачи СТД-Р.
Формировать и вовремя сдавать в государственные инстанции СТД-Р и любую другую кадровую отчётность гораздо удобнее с помощью онлайн-сервисов «Такском». Так, в нашей системе «Онлайн-Спринтер» вы получаете доступ к актуальным на 2024 год форматам СТД-Р и другой отчётности, можете работать с любыми объёмами документооборота, в том числе для нескольких организаций в одном интерфейсе. Оцените все возможности нашего программного комплекса в течение 30-дневного бесплатного тестового периода!
