Как заполнить форму СТД-Р в 2024 году?

• Зачем работнику справка СТД-Р?
• Кто и когда выдаёт новую форму СТД-Р?
• Образец заявления на выдачу СТД-Р
• Сроки выдачи формы СТД-Р
• Нюансы заполнения формы СТД-Р в 2024 году
• Можно ли внести исправления?

Электронные трудовые книжки, в связи с которыми появились формы СТД-Р, начали действовать с 2020 года. В результате объединения в 2023 году двух фондов (ПФР и ФСС) в один – СФР – обновлены правила заполнения формы СТД-Р. С 1 января 2023 года в справке нужно указывать регистрационный номер работодателя в СФР и сведения о приостановке и возобновлении трудового договора. В остальном порядок заполнения документа остался неизменным.

В справке СТД-Р содержатся сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем. В 2024 году никаких изменений в данную форму отчётности не вносилось.

Зачем работнику справка СТД-Р?

Наиболее часто данный документ требуется для подтверждения трудового стажа при смене места работы. Но это не единственная причина, по которой может возникнуть потребность в получении СТД-Р. Вот неполный список возможных случаев:

• получение социального пособия, льготы, государственной стипендии, гранта;
• оформление загранпаспорта;
• обращение за кредитом или займом;
• поступление на учёбу в ВУЗ;
• подача заявления в суд;
• оформление допуска к государственной тайне;
• подтверждение права на компенсацию проезда, коммунальных расходов;
• после прохождения альтернативной службы.

В каком формате выдаётся справка СТД-Р? В бумажном или электронном. Оба варианта подписываются работодателем. В бумажном варианте подпись руководителя или доверенного лица дополняется печатью организации (при её наличии). Если оформляется электронный документ, он должен быть заверен УКЭП работодателя.

Кто и когда выдаёт новую форму СТД-Р?

Эта обязанность в соответствии с законодательством возлагается на работодателей, заключивших трудовые договоры с работниками. Запросить и получить у работодателя данную форму вправе те сотрудники, которые перешли на электронные трудовые книжки, составив заявление в свободной форме. Наниматель обязан составить сведения по форме СТД-Р в двух случаях:

1. При увольнении работника.
2. При подаче им заявления на предоставление справки во время работы по трудовому договору.

Периодичность выдачи справки ничем не ограничена, поэтому сотрудник может запрашивать её в отделе кадров по мере необходимости. Оснований для отказа ему в этом у работодателя нет. Также не предусмотрено никаких лимитов и по количеству экземпляров.

Если работник не подготовил заявление на оформление электронной трудовой книжки вместо бумажного варианта, выдавать ему форму СТД-Р наниматель не обязан. Это условие не касается работников, которым трудовая книжка заводится впервые после 1 января 2021 года. В таком случае сразу оформляется электронный вариант, а всем сотрудникам, впервые устроившимся на работу после 01.01.2021, в обязательном порядке выдаётся форма СТД-Р.

При отсутствии у работника электронной трудовой книжки работодатель не обязан предоставлять ему сведения по форме СТД-Р. Работник может самостоятельно запросить их на портале госуслуг, в МФЦ или СФР.

Образец заявления на выдачу СТД-Р

Заявление работник составляет в свободной форме. Помимо запроса о предоставлении формы оно должно содержать в себе данные работодателя и работника, дату подачи, желаемый формат и подпись подателя

Образец заявления о выдаче СТД-Р 1

Сроки выдачи формы СТД-Р

Новая форма СТД-Р с 2023 года не содержит изменений в сроках подготовки документа. Наниматель обязан предоставить её в день прекращения действия трудового договора. После подачи заявления работодатель должен выдать работнику справку в течение трёх рабочих дней. Справка СТД-Р содержит данные о периоде работы человека по конкретному трудовому договору. Сведения о трудовой деятельности у других нанимателей указывать не нужно.

Социальный фонд фиксирует все сведения по форме СТД-Р, касающиеся трудовой деятельности каждого сотрудника, в электронной трудовой книжке. Там содержится информация обо всех кадровых событиях:

• приёме на работу;
• увольнении;
• приостановлении и возобновлении трудовой деятельности;
• переводе на другую работу;
• переименовании организации;
• установлении (присвоении) работнику другой профессии, специальности или квалификации.

Любое кадровое событие в документе сопровождается датой его наступления. Доступ к заполнению СТД-Р можно получить онлайн с помощью информационных ресурсов Социального фонда.

Нюансы заполнения формы СТД-Р в 2024 году

Справка СТД-Р включает в себя 4 раздела сведений:

1. О работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
2. О работодателе (регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН, КПП).
3. О том, подано ли работником заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, с датой подачи.
4. О трудовой деятельности (всех кадровых событиях).

Обращаем ваше внимание, что в справке СТД-Р требуется указывать не все записи из трудовых книжек, а также из отчёта ЕФС-1. Так, кадровые мероприятия необходимо отражать только по конкретному работодателю, с которым в данный момент заключён трудовой договор, а не по всем. Данные заполняются в единой таблице в хронологическом порядке.

В разделе справки о трудовой деятельности заполняются 10 граф:

• порядковый номер;
• дата кадрового события;
• сведения о приёме, увольнении, переводе, наименование трудовой функции и её код при наличии;
• причина увольнения (статья ТК);
• наименование документа, его дата и номер;
• признак отмены записи сведений о событии. При выдаче справки внешнему совместителю нужно указать эти сведения в СТД-Р пометкой «по совместительству».

Если сотрудник совмещает несколько позиций у одного работодателя – ему выдаётся одна справка СТД-Р, а не две.

Можно ли внести исправления?

Исправить выявленные ошибки или аннулировать запись можно, заполнив графу 10 – «Признак отмены записи» (поставить знак «Х»). Если нужно внести исправления в ранее составленную справку, то составляется новая форма СТД-Р. Сведения о трудовой деятельности, содержащие ошибки, указываются в первоначальном виде, а в графе 10 ставится отметка.

За непредставление или несвоевременную выдачу формы СТД-Р сотрудникам для нанимателей в 2024 году предусмотрена ответственность согласно Приказу Минтруда России от 10 ноября 2022 г. N 713н, ст. 66.1 ТК РФ и ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Получить свою форму на руки может только сам сотрудник, третьи лица не имеют права получать доступ к чужим СТД-Р. Если работник не явился лично за справкой, ему отправляется уведомление о необходимости получить документ. В данном случае работодатель уже не несёт ответственности за несоблюдение сроков выдачи СТД-Р.

Формировать и вовремя сдавать в государственные инстанции СТД-Р и любую другую кадровую отчётность гораздо удобнее с помощью онлайн-сервисов «Такском». Так, в нашей системе «Онлайн-Спринтер» вы получаете доступ к актуальным на 2024 год форматам СТД-Р и другой отчётности, можете работать с любыми объёмами документооборота, в том числе для нескольких организаций в одном интерфейсе. Оцените все возможности нашего программного комплекса в течение 30-дневного бесплатного тестового периода!