Российские юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести воинский учёт наёмных работников и предоставлять предусмотренную законом отчётность в военкоматы. В противном случае виновных могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на сумму до 400 тыс. руб. в зависимости от вида нарушения.
В этой статье разберём, какие отчёты сдавать в военкомат, а также сроки предоставления документов и порядок их заполнения.
Федеральный закон от 28.03.1998 №53–ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» с изменениями и дополнениями, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», а также другие подзаконные нормативные акты требуют от компаний ведения воинского учёта (ВУ) сотрудников.
Основные документы, которые регламентируют порядок учёта:
В Инструкции есть необходимые формы отчётных документов, а также описан порядок действий компании или ИП по предоставлению данных ВУ в военкоматы.
Согласно действующим нормативным актам, отчёты предоставляются в комиссариат в течение всего отчётного периода, то есть года. Разница только в виде документа и сроках подачи сведений в военкомат. Кроме того, часть форм отличается в зависимости от региона. Во избежание путаницы необходимо уточнять эту информацию в военкомате.
Обратите внимание, что работодатель обязан сдавать отчёты в военкомат, даже если у него в штате отсутствуют военнообязанные сотрудники. Для этого он должен издать приказ об организации ВУ, назначить ответственного сотрудника, согласовать план работы.
Далее компании нужно предоставлять форму №18 с нулевыми показателями.
Рассмотрим подробнее, какие формы отчёта для военкоматов есть, как нужно их заполнять и каким образом отправлять.
При приёме на работу сведения в военкомат нужно подать в течение 5 дней с момента принятия решения. Аналогично поступают при увольнении — сведения в военкомат нужно направлять в то подразделение, где стоит на учёте работник.
Для этого используется форма, утверждённая постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719, с учётом изменений, внесённых постановлением Правительства РФ от 27.07.2023 №1211.
Что поменялось:
Обратите внимание, что некоторые военные комиссариаты продолжают принимать отчёт согласно Методическим рекомендациям от 2017 года. Другие используют форму №2, которая введена в действие постановлением №719. Перед подачей информации нужно уточнить, какой именно вариант подойдёт. Но по сути информация в них практически одинаковая.
Работник компании, который отвечает за ведение кадрового учёта, обязан направлять данные в военкомат о наёмных сотрудниках, которые не встали на учёт согласно закону от 28.03.1998 №53-ФЗ. Сделать это нужно в течение 3 дней с момента приёма.
Определить, что человек не стоит на учёте, можно по его военным документам, в которых ставятся соответствующие отметки. Можно проверить приписное или военный билет. Если нужных записей нет, необходимо выдать направление для посещения военкомата.
Если кадровый сотрудник увидел в документах подделки, исправления, неточности, об этом нужно сообщить в военкомат не позднее 5 дней с момента обнаружения.
Сведения о гражданах отправляют по почте с описью вложения и уведомлением о получении. После этого нужно положить квитанцию об отправке с описью и чек о вручении в личную папку работника, чтобы подтвердить выполнение требований закона.
Обратите внимание, что трудовое законодательство запрещает отказывать в приёме на работу лицам, если они не предоставили военные документы. Такие действия нарушают права сотрудника, закреплённые в статьях 3 и 64 Трудового кодекса РФ.
Если человек не предоставил документы, работники, отвечающие за воинский учёт в организациях, должны сообщить об этом в комиссариаты и органы местного самоуправления, согласно подпункту «а» пункта 32 Положения, утверждённого постановлением №719. Также информацию о необходимости предоставить документы сообщают самому работнику.
Согласно постановлению Правительства РФ от 25.07.2023 №1211, работодатель больше не должен подавать этот отчёт до 1 ноября, как это было ранее. Сейчас военкоматы собирают эту информацию самостоятельно из существующих реестров.
Но комиссариат может направить запрос о предоставлении этих данных по требованию. В этом случае отчёт в военкомат от работодателя нужно подготовить и сдать до 1 ноября. В него вносят всех работников-мужчин, которые должны встать на учёт согласно пункту 34 Положения №719, а также подпункту «б» пункта 13 и пункту 15 постановления №1211.
Образец отчёта приведён в Приложении 6 к постановлению №719. Он содержит:
Для каждого человека в списке заполняют анкету по форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 14.10.2021 №1746.
Обратите внимание, что военный комиссариат имеет право посетить работодателя или вызвать лицо, которое несёт ответственность за воинский учёт, к себе. Это делают для сверки учётных документов. Если будут обнаружены расхождения, военкомат запросит дополнительные сведения на сотрудников, которых не было в списке.
Документ составляют до 31 декабря, подписывают у руководителя компании и утверждают у военного комиссара. В документ вписывают мероприятия, которые нужно проводить для организации ВУ, список и сроки сдачи отчётов в военкомат. В плане обязательно указывают реквизиты лица, которое будет вести воинский учёт.
Кроме того, вместе с этим планом предоставляют:
Бланк и содержание сведений в этих документах не закреплены конкретными нормативно-правовыми актами. Поэтому каждое подразделение может принимать собственные формы отчётности. Военкомат также определяет, когда нужно подавать документы и сколько экземпляров потребуется.
Отчёт по форме 19 заполняют на граждан, которые находятся в запасе вооружённых сил. Этот документ предоставляют компании, которые бронируют сотрудников от мобилизации.
В нём указывают такие данные:
Работодатель обязан уведомить военкомат, если произошли следующие события:
Обратите внимание, что в случае изменения паспортных данных направлять листок с оповещением в комиссариат не нужно.
Работодатель должен вручить сотруднику листок по форме, которая указана в приложении №1 к Порядку и приложении №13 к Рекомендациям. Этот факт фиксируют в специальном журнале учёта. После этого военнообязанный должен сходить в военкомат, отдать листок и получить корешок с отметкой. Его он предоставляет кадровому сотруднику, который фиксирует факт получения корешка в том же журнале.
Если работник самостоятельно не уведомит комиссариат, это должно сделать ответственное за ВУ лицо. В этом случае используется форма, указанная в приложении 13 к Методическим рекомендациям, в подпункте Е пункта 32 постановления № 719, а также подпункта «е» пункта 29 Методических рекомендаций.
Компания обязана предоставлять военкомату сведения о работниках по запросу. С момента его получения у работодателя есть 2 недели для предоставления сведений согласно пункту 1 закона № 53-ФЗ и подпункту «б» пункта 32 Положения. Для этого используют бланк, образец которого есть в приложении 10 к Рекомендациям.
Военный комиссариат самостоятельно получает информацию о транспортных средствах, которые находятся на балансе компании. Эти данные передаёт ГИБДД, не уведомляя об этом владельца машин.
Однако военкомат имеет право уточнить техническое состояние автомобилей по запросу. Отдельной формы такого отчёта нет, поэтому нужно предоставлять сведения так, как это указано в требовании.
В этот отчёт в военкомат в 2025 году включают информацию о числе работающих в компании лиц, а также о количестве и проценте забронированных или приписанных к определённым войскам сотрудников. Форму нужно предоставлять ежегодно до 31 декабря, точные сроки уточняются в военкомате.
В отчёт вносится:
В форму не нужно вносить людей, которые с 1 января следующего года будут сняты с учёта.
Ежегодно в декабре заканчивается план работ по воинскому учёту, который компания утверждает в предыдущем году. В этом случае военкомат может проверить, насколько полно выполнены запланированные пункты. Во избежание санкций лучше заранее сверить данные с комиссариатом. Необходимо проверить, соответствуют ли данные в личных карточках тем, что есть в комиссариате.
Уведомления о заключении трудового договора или его расторжении направляют в комиссариат по месту жительства или временного пребывания сотрудника. Если человек переехал, кадровый сотрудник должен напомнить ему о необходимости встать на учёт по новому адресу и уже туда отправлять уведомление.
Если работодатель нарушит требования воинского учёта, его привлекут к административной ответственности согласно положениям, содержащимся в главе 21 КоАП РФ. Конкретная статья зависит от вида нарушения и отчёта, который не сдала компания. Штрафы за отчёты в военкомат, не сданные вовремя, составляют:
Компания «Такском» выполняет настройку учётной записи на портале «Госуслуг» для передачи данных в систему «Воинский учёт». В рамках этого предложения специалисты устанавливают и настраивают программы и драйверы для смарт-карт, предоставляют консультации по созданию учётной записи на «Госуслугах», а также подключают её к системе «Воинский учёт».
и получайте новости первыми!