Лабиринты УСН. Анализ ошибок и конфликтных ситуаций в признании доходов и расходов

Автор: Ольга Бондаренко – аттестованный аудитор и консультант по налогам и сборам, член научно-экспертного и учебно-методического советов Палаты налоговых консультантов России, бизнес-тренер МВА, к. ю. н., доцент.

При применении на практике упрощенной системы налогообложения больше всего проблемных ситуаций возникает с признанием доходов и расходов для целей налогообложения.

Если налогоплательщиком выбран объект «доходы», то можно уменьшить единый налог на налоговый вычет. А при объекте «доходы минус расходы» – снизить облагаемую базу на сумму своих затрат.

Остановимся на основных правилах и допускаемых ошибках.

Общеизвестно, что при признании доходов и расходов при применении упрощенной системы налогообложения применяется кассовый метод (ст. 346.17 НК РФ). Однако, кроме этого есть много нюансов, о которых необходимо знать.

В отношении доходов

Правила определения доходов установлены ст. 346.15 НК РФ.

При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 ст. 248 НК РФ, в которых речь идет о признании доходов от реализации в порядке ст. 249 НК РФ, а внереализационных – по правилам ст. 250 НК РФ, предусмотренных главой 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций» в рамках применения общей системы налогообложения.

Особо важно отметить, что при применении упрощенной системы так же не принимаются для целей налогообложения доходы, поименованные в ст. 251 НК РФ, как и при применении общей системы налогообложения.

Хотя система налогообложения по замыслу законодателя упрощена, но правила признания доходов в рамках ст. 249, 250 и 251 НК РФ, применяемых на общей системе налогообложения, необходимо знать.

С учетом сложившейся ситуации в экономике законодатель всячески пытается поддержать деятельность экономических субъектов, расширяя перечень доходов, не подлежащих налогообложению.

Особо необходимо отметить нормы, задекларированные в п. 1 ст. 251 НК РФ, которые введены и предусматривают следующее:

• С 2019 года не облагаются работы (услуги, имущественные права), безвозмездно полученные от организаций, которые осуществляют деятельность по реализации федеральных проектов за счет субсидий (пп. 61 п. 1 ст. 251 НК РФ в ред. 523-ФЗ от 19.12.2022);
• С 2021 года не облагается имущество (кроме денежных средств) для предупреждения, предотвращения распространения, диагностики и лечения новой коронавирусной инфекции (пп. 11.4 п. 1 ст. 251 НК РФ, ч. 5 ст. 4 323-ФЗ от 14.07.2022);
• В 2022-2024 годах не облагаются имущественные права на результаты интеллектуальной деятельности, выявленные в ходе инвентаризации (пп.3.6 п.1 ст.251 НК РФ, ч. 2.1 ст.2 166-ФЗ от 18.07.2017);
• В 2022 году не подлежат налогообложению суммы долгов по займам, кредитам, прощенные иностранным кредитором, в том числе, процентов (пп. 21.5 п. 1 ст.251 НК РФ в ред. 443-ФЗ от 21.11.2022). Условие: иностранное лицо, которое прощает долг, должно являться кредитором на 01.03.2022;
• В 2022 году не облагаются суммы прекращенных обязательств по выплате иностранному участнику ООО действительной стоимости доли при выходе в 2022 году из ООО или в результате его исключения в 2022 году из ООО в судебном порядке (пп. 21.5 п. 1 ст. 251 НК РФ);
• С 2023 года не подлежат обложению суммы полученного обеспечительного платежа (пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Руководствуясь тем, что при упрощенной системе налогообложения применяется кассовый метод признания доходов, – очень часто допускается ошибка при поступлении в организацию имущества или каких-либо прав на безвозмездной основе.

При получении имущества в безвозмездное пользование необходимо отразить доход в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ с учетом исключений, предусмотренных статьей 251 НК РФ (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Причем, доход необходимо определить, исходя из рыночных цен идентичного имущества (см. письма Минфина от 27.08.2019 № 03-03-07/65526, от 12.05.2012 № 03-03-06/1/243, от 19.04.2010 № 03-03-06/4/43, от 20.09.2012 № 03-11-06/3/66, иные).

Обратите особое внимание, что финансовое ведомство в своих разъяснениях учитывает позицию Президиума ВАС (п. 2 информационного письма от 22.12.2005 № 98), делая акцент на то, что применение п. 8 ст. 250 НК РФ не ограничено только признанием имущественных прав. Норму следует применять и при безвозмездном получении права пользования вещью.

В отношении расходов

Перечень расходов, применяемых для целей налогообложения, крайне невелик и ограничен статьей 346.16 НК РФ.

Но, это далеко не все ограничения.

В соответствии с п. 2 ст. 346.16 расходы для целей налогообложения, поименованные в закрытом перечне в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, будут признаны только после их соответствия требованиям статьи 252 НК РФ. В ней четко выдвигаются условия о том, что расходы должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на получения дохода. Эту точку зрения подтверждают и контролирующие органы (Письмо ФНС России от 23.12.2022 № АБ-3-20/14698@).

Кроме этого, многие расходы, признанные при применении упрощенной системы налогообложения, списываются с учетом требований главы 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций», например:

• материальные – с учетом требований статьи 254 НК РФ «Материальные расходы»;
• расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ – по правилам статьи 255 НК РФ «Расходы на оплату труда»;
• расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством РФ – ст. 263 НК РФ «Расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование»;
• расходы, поименованные в пунктах 9-21 и 38 п. 1 ст. 34.16 НК РФ списываются с учетом требований ст. 264 НК РФ «Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией», 265 НК РФ «Внереализационные расходы», или статьи 269 НК РФ «Особенности учета процентов по долговым обязательствам в целях налогообложения»

Не пропустите и тот момент, что в целях применения упрощенной системы налогообложения в состав основных средств и нематериальных активов включаются основные средства и нематериальные активы, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК РФ, а расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств определяются с учетом положений пункта 2 ст. 257 НК РФ.

Определение сроков полезного использования основных средств осуществляется на основании утверждаемой Правительством РФ в соответствии со ст. 258 НК РФ классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Сроки полезного использования основных средств, которые не указаны в данной классификации, устанавливаются налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей. Определение же сроков полезного использования нематериальных активов осуществляется так же в соответствии со ст. 258 НК РФ.

Как уже говорили ранее, перечень расходов, которые можно принять для целей налогообложения, определен пунктом 1 ст. 346.16 НК РФ и по своей сути является закрытым. Контролирующие органы очень тщательно анализируют формулировки договоров и первичных документов. Настоятельно рекомендуем четко придерживаться формулировок выше поименованной нормы, так как малейшее отклонение, даже при неизменении сути происходящего, может привести к спорам и непризнанию расходов. Например, бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги можно принять для целей налогообложения (пп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 28.06.2019 № 03-11-11/47568). А если те же бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги в документах вы поименуете, как консультационные, то вам в расходах откажут.

Остановимся на тех доходах и расходах, которые, по мнению контролирующих органов, не признаются для целей налогообложения.

Сдавайте электронную отчётность во все госорганы с веб-сервисом «Онлайн-Спринтер»

✔ Всегда актуальные версии форм отчётности

✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами – бесплатно во всех тарифах

✔ Удобная работа с отчётностью нескольких организаций

✔ Поддержка клиентов 24/7

Доходы, не принимаемые для целей налогообложения

• Деньги, полученные при возврате бракованного товара, так как при возврате бракованного товара не происходит реализации (п. 1 ст. 346.15, ст. 39 НК РФ, письмо Минфина от 20.09.2007 № 03-11-04/2/228).
• Доходы от реализации криптовалюты, так как законодательством не определены: майнинг, криптовалюта, правовой статус участников (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.18 НК РФ, письмо Минфина от 14.11.2018 № 03-11-11/81983).
• Скидки, предоставленные покупателю, так как при реализации со скидками в доходах нужно отражать фактически поступившие суммы уже с учетом их представления (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.18 НК РФ, письмо Минфина от 11.03.2013 № 03-11-06/2/7121).
• Вклады в уставный капитал, по договору простого товарищества, о совместной деятельности или инвестиционного товарищества, паевые взносы в паевые фонды кооперативов , так как передача имущества, которая носит инвестиционный характер, не является реализацией (п. 1 ст. 346.15, пп. 4 п. 3 ст. 39 НК РФ, письмо Минфина от 08.09.2020 № 03-07-14/78762).
• Имущество, полученное предпринимателем в дар от близкого родственника (п. 1 ст. 346.15 НК РФ, письмо Минфина от 27.07.2018 № 03-11-11/52999).
• Сумма займа (п. 1, пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.18, пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).
• Полученные дивиденды, так как организация, которая выплачивает дивиденды, платит за организацию на УСН налог на прибыль как налоговый агент (пп. 2 п. 1.1 ст. 346.15, п. 3 ст. 284, п. 3, 5 ст. 275 НК РФ).
• Компенсация расходов посредника, так как это суммы, которые возмещают затраты, понесенные при исполнении поручения (п. 1 ст. 346.15 НК РФ, письма Минфина от 28.06.2019 № 03-11-11/47667, от 14.11.2019 № 03-11-10/87803).
• Коммунальные платежи, которые перечисляют собственники в адрес управляющей компании при условии, если собственники перечислили коммунальные платежи для перечисления ресурсоснабжающим организациям (пп. 4 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, письма Минфина от 24.07.2019 № 03-11-06/2/55051, от 07.03.2019 № 03-11-06/2/14855).
• Сумма входного НДС в счете-фактуре для покупателя. В доходах от реализации отражайте выручку без учета НДС, который выставили по просьбе покупателя (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.18, п. 1, 2 ст. 248 НК РФ, письмо Минфина от 21.04.2016 № 03-11-11/22923). А предъявленный покупателю НДС придется заплатить в бюджет!
• Помощь учредителя, владеющего более 50 % уставного капитала прямо или косвенно (ст. 346.15 и п. 8 ст. 250 НК РФ).
• Не нужно учитывать госпомощь, которая относится к целевому финансированию (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ, письма Минфина от 21.10.2019 № 03-11-11/80781, от 28.03.2018 № 03-03-06/3/19498).
• Средства участников долевого строительства, так как средства дольщиков относятся к средствам целевого финансирования. Исключение – средства дольщиков не находятся на счетах строительной организации (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ, письма Минфина от 18.12.2019 № 03-11-11/98998, от 13.12.2019 № 03-11-06/2/97886, от 11.12.2019 № 03-11-06/2/96907).
• Целевые поступления, полученные НКО в виде вступительных, членских, целевых, паевых взносов, если средства направлены на содержание некоммерческой организации или ведение ею уставной деятельности (п. 1 ст. 346.15 НК РФ, письмо Минфина от 18.05.2017 № 03-11-06/2/30383).
• Пожертвования в адрес НКО при условии, что они были использованы для содержания и ведения уставной деятельности некоммерческой организации (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, ст. 251 НК РФ, письма Минфина от 07.04.2014 № 03-11-06/2/15457, от 28.03.2014 № 03-11-06/2/13904).
• Иное.

Расходы, не принимаемые для целей налогообложения

• Расходы на технологическое присоединение к действующим электрическим сетям (приобретение дополнительных энергетических мощностей) (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2014 № 03-11-06/2/6268).
• Стоимость основных средств, которые поступили как вклад в уставный капитал (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 03.02.2010 № 03-11-06/2/14).
• Стоимость земельного участка под приобретенным в собственность зданием (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.06.2019 № 03-03-06/1/41816), письмо Минфина от 29.03.2019 № 03-11-11/21804).
• Расходы на госрегистрацию лицензионного договора о приобретении прав на товарные знаки (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 22.04.2010 № 03-11-06/2/66).
• Расходы на буксировку автомобиля (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 10.07.2019 № 03-11-11/51190).
• Стоимость права на заключение договора аренды (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 21.01.2013 № 03-11-06/2/08).
• Арендная плата за жилое помещение, которое ИП арендует для бизнеса (ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 28.03.2017 № 03-11-11/17851).
• Доставка и упаковка нереализованных товаров, в том числе невостребованных товаров при интернет-торговле (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 30.05.2016 № 03-11-06/2/31125).
• Оплата услуг по уборке и вывозу снега с прилегающей территории, расходы по благоустройству территории (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 20.02.2012 № 03-11-06/2/27, от 22.10.2010 № 03-11-06/2/163, от 19.10.2010 № 03-11-06/2/157, от 24.09.2010 № 03-11-06/2/152).
• Расходы на чистку и вывоз снега с крыш зданий и прилегающей территории(п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.03.2019 № 03-11-11/14858).
• Расходы на хранение документов в архиве и уничтожение документов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
• Аванс в счет поставки товаров (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письма Минфина от 30.03.2012 № 03-11-06/2/49 и от 12.12.2008 № 03-11-04/2/195).
• Приобретение имущественных прав (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 03.02.2021 № 03-11-06/2/6814, от 19.03.2018 № 03-11-11/16745, п. 13 Обзора Президиума Верховного суда от 04.07.2018).
• Приобретение права требования на объекты недвижимости (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 14.09.2018 № 03-11-12/65807, от 19.03.2018 № 03-11-11/16745).
• Услуги по ведению и хранению реестра владельцев именных ценных бумаг (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.11.2014 № 03-11-06/2/57962).
• Оплата проезда по платной дороге (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
• Компенсация расходов сотрудника, связанных с разъездным характером его работы (П. 1 СТ. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 16.08.2019 № 03-11-11/62269, от 21.03.2019 № 03-11-06/2/18724).
• Стоимость кулера и питьевой воды для сотрудников (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908 и от 06.12.2013 № 03-11-11/53315).
• Расходы на замену водительских прав (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 12.11.2018 № 03-11-11/81183).
• Компенсация за использование личного грузового транспорта сотрудника. В перечне расходов есть только компенсация за легковой автомобиль сотрудника (п. п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
• Компенсации за использование автомобиля сотрудника, если автомобиль оформлен на другое лицо. Нельзя учесть, за исключением случая, когда сотрудник владеет машиной на праве совместной собственности (п. п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 05.12.2012 № 03-03-06/1/629 и от 03.05.2012 № 03-03-06/2/49).
• Расходы на спецоценку (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 16.06.2014 № 03-11-06/2/28551).
• Расходы на проживание вахтовиков в общежитиях сторонних организациях (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 05.02.2021 № 03-11-06/2/7513).
• Добровольное страхование груза (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
• НДС, предъявленный покупателю и уплаченный в бюджет учесть (пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
• Налоги, уплаченные за границей по иностранному налоговому законодательству (п. 6 ст. 1 НК РФ). Международные соглашения об избежании двойного налогообложения в отношении УСН не применяются (письма Минфина от 29.05.2012 № 03-11-09/40, ФНС от 30.05.2013 № ЕД-4-3/9808).
• Платежи банку за выпуск и обслуживание зарплатных карт (п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
• Приобретение права требования по договору цессии (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 14.09.2018 № 03-11-12/65807).
• Прощенные проценты по займу, которые не были оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 25.09.2019 № 03-11-11/73803).
• Плата за выписку из ЕГРЮЛ о контрагенте (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 16.04.2012 № 03-11-06/2/57).
• Оплата услуг по управлению организацией (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 20.01.2017 № 03-11-06/2/2506, от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694, от 05.02.2009 № 03-11-06/2/15).
• Расходы на привлечение персонала по договорам аутсорсинга (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 26.04.2016 № 03-11-06/2/23984, от 23.01.2015 № 03-07-08/1947, письмо ФНС от 16.08.2013 № АС-4-3/14960).
• Расходы на подбор персонала, в том числе на оплату услуг кадровых агентств или расходы на размещение информации о вакансиях в СМИ (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 31.05.2016 № 03-11-06/2/31416, письмо Минфина от 01.06.2021 № 03-11-11/42636).
• Услуги сторонней организации по ведению кадрового учета (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 29.03.2007 № 03-11-04/2/72).
• Консультационные услуги (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
• Подготовка документации, связанной с участием в конкурсных торгах (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.01.2020 № 03-11-06/2/4241, от 13.05.2009 № 03-11-06/2/85, от 02.07.2007 № 03-11-04/2/173).
• Представительские расходы (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22).
• Стоимость таможенного документа на проезд автомашин по иностранной территории без таможенного досмотра на промежуточных таможнях (книжка МДП) (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 28.01.2011 № 03-11-06/2/09).
• Разработка плана для ликвидации последствий аварий, на аварийно-спасательное обслуживание опасных производственных объектов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 06.11.2018 № 03-11-11/79593).
• Затраты на участие организации в конкурсе, аукционе, электронных торгах (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.01.2020 № 03-11-06/2/4241 и от 13.05.2009 № 03-11-06/2/85).
• Убытки от хищений и недостач при отсутствии виновных лиц (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 18.12.2007 № 03-11-05/303, УФНС по г. Москве от 30.05.2005 № 18-11/3/38165).
• Компенсация убытков заказчику услуг при перевозке грузов. Нельзя учесть. Расходов нет в закрытом перечне (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
• Штрафы, пени, неустойки и (или) другие санкции, уплаченные контрагентам за нарушение договорных обязательств (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.04.2016 № 03-11-06/2/19835).
• Штрафы ГИБДД (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
• Скидки, которые организация предоставила потребителям (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 01.06.2018 № 03-11-06/2/37590).
• Спонсорство, благотворительность (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
• Создание резервов на оплату труда, ремонт основных средств и т. п. (п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 29.12.2004 № 03-03-02-04/4/1).
• Иное.