Актуальный материал по теме читайте здесь
Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
С 1 января 2023 года произойдет объединение Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ. Как следствие, изменятся формы и состав отчетности, которая будет представляться в объединенный фонд. Рассмотрим, что будет представлять собой новая форма ЕФС-1, которая заменит СЗВ-ТД. СЗВ-СТАЖ. 4-ФСС к ДСВ-3.
С 2023 года вместо Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ будет действовать единый фонд – Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионною и социального страхования Российской Федерации»). Кратко фонд будет именоваться Социальный фонд России, а сокращенно – СФР.
Соответственно, с нового года станут неактуальными действующие сейчас формы. СЗВ-ТД. СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Вместо данных форм будет введена единая форма сведений (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» в редакции, действующей с 01.03.2022). В единую форму войдет также информация о страховых взносах на обязательное социальное страхование (несчастные случай и профзаболевания), поэтому отпадает необходимость в отдельной форме 4-ФСС.
На данный момент единая форма еще не утверждена, но Правление ПФР подготовило проект Постановления об утверждении единой формы и правилах ее заполнения. С максимальной долей вероятности, с 2023 года будет использоваться единая форма, предложенная данным проектом. Поэтому заранее ознакомимся с особенностями данного документа.
Итак, форма будет иметь краткое наименование ЕФС-1. Состоять она будет из титульного листа и двух разделов:
Раздел 1 – «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
Раздел 2 – «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Каждый раздел содержит еще несколько подразделов, которые имеют свои особенности заполнения и сроки представления. Нет необходимости всегда представлять полностью заполненную форму. Организация может представлять конкретные разделы и подразделы в соответствии с установленными сроками их представления (п. 1.11 Проекта, но титульный лист надо заполнять всегда, независимо от комплектации отчета).
Раздел 1 фактически заменяет формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Обратите внимание: в данный раздел надо будет включать информацию не только о работниках, но и об исполнителях по гражданско-правовым договорам.
Раздел 1 состоит из подразделов:
– подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».
Этот подраздел содержит общие сведения о работнике (исполнителе по договору ГПХ). Поэтому заполнять этот подраздел надо обязательно, если вы заполняете один из следующих подразделов раздела 1.
– подраздел 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Этот подраздел содержит информацию, которая сейчас отражается в СЗВ-ТД. Но еще раз отметим, что заполнять данный раздел надо будет не только, когда будут иметь место кадровые мероприятия в отношении работников, но и в отношении исполнителей по договорам ГПХ, поэтому появляются свои нюансы.
Вводятся новые коды «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Отметим, что проект ЕФС-1 создавался до введения изменений в трудовое законодательство относительно необходимости приостановления трудовых договоров с мобилизованными работниками. Поэтому, очевидно, что Проект будет дополнен кодами «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Представлять сведения из подраздела 1.1. надо будет по правилам, действующим сейчас в отношении формы СЗВ-ТД: при приеме/увольнении, заключении/расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переходе на электронную трудовую книжку и пр. – не позднее 25-го числа следующего месяца.
– подраздел 1.2. «Сведения о страховом стаже»
Данный подраздел заменит форму СЗВ-СТАЖ. Состав информации во многом схож с действующей формой, но имеются нюансы. Например, вводится графа «Занятость» в разделе «Условия досрочного назначения страховой пенсии», а также информация о результатах СОУТ. Сдавать подраздел надо не позднее 25 января следующего года.
– подраздел 1.3 – актуален только для работников государственных и муниципальных учреждений.
– подраздел 2 – заполняется в случае, если работники имеют право на досрочную пенсию. Сдавать подраздел надо не позднее 25 января следующего года.
– подраздел 3 – «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взноси работодателя». Повторяет сведения, которые сейчас отражаются в ДСВ-3.
Сдавать подраздел надо ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Раздел 2 формы ЕФС-1 в принципе повторяет действующую сейчас форму 4-ФСС. Сдавать раздел надо ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчётность в ПФР, ФСС и другие госорганы удобно подготовить, отредактировать и отправить через сервис электронной отчётности компании Такском «Онлайн-Спринтер».
Преимущества «Онлайн-Спринтера»
1. Веб-решение
Минимальные требования к рабочему месту – мощный компьютер необязателен.
2. Всегда актуальные версии форм отчётности
Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства.
3. Сверка с бюджетом и с контрагентами
Сверяйтесь с ФНС и ПФР – бесплатно во всех тарифах, причём с ФНС – в автоматическом режиме. Сверяйте книги покупок и продаж – бесплатно во всех тарифах.
4. Удобная работа с несколькими компаниями
Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе.
5. Поддержка клиентов 24/7
Телефон и e-mail – круглосуточно.
Чат – на сайте, в интерфейсе программы, в личном кабинете – с 9:30 до 18:00 (мск), по будням.
и получайте новости первыми!