По причине объединения ФСС и ПФР в Социальный Фонд России (СФР) изменились правила персучета для компаний и ИП. Новая инструкция разработана Минтрудом за № 256н и начинает действовать со 2 июня 2023 года. Делимся информацией о нововведениях в нормативах персонифицированного учета в 2023 году и появившихся новых требованиях к работодателям.
Согласно статье 10 новой инструкции, при приеме лиц на работу независимо от формы отношений (договор ГПХ или трудовое соглашение) на каждого нового работника требуется открывать персонифицированный (индивидуальный) лицевой счет (если СНИЛСа еще нет). Владельцы предприятий обязаны предложить сотрудникам анкеты регистрантов по утвержденной форме персучета в 2023 году АДВ-1 (утверждено распоряжением ПФР от 31 октября 2022).
Заполненная анкета должна быть отправлена в местное представительство СФР в течение рабочего дня, следующего за днем приема работника на работу (заключения с ним трудового договора) и включать следующие сведения:
Правильность указанной информации по нормативам персонифицированного учета в 2023 заверяется самим работником. При невозможности подтвердить своей подписью сведения (командировка, отпуск, заболевание и пр.), руководитель указывает точную причину и сам подписывает (заверяет) опрос-анкету. АДВ-1 разрешается отправить в СФР в варианте электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. Делается это с помощью оператора ЭДО или же в персональном кабинете руководителя на портале СФР.
После получения данных представители Соцфонда по инструкции персучета в период до 5-ти рабочих суток обязаны открыть заявителю лицевой персональный счет и сообщить СНИЛС о пройденной регистрации. Работникам, уже открывшим лиц. счет, анкету для персонифицированного учета заполнять не нужно.
Напоминаем, мы уже публиковали подробный материал о том, как вести электронный документооборот с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском».
Все материалы на тему отчётности в Социальный фонд России читайте здесь.
По правилам персучета в 2023 году владельцы компаний будут обязаны представлять личную информацию о своих работниках в рамках единого отчета по утвержденной форме ЕФС-1. Она утверждена Постановлением ПФР № 245п от 31 октября 2022. В отчетах требуется передача всей информации согласно ст. 11 (раздел 1) ФЗ № 27 от 1 апреля 1996 («О личном (персональном) учете в реестре обязательного страхования» (пункт 28 обновленной инструкции персонифицированного учета).
Эта информация включает в себя:
Информацию о занятости (раздел 1, подраздел 1.1). Это аналог заполнявшегося до этого отчета СЗВ-ТД. Такие сведения руководитель обязан представлять при имеющихся кадровых изменениях с июня 2023 года, например:
По новой форме персонифицированного учета с 2023 года устанавливаются и сроки, в течение которых работодатель обязан представлять данную информацию — до 25-го числа месяца, последующего за месяцем с кадровыми переменами. Учитывайте, что при приеме или увольнении данные сведения должны быть представлены в течение следующего за датой создания соответствующего указа (распоряжения) рабочего дня.
Информация о стаже страхования (раздел 1, подраздел 1 отчета по форме ЕФС-1 персонифицированного учета). Данные по персучету с июня 2023 года аналогичны ранее предоставляемому отчету СЗВ-СТАЖ. Его владелец компании обязан предоставлять в СФР до 25 января следующего за отчетным года.
Информация о выплаченных доп. взносах по страховке на накопительную пенсионную часть (раздел 1, подраздел 3 отчета ЕФС-1). Подаваемые персонифицированные данные аналогичны существовавшим до изменений отчетам в формате ДСВ-3. Они обязательно должны представляться в СФР каждый квартал до 25-го числа месяца, идущего за отчетным с июня 2023 года.
Всю текущую информацию по персучету за июнь 2023 надо сдавать и оформлять на базе имеющейся кадровой документации, бухучета предприятия и изданных приказов (распоряжений).
Руководитель обязан оформлять и пересылать в Соцфонд данные на всех своих работников, оформленных по:
Персональные данные сотрудников разрешается переправлять в СФР одним из следующих способов (согласно пункта 34 обновленной инструкции):
Выбор варианта представления информации по персонифицированному учету сотрудников зависит от числа граждан, трудящихся в компании, на предприятии или у ИП. Если на предприятии числится более 10 работников (также и лиц, трудящихся по соглашениям ГПХ), работодатель, согласно Постановлению № 246п от 31 октября 2022, обязан предоставить информацию в онлайн-формате.
Если численность сотрудников небольшая (до 10 штатных единиц), работодатели могут представлять информацию как в электронном варианте, так и на бумаге (согласно ФЗ № 8 от 1 апреля 1996).
Если сведения по персучету за июнь 2023 подаются на бумаге, они должны быть удостоверены подписью владельца предприятия и печатью (при ее наличии). Датой передачи информации в бумажном варианте является либо число непосредственной пересылки сведений (в случае личной доставки), либо дата ее передачи почтой по штемпелю почтового отправления (по регламенту статьи 36 обновленной инструкции).
В случае представления информации в онлайн-виде она должна быть подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью владельца организации, а числом подачи будет дата отправки через ТКС (подтверждается оператором ЭДО). Датой предоставления данных с помощью личного кабинета руководителя является число, автоматически сформированное программой при пересылке данных (согласно пункту 37 обновленной инструкции).
Сдавайте отчётность в СФР и другие госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер»
Преимущества «Онлайн-Спринтера»
✔ Веб-решение
Минимальные требования к рабочему месту — мощный компьютер необязателен.
✔ Всегда актуальные версии форм отчётности
Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства.
✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами
Сверяйтесь с ФНС и СФР — бесплатно во всех тарифах, причём с ФНС — в автоматическом режиме.
Сверяйте книги покупок и продаж — бесплатно во всех тарифах.
✔ Удобная работа с несколькими компаниями
Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе.
✔ Поддержка клиентов 24/7
Консультирует специалист, а не бот
и получайте новости первыми!