Отчётность государственных организаций

• Нормативное регулирование
• Кто отчитывается
• Виды отчётности бюджетных и автономных организаций
• Куда отчитываются бюджетные и автономные организации
• Виды отчётности казённых учреждений
• Куда отчитываются казённые учреждения
• Сервисы компании «Такском» для государственных организаций

Учреждения и организации бюджетной сферы, как и любые юридические лица и ИП должны отчитываться. Однако сдача их отчётности имеет ряд особенностей, которые отличаются от коммерческих организаций. Какие – рассказываем далее.

Нормативное регулирование

Среди нормативных актов, регулирующих отчётность государственных организаций стоит выделить:

• Бюджетный кодекс РФ (статья 264.1);
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (пункт 4 статьи 14);
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н (об Инструкции, которая регламентирует порядок и сроки сдачи отчётности государственных организаций);
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н (касается Инструкции о годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов);
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 260н (федеральный стандарт бухгалтерского учёта для учреждений государственного сектора).

Существуют и другие федеральные стандарты бухгалтерского учёта для бюджетных организаций.

Кто отчитывается

Какие организации являются субъектами бюджетной отчётности?

• Казённые учреждения. Находятся в подчинении государственного (муниципального) органа и финансируются из соответствующего бюджета. Имеют возможность получать доход от платной деятельности, если это указано в их учредительных документах.
• Бюджетные организации. Предоставляют услуги в социальной сфере. Деятельность ведётся в соответствии с заданием органа-учредителя.
• Автономные организации. Также оказывают услуги или выполняют работы в социальной и других сферах. По сравнению с бюджетными более самостоятельны в ведении экономической деятельности и получают от неё доходы.

К особенностям бухгалтерской отчётности бюджетных организаций можно отнести то, что перечисленные субъекты отчитываются по-разному, то есть состав отчётности бюджетных и автономных организаций отличается от казённых учреждений.

Обратите внимание! Декларации по налогам, уплачиваемыми государственными организациями, сдаются на общих основаниях и в установленные законом сроки. То есть для государственных учреждений порядок такой же, как и для коммерческих компаний.

Виды отчётности бюджетных и автономных организаций

У государственных организаций этого вида следующие периоды отчётности:

• Ежемесячная отчётность – формируется на первое число месяца, следующего за отчётным периодом;
• Ежеквартальная – составляется на первые числа апреля, июля и октября;
• Годовая – формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчётным.

Что входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчётности автономных и бюджетных учреждений? Эти государственные организации должны составлять:

1. Отчёт об исполнении плана деятельности (форма 0503737);
2. Баланс (форма 0503730);
3. Отчёт о финансовых результатах деятельности (форма 0503721);
4. Отчёт о движении денежных средств (ф. 0503723);
5. Отчёт об обязательствах (ф. 0503738) и Отчёт об обязательствах в рамках национальных проектов (ф. 0503738-НП);
6. Пояснительную записку к Балансу (ф. 0503760);
7. Справку по консолидируемым расчётам (ф. 0503725, бюджетные организации, которые формируют консолидированную бюджетную отчётность по соответствующему периметру консолидации);
8. Справку по заключению счетов бухгалтерского учёта отчётного финансового года (ф. 0503710);
9. Разделительный или ликвидационный баланс (ф. 0503830, его предоставление необходимо только при реорганизации, либо ликвидации государственного учреждения).

Важно! Данный перечень – это основной состав бухгалтерской отчётности бюджетных и автономных учреждений. Однако финансовый орган или учредитель вправе установить и дополнительные формы отчётности.

Куда отчитываются бюджетные и автономные организации

У государственных учреждений этого типа есть обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговые органы.

Из всего перечня в ИФНС они представляют (согласно разъяснению Минфина России):

• годовой баланс (ф. 0503730),
• Отчёт об исполнении плана деятельности (ф. 0503737),
• Отчёт о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721),

Важно! Помимо указанного необходимо предоставить Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) и Сведения об остатках денежных средств (ф. 0503779).

Представление консолидированной бюджетной отчётности в ИФНС не требуется.

Кстати, согласно пункту 1 статьи 4 закона № 402-ФЗ организациям бюджетной сферы не нужно представлять обязательный экземпляр годовой отчётности в электронном виде.

Виды отчётности казённых учреждений

В рамках бюджетной отчётности казённые учреждения представляют:

• Промежуточные отчёты (каждый месяц и каждый квартал нарастающим итогом);
• Годовая отчётность.

Из чего состоит бюджетная отчётность казённых учреждений? Согласно законодательству, данные государственные организации должны формировать:

1. Баланс (форма 0503130);
2. Пояснительную записку (форма 0503160);
3. Справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (форма 0503730, формируется на основе показателей по учёту имущества и обязательств по забалансовым счетам: с 01 по 10, 12 и 13, с 15 по 18, с 20 по 27, 30 и 31, с 38 по 40, 45 и 49);
4. Справку по заключению учреждением счетов бухгалтерского учёта отчётного финансового года (форма 0503710);
5. Справку о суммах консолидируемых поступлений (ф. 0503184);
6. Отчёт о финансовых результатах (ф. 0503121);
7. Отчёт о движении денежных средств (ф. 0503123);
8. Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190);
9. Справку по консолидируемым расчётам (ф. 0503125);
10. Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
11. Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
12. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
13. Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
14. Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175).

Куда отчитываются казённые учреждения

Согласно упомянутому разъяснению Минфина России казённые учреждения сдают в налоговые органы годовой баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (то есть, это форма 0503130).

При этом, в пункте 10 Инструкции, утверждённой приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, определена иерархия представления отчётности:

• получатели средств отчитываются распорядителю или главному распорядителю;
• администраторы доходов бюджета – главному администратору;
• администратор источника финансирования дефицита бюджета – вышестоящему администратору;
• распорядители средств, главные распорядители, главные администраторы дефицита бюджета и вышестоящие администраторы – в финансовый орган соответствующего уровня бюджета.

Сервисы компании «Такском» для государственных организаций

Компания «Такском» предлагает цифровые решения для сдачи электронной отчётности бюджетными учреждениями.

1. Сервис «Такском-Спринтер». Это веб-решение, не требующее установки на ПК.
2. Программный продукт «Доклайнер». Устанавливается на компьютер.
3. 1С: Электронная отчётность. Встраиваемое в типовую 1С решение.

Преимущества цифровых продуктов компании «Такском» позволят:

• Формировать и направлять в контролирующие органы годовую бухгалтерскую отчётность в электронном виде;
• Отправлять отчёты по защищённым каналам связи;
• Интуитивно понятные и привычные интерфейсы для работы с отчётностью;
• Возможность составления электронного архива документов;
• Автоматическая проверка заполнения отчётности перед отправкой.

У компании гибкая линейка тарифов, которые подойдут, как для бизнеса с любыми режимами налогообложения, так и для государственных организаций.