Предприниматели из какого бизнеса чаще сдают электронную отчётность: топ 10 сфер деятельности

• Обязанность сдавать электронную отчётность: у кого не примут отчёт на бумаге
• Тенденция к переходу на электронную отчётность
• Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Москве
• Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Санкт-Петербурге
• Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Казани
• Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Уфе
• Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Екатеринбурге

Действующие организации и ИП сдают бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчётность и отчёты по сотрудникам. Бизнес на стопе должен подавать отчёты с нулевыми показателями. Большинство деклараций и отчётов при определённых условиях можно сдать только в электронном виде. Налогоплательщики, которые имеют право на бумажный формат, тоже часто предпочитают сдавать отчётность онлайн. Привели 10 сфер деятельности, в которых предприниматели чаще сдают электронную отчётность, в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Уфе и Екатеринбурге.

Обязанность сдавать электронную отчётность: у кого не примут отчёт на бумаге

Всю налоговую отчётность исключительно в электронном виде сдают:

• Крупнейшие налогоплательщики — их суммарные доходы больше 10 млрд руб., в отношении них принято решение о проведении налогового мониторинга по ст. 105.27 НК РФ, прослеживается взаимосвязь с крупнейшим налогоплательщиком.

  Основание — п. 1, 6, 6.2, разд. II Критериев отнесения к крупнейшим налогоплательщикам.

• Действующие организации и ИП, у которых показатель среднесписочной численности сотрудников в прошлом году превысил 100 человек.
• Новые организации, в том числе созданные в процессе реорганизации, у которых более 100 сотрудников в штате.

Основание — п. 3 ст. 80 НК РФ.

Остальные налогоплательщики независимо от количества их сотрудников сдают электронно:

• Декларацию по НДС.

При этом декларацию по НДС на бумаге могут направить только:

• Налоговые агенты — неплательщики НДС, если одновременно соблюдаются определённые условия согласно п. 3, 12 ст. 80, п. 5 ст. 174 НК РФ.
• Правопреемники из абз. 4, 5 п. 3.1 ст. 170 НК РФ.

Основание — п. 5 ст. 174, п. 8 ст. 174.2, п. 6 ст. 174.3 НК РФ.

• Журнал учёта счетов-фактур.

Вместо декларации по НДС этот журнал сдают посредники, которые выставляют счета-фактуры — если они не являются плательщиками НДС (освобождены от обязанностей плательщика) или налоговыми агентами.

Основание — п. 5.2 ст. 174 НК РФ.

• Расчёт 6-НДФЛ.

Если доход от организации или ИП получили более 10 сотрудников.

Основание — п. 2 ст. 230 НК РФ.

Если компания или ИП оплатили труд 10 или менее сотрудникам, они вправе выбрать самостоятельно, в какой форме подавать Расчёт — на бумаге или электронно.

• Расчёт по страховым взносам (РСВ).

Если организация или ИП в отчётном периоде выплатила доход более 10 сотрудникам и исполнителям по договору ГПХ. Это правило действует и в отношении новых компаний.

Основание — п. 10 ст. 431 НК РФ.

Другие работодатели могут самостоятельно выбрать способ сдачи Расчета — на бумаге или онлайн.

• Форму ЕФС-1.

Если в организации или ИП в отчётном периоде было более 10 сотрудников.

Основание — п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Другие работодатели могут решить сами, как им сдавать эту форму — на бумаге или в электронной форме.

Бухгалтерскую отчётность все организации обязаны подавать только в электронном виде. Это правило действует и в отношении аудиторского заключения.

Основание — ч. 5 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Всю отчётность в Росстат организации и ИП должны сдавать только в электронной форме. Отчётность на бумаге ведомство перестало принимать с 1 января 2022 года.

Тенденция к переходу на электронную отчётность

По данным налоговой службы уже в 2022 году количество организаций и ИП, которые выбрали электронный способ сдачи отчётности, превысило 94%. При этом 99% компаний со штатом более 10 человек, отчитывались онлайн. А среди бизнеса, у которого менее 10 сотрудников, 80% воспользовалось электронным форматом.

Согласно Налоговому кодексу РФ, компании, не являющиеся плательщиками НДС, и у которых менее 100 сотрудников в штате, вправе сами решать, как им направлять отчётность в контролирующие органы. При этом все больше представителей бизнеса выбирают электронный формат взаимодействия.

Почему бизнес предпочитает сдавать отчётность онлайн:

1. Экономия времени — нет необходимости посещать контролирующий орган или МФЦ для личной сдачи отчёта или Почту России, чтобы направить декларацию письмом.
2. Доступность — отчитаться можно в любое время, то есть 24/7.
3. Проверка на ошибки — сервисы для сдачи отчётности автоматически проверяют отчёты на правильность заполнения, отслеживают актуальность реквизитов и учитывает действующие контрольные соотношения.
4. Надёжность — электронную отчётность невозможно потерять.

В каких сферах бизнеса чаще сдают отчётность онлайн

Электронную отчётность, учитывая требования законодательства и по личному выбору, чаще сдают организации и ИП в следующих сферах:

• Торговая деятельность.

Большинство участников этого рынка работают с НДС, поэтому они обязаны сдавать электронные декларации по налогу, чтобы не нарушить закон. В ритейле численность сотрудников, как правило, превышает 100 человек. А оптовики часто имеют в штате более 10 сотрудников.

К тому же торговый бизнес уже привык работать в цифровом формате и сдача отчётности онлайн становится предпочтительнее отчётов на бумаге. Для быстрого и удобного заключения договоров с контрагентами компании и ИП давно использует ЭДО (электронный документооборот). Большинство представителей торговой сферы продают товары, которые подлежат обязательной маркировке — это значит, что у них есть электронная подпись и они являются активными участниками ЭДО. Многие торговые компании и ИП, в целях удобства и ускорения взаиморасчётов с контрагентами, уже успели перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД).

• Сфера потребительских услуг.

Участники этого рынка работают с населением в области снабженческих, транспортных, бытовых, туристических, страховых, финансовых, правовых, ремонтно-сервисных, жилищно-коммунальных и других услуг. Среди них есть, как плательщики НДС, которые обязаны сдавать электронную декларацию, так и представители, у которых в найме более 10 человек.

Даже если бизнес из этой сферы, соответствует условиям, разрешающим сдавать отчётность на бумаге, компании и ИП предпочитают электронный формат. Это позволяет снизить риски ошибок в отчётах, сэкономить время и, самое главное, сосредоточиться на основной деятельности.

• Строительная и ремонтная деятельность.

Участники этого рынка, как правило, имеют крупный масштаб и вынуждены сдавать электронную отчётность по требованию закона.

• Ресторанная деятельность.

Представители этой сферы в основном имеют многочисленный штат сотрудников. Многие компании и ИП из области общепита являются плательщиками НДС.

Кроме того, ресторанный бизнес давно стал активным участником ЭДО, так как должен выполнять требования по работе с маркированной продукцией, а также с алкогольной и спиртосодержащей продукцией.

• Производственная деятельность.

В производстве, как правило, задействованы крупные игроки, которых закон обязывает сдавать отчётность электронно.

• Сфера IT.

Независимо от масштаба участника IT-отрасли — небольшой стартап или компания с многомиллионным оборотом, — бизнес отдаёт предпочтение сдаче отчётности онлайн. Это позволяет пользоваться всеми преимуществами электронного взаимодействия с контролирующими органами.

• Индустрия красоты.

Бьюти-сфера не стоит на месте и постоянно развивается. Это касается не только ассортимента и качества услуг, но и организации бизнеса. Крупные салоны должны сдавать электронную отчётность, так как численность сотрудников часто превышает 10 человек. Небольшие студии красоты, которые не подпадают под критерии обязательности электронной отчётности, переходят на неё добровольно. Это позволяет сэкономить время и сконцентрировать внимание на основной деятельности.

• Сфера досуга и развлечений.

В крупных городах — это очень развитое направление деятельности, которое включает в себя услуги кинотеатров, выставки, театры, боулинг-клубы, дискотеки, катки, квест-комнаты, спортивные турниры, организованную рыбалку и охоту, аттракционы и игровые комнаты. Бизнес из этой области имеет разные масштабы и характер. Часть представителей сферы развлечений сдают электронную отчётность, чтобы не нарушить требования закона — например, имеют многочисленный штат сотрудник. Некоторые участники этой отрасли носят сезонный характер, а пока бизнес на стопе, необходимо сдавать нулевую отчётность, что тоже удобнее делать электронно.

• Медицинская деятельность.

В мегаполисах большим спросом пользуются медицинские услуги частных клиник. При выполнении определенных условий услуги частных медцентров освобождаются от НДС. Но часто бизнес в этой сфере одновременно осуществляет операции облагаемые и необлагаемые НДС. Это значит, что по облагаемым операциям нужно сдавать электронную декларацию по НДС. К тому же редко численность сотрудников в медицинской компании менее 11 человек.

• Образовательная деятельность.

В крупных городах стремительно набирает обороты сфера образования. Повышается спрос, как на онлайн образование взрослых и детей, так и на офлайн формат — детские кружки, языковые курсы, школы программирования, частные детские сады и школы. Критерием для электронной сдачи отчётности часто становится численность сотрудников компании или ИП.

Составили рейтинг из 10 сфер бизнеса, в которых предприниматели чаще отчитываются онлайн, по пяти крупным городам: Москве, Санкт-Петербургу, Казани, Уфе и Екатеринбургу. Сферы деятельности будут повторяться, но их распределение в топовой десятке в разных городах будет различаться.

Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Москве

Общее количество компаний в Москве составляет — 445,5 тыс. , действующих ИП — более 380 тыс. Среди них электронную отчётность в контролирующие органы предпочитают направлять чаще в таких сферах деятельности:

1. Торговля, в которой задействованы более 75,7 тыс. компаний и более 106,9 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 22%.
2. Услуги населению, где работают более 66,8 тыс. компаний и более 52,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 14%.
3. Индустрия красоты, в которой задействованы более 35,6 тыс. компаний и более 64 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 12%.
4. Строительство и ремонт, где ведут деятельность более 57,9 тыс. компаний и более 33 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 11%.
5. Общепит, где задействовано более 53,5 тыс. компаний и 28,7 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 10%.
6. IT, где ведут деятельность более 40,1 тыс. компаний и более 22 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 9%.
7. Производство, где работает более 44,6 тыс. компаний и более 13,4 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 7%.
8. Досуг и развлечения, где работают более 26,7 тыс. компаний и более 27 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 6%.
9. Медицина, где ведут деятельность более 22,3 тыс. компаний и более 13,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 5%.
10. Образование, где задействовано более 13,4 тыс. компаний и более 20 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 4%.

Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Санкт-Петербурге

Общее количество компаний в Санкт-Петербурге составляет — 190,4 тыс. , действующих ИП — более 162,4 тыс. Среди них электронную отчётность в контролирующие органы предпочитают направлять чаще в таких сферах деятельности:

1. Торговля, в которой задействованы более 32,4 тыс. компаний и более 45,7 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 22%.
2. Услуги населению, где работают более 28,6 тыс. компаний и более 24 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 15%.
3. Индустрия красоты, в которой задействованы более 15,2 тыс. компаний и более 31 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 13%.
4. Строительство и ремонт, где ведут деятельность более 24,5 тыс. компаний и более 17 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 12%.
5. Общепит, где задействовано более 22,8 тыс. компаний и 11 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 9%.
6. Досуг и развлечения, где работают более 11,4 тыс. компаний и более 12 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 7%.
7. IT, где ведут деятельность более 17 тыс. компаний и более 5 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 6%.
8. Производство, где работает более 19 тыс. компаний и более 3 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 6%.
9. Медицина, где ведут деятельность более 9,5 тыс. компаний и более 5 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 4%.
10. Образование, где задействовано более 5,7 тыс. компаний и более 9 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 4%.

Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Казани

Общее количество компаний в Казани составляет — 42,8 тыс. , действующих ИП — более 36,5 тыс. Среди них электронную отчётность в контролирующие органы предпочитают направлять чаще в таких сферах деятельности:

1. Торговля, в которой задействованы более 7,3 тыс. компаний и более 10,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 22%.
2. Услуги населению, где работают более 6,4 тыс. компаний и более 8,1 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 18%.
3. Индустрия красоты, в которой задействованы более 3,4 тыс. компаний и более 6,5 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 12%.
4. Строительство и ремонт, где ведут деятельность более 5,5 тыс. компаний и более 3,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 11%.
5. Общепит, где задействовано более 5,1 тыс. компаний и 2,9 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 10%.
6. Производство, где работает более 4,3 тыс. компаний и более 0,4 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 6%.
7. Досуг и развлечения, где работают более 2,6 тыс. компаний и более 1,4 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 5%.
8. IT, где ведут деятельность более 3,8 тыс. компаний и более 0,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 5%.
9. Образование, где задействовано более 1,3 тыс. компаний и более 2,6 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 5%.
10. Медицина, где ведут деятельность более 2,1 тыс. компаний и более 1 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 4%.

Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Уфе

Общее количество компаний в Уфе составляет — 38,8 тыс. , действующих ИП — более 33 тыс. Среди них электронную отчётность в контролирующие органы предпочитают направлять чаще в таких сферах деятельности:

1. Торговля, в которой задействованы более 6,6 тыс. компаний и более 9,3 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 22%.
2. Услуги населению, где работают более 5,8 тыс. компаний и более 4,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 14%.
3. Индустрия красоты, в которой задействованы более 3,1 тыс. компаний и более 5,3 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 12%.
4. Строительство и ремонт, где ведут деятельность более 5 тыс. компаний и более 3 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 11%.
5. Общепит, где задействовано более 4,7 тыс. компаний и более 2,7 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 10%.
6. Производство, где работает более 3,9 тыс. компаний и более 2,1 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 8%.
7. IT, где ведут деятельность более 3,5 тыс. компаний и более 1,4 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 7%.
8. Досуг и развлечения, где работают более 2,3 тыс. компаний и более 2,1 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 6%.
9. Образование, где задействовано более 1,1 тыс. компаний и более 1,8 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 4%.
10. Медицина, где ведут деятельность более 1,9 тыс. компаний и более 1,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 4%.

Сферы деятельности, в которых чаще сдают отчётность онлайн: топ 10 в Екатеринбурге

Общее количество компаний в Екатеринбурге составляет — 50,8 тыс. , действующих ИП — более 43,3 тыс. Среди них электронную отчётность в контролирующие органы предпочитают направлять чаще в таких сферах деятельности:

1. Торговля, в которой задействованы более 8,6 тыс. компаний и более 12,1 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 21%.
2. Услуги населению, где работают более 7,6 тыс. компаний и более 6 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 14%.
3. Индустрия красоты, в которой задействованы более 4 тыс. компаний и более 8,6 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 13%.
4. Строительство и ремонт, где ведут деятельность более 6,6 тыс. компаний и более 4,1 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 11%.
5. Общепит, где задействовано более 6 тыс. компаний и более 3 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 9%.
6. Производство, где работает более 5 тыс. компаний и более 1,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 7%.
7. IT, где ведут деятельность более 4,5 тыс. компаний и более 1,7 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 7%.
8. Досуг и развлечения, где работают более 3 тыс. компаний и более 3,2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 7%.
9. Образование, где задействовано более 1,5 тыс. компаний и более 2 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 4%.
10. Медицина, где ведут деятельность более 2,5 тыс. компаний и более 1,4 тыс. ИП. Доля бизнеса в общем количестве — 3%.

В последние годы прослеживается тенденция к переходу на электронный вариант взаимодействия бизнеса с контролирующими органами. Многие налогоплательщики уже успели по достоинству оценить преимущества сдачи отчётности онлайн. Государство тоже стремится перейти в цифровой формат работы с бизнесом — это помогает сэкономить время и деньги ведомств и предпринимателей. Ранее налоговая служба уже сообщала о своих планах полностью перевести бизнес на электронную отчётность и отказаться от бумажной.