Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Расчёт 6-НДФЛ за 2025 год: что необходимо учесть налоговому агенту, чтобы избежать проблем

114 просмотров
16.01.2026 14:24
Рейтинг: 4.3

Марина Климова — налоговый консультант, преподаватель ИПБ России, Палаты налоговых консультантов. Опыт консультирования более 20 лет. Автор более 70 книг и более 200 публикаций по проблемам налогообложения, бухучета и трудового права, включенных в различные правовые базы. к.э.н.

Показываем дивиденды

Дивиденды – особая разновидность выплат физическим лицам, если смотреть на них с позиций налогового агента.

В отношении дивидендов в течение всего 2025 года. применялись следующие ставки НДФЛ:

Ставка Категория налогоплательщика Категория дохода Норма НК РФ
13% налоговый резидент сумма дохода за год в пределах не более 2,4 миллиона рублей п. 1.1 ст. 224 НК РФ
15% сумма дохода за год в части, превышающей 2,4 миллиона рублей
налоговый нерезидент вся сумма дивидендов п. 3 ст. 224 НК РФ

При исчислении НДФЛ налоговым агентом облагаемая база в виде дивидендов с другими базами, с которыми она соседствует в п. 6 ст. 210 НК РФ, не суммируется (п. 3 ст. 214, п. 1.1 ст. 225 НК РФ). По окончании 2025 года инспекция сложит доходы налогоплательщика в виде дивидендов с другими налоговыми базами из п. 6 ст. 210 НК РФ и (при необходимости) произведёт доначисление налога. Список баз, с которыми на стороне инспекции суммируются дивиденды, полностью обновлён и включает, в частности:

  • поступления от продажи имущества;
  • стоимость имущества, полученного в порядке дарения;
  • налогооблагаемые страховые выплаты и выплаты по пенсионному обеспечению;
  • доходы по операциям с ценными бумагами;
  • выручку от реализации долей участия в уставном капитале российских организаций, акций, облигаций и инвестиционных паёв;
  • материальную выгоду от приобретения ценных бумаг и от приобретения долей участия в уставном капитале российских организаций;
  • суммы процентов по вкладам (остаткам на счетах) в российских банках и др.

Если НДФЛ нужно будет доплатить, инспекция сообщит об этом налогоплательщику уведомлением (п. 6 ст. 228 НК РФ).

Для верного исчисления налога и отражения дивидендов в отчётности учтите следующие нюансы:

1) дивидендами для целей налогообложения считаются только выплаты из прибыли, остающейся после налогообложения (п. 1 ст. 43 НК РФ). Гражданское законодательство не предусматривает возможности распределения дивидендов ежемесячно (см. п. 1 ст. 28 Закона об ООО, п. 1 ст. 42 Закона об АО), да и прибыль, остающаяся после уплаты авансовых платежей (налога), чаще всего не определяется ежемесячно. Контролёры очень настороженно относятся к ежемесячным дивидендам. Они подозревают (зачастую не без оснований) злоупотребления и попытки извлечь необоснованную налоговую выгоду, от замещения псевдодивидендами заработной платы участников компании, также занимающих в ней должности сотрудников;

2) дивидендом применительно к НДФЛ признается только выплата, пропорциональная долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале организации (п. 1 ст. 43 НК РФ). Гражданское законодательство не запрещает распределять дивиденды в ином соотношении. Непропорциональная часть выплаты в целях НДФЛ не рассматривается как дивиденды, но и к основной налоговой базе её относить неверно, как недавно пояснила ФНС России (письмо от 28.11.2025 № 11-1-04/0027@). Это доходы от долевого участия. Ставка НДФЛ по ним будет следующей.

Ставка Категория налогоплательщика Категория дохода Норма НК РФ
13% налоговый резидент сумма дохода за год в пределах 2,4 миллиона рублей п. 1.1 ст. 224 НК РФ
15% сумма дохода за год в части, превышающей 2,4 миллиона рублей
30% налоговый нерезидент вся сумма дохода, который нельзя расценивать как дивиденд п. 3 ст. 224 НК РФ

КБК для НДФЛ в расчёте по форме 6-НДФЛ, как и в уведомлении об исчисленных суммах, используются следующие:

КБК для НДФЛ Вид дохода Категория налогоплательщика
182 1 01 02130 01 1000 110 дивиденды, облагаемые по ставке 13% налоговый резидент
182 1 01 02140 01 1000 110 дивиденды, облагаемые по ставке 15%
182 1 01 02010 01 1000 110 доходы от долевого участия, не являющиеся дивидендами, облагаемые по ставке 13%
182 1 01 02180 01 1000 110 доходы от долевого участия, не являющиеся дивидендами, облагаемые по ставке 15%
182 1 01 02010 01 1000 110 дивиденды, выплаченные нерезиденту (ставка 15%) налогоплательщик, не являющийся налоговым резидентом
доходы от долевого участия, не являющиеся дивидендами, выплаченные нерезиденту (ставка 30%)

Коды видов доходов для отражения в справке к форме 6-НДФЛ выбирайте следующие (приложение № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Код Вид дохода
1010 дивиденды (в том числе, получаемые лицом, не являющимся налоговым резидентом РФ)
4800 иные доходы (часть распределённых дивидендов, не пропорциональная доле участия в организации)

3) если в течение года промежуточные дивиденды распределялись на фоне текущей прибыли, а по итогам года получен убыток, то выплату промежуточных дивидендов нет оснований переквалифицировать в иной вид экономической выгоды (письмо Минфина России от 15.10.2020 № 03-03-10/90152 направлено территориальным органам ФНС России для использования в работе письмом ФНС России от 19.10.2020 № СД-4-3/17130@).

Электронная отчётность через «Такском»

6-НДФЛ, НДС, РСВ и другие отчёты в удобном онлайн-сервисе

Получить консультацию

Работаем с базой по РК и ПН

В 2025 году эта облагаемая база (п. 6.2 ст. 210 НК РФ) включает выплаты налоговым резидентам РФ в части, приходящейся на районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате, получаемой налогоплательщиками, работающими в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, других местностях (районах) с неблагоприятными (особыми) климатическими или экологическими условиями.

К ней применяются следующие ставки НДФЛ (п. 1.2 ст. 224 НК РФ).

Ставка Категория дохода
13% сумма дохода за год в пределах 5 миллионов рублей
15% сумма дохода за год в части, превышающей 5 миллионов рублей

У налогоплательщиков, не являющихся налоговыми резидентами РФ, начисления в виде РК и ПН в отдельную налоговую базу не выделяются, как следует из п. 6.2 ст. 210 НК РФ. Они рассматриваются как обычная составляющая заработной платы и облагаются НДФЛ по ставкам (п. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ).

Ставка Категория налогоплательщиков
13–22% если сотрудник относится к категории высококвалифицированных иностранных специалистов, иностранных граждан, работающих в РФ на основании патента, является участником программы переселения соотечественников, членом экипажа российского судна, беженцем или получившим временное убежище на территории РФ, дистанционным работником и т.п.
30% в иных случаях

КБК по налогу в расчёте по форме 6-НДФЛ указывайте следующие:

КБК для НДФЛ Вид дохода
182 1 01 02210 01 1000 110 РК и ПН, выплачиваемые налоговому резиденту РФ в пределах 5 млн. руб.
182 1 01 02230 01 1000 110 РК и ПН, выплачиваемые налоговому резиденту РФ сверх 5 млн. руб.
182 1 01 02010 01 1000 110   РК и ПН, выплачиваемые лицу, не являющемуся налоговым резидентом РФ (независимо от суммы выплат, письмо ФНС России от 24.04.2025 № БС-4-11/4221@)

При заполнении справки о доходах и суммах налога физического лица к расчёту (форма 6-НДФЛ) поступления в виде районных коэффициентов и надбавок к заработной плате указываются по коду дохода 2006 «Оплата труда (денежное довольствие, денежное содержание), получаемая (получаемое) лицами, работающими (служащими) в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, других местностях (районах) с неблагоприятными (особыми) климатическими или экологическими условиями, в части, относящейся к установленным в соответствии с законодательством РФ районным коэффициентам к заработной плате (денежному довольствию, денежному содержанию) за работу (службу) в данных районах или местностях и процентным надбавкам к заработной плате (денежному довольствию, денежному содержанию) за работу (службу) в данных районах или местностях» независимо от статуса налогоплательщика (письмо ФНС России от 24.04.2025 № БС-4-11/4221@).

Отражаем выплаты, облагаемые НДФЛ и не подпадающие под другие налоговые режимы

Организации часто допускают ошибки, работая с ИП и самозанятыми и не догадываясь, что далеко не все их доходы, источником которых является компания, могут освобождаться от НДФЛ и облагаться в рамках избранного предпринимателем специального налогового режима.

Приведём несколько примеров таких заблуждений.

Сотрудничая с самозанятыми, заказчики обычно тщательно следят за получением от них чеков, что, без сомнений, очень важно, и даже справок о статусе плательщика. Но не менее судьбоносно помнить, что под налогообложение НПД подходят лишь поступления, составляющие объект налогообложения, определённый статьёй 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». Это поступления от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), за исключением перечисленных в части второй этой статьи.

Например, если самозанятый сдаёт организации (ИП) в аренду нежилое посещение, арендная плата не может облагаться НПД (пп. 3 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 422-ФЗ): она подпадает под НДФЛ и арендатор выступает налоговым агентом. На арендную плату за жилое помещение эта особенность в общем случае не распространяется, но только если помещение в действительности используется арендатором для проживания граждан. Иначе – снова НДФЛ.

Пример

Самозанятый сдаёт организации в аренду жилое помещение под офис. Адрес этого жилого помещения даже используется в ЕГРЮЛ как адрес местонахождения организации. Инспекция пришла к выводу, что помещение предоставлено в целях, не отвечающих назначению жилого помещения, а закон связывает право на уплату НПД именно со сдачей в аренду жилья. Выплаты, произведённые в рамках договоров аренды, не относятся к объекту налогообложения НПД и подлежат налогообложению НДФЛ. Исчисление, удержание и уплата налога в бюджет осуществляются налоговым агентом–арендатором. Суды поддержали проверяющих (постановление АС СЗО от 25.01.2024 № Ф07-22403/2023 по делу № А56-32587/2023, определением ВС РФ от 29.07.2024 № 307-ЭС24-5652 отказано в передаче дела в СКЭС ВС РФ для пересмотра; постановление АС СЗО от 20.03.2025 № Ф07-1757/2025 по делу № А56-9810/2023).

Не могут облагаться НПД также доходы в натуральной форме (пп. 11 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 422-ФЗ). Будучи источником такой выплаты для гражданина, зарегистрированного в качестве самозанятого, организация или ИП обязаны рассчитать НДФЛ, удержать его из любых причитающихся исполнителю (поставщику) денежных сумм, а если таковых нет – сообщить в инспекцию и самому налогоплательщику о невозможности исполнить эту часть обязанностей налогового агента (п. 5 ст. 226 НК РФ). Сумма натуроплаты обязательно отражается в расчёте по форме 6-НДФЛ, включая справку о доходах физического лица.

Ещё одну классическую ошибку при выплатах самозанятым выявил ВС РФ (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 24.10.2024 № 305-ЭС24-14436 по делу № А40-147367/2023, п. 24 Обзора судебной практики ВС РФ № 2(2025), утверждённого Президиумом ВС РФ 18.06.2025): проценты, полученные по договору займа, не являются объектом налогообложения при исчислении НПД. Правоотношения, основанные на договорах займа, не имеют признаков передачи товаров, выполнения работа, оказания услуг. Если гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого, выдал компании (ИП) заём, то получаемая им процентная плата облагается НДФЛ и заёмщик выступает налоговым агентом в общем порядке (см., например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.11.2025 № Ф04-3240/2025 по делу № А27-7440/2025).

Взаимодействуя с ИП, помните, что его предпринимательские доходы могут быть получены только от видов деятельности, закодированных в ЕГРИП. Все остальные поступления подлежат обложению НДФЛ, даже если в договоре с источником выплаты гражданин позиционировал себя как ИП (письма Минфина России от 12.01.2022 № 03-04-06/824, от 24.03.2020 № 03-11-11/22919, от 13.08.2013 № 03-11-11/32808). Бремя исчисления, удержания и перечисления налога в бюджетную систему ляжет на налогового агента в общем порядке.

ИП часто заблуждаются относительно своего статуса, считая, что всё, что они делают, относится к предпринимательской деятельности и облагается налогом в рамках применяемого им налогового режима. Заказчику необходимо удостовериться, что необходимый вид экономической деятельности действительно указан в ЕГРИП у данного ИП. Это поможет предотвратить тяжёлые последствия для обеих сторон сделки.

 
Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Получить консультацию
Оценить
Поделиться
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на получение рекламно-информационных материалов
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» в ручном или автоматическом режиме, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифов на услуги и продукты ООО "Такском" и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия, но не более 50 лет.

Согласие на получение рекламно-информационных материалов

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19