Социальный электронный документооборот

• Почему был внедрён социальный электронный документооборот
• Зачем подключаться к СЭДО
• Как упрощает документооборот модуль «Такском-Проактив»
• Какие документы СЭДО передаются между кабинетом оператора и вашей «1С:ЗУП» через «Такском-Проактив»:

Что это такое и зачем нужна такая система? СЭДО – социальный электронный документооборот – создан в 2020 году, чтобы оптимизировать взаимодействие участников отношений в системе соцстрахования с ФСС. Такой вид системы разработал сам ФСС, который сейчас является частью СФР.

Согласно статье 6 165-ФЗ участниками (субъектами) отношений по соцстрахованию и СЭДО являются следующие категории:

1. Застрахованные физлица, которые получают соцуслуги. Это граждане России, иностранцы, работающие по трудовым договорам, лица без гражданства и другие категории граждан, которые по закону РФ должны быть застрахованы.
2. Страховщики – компании, предоставляющие услуги страхования, медицинские компании и отделения соцслужб.
3. Страхователи – работодатели (компании, ИП) и органы исполнительной власти и местного самоуправления, которые уплачивают страховые взносы.

Почему был внедрён социальный электронный документооборот

Электронные больничные листы появились в 2017 году, их применение наряду с бумажными зафиксировано в ПП РФ № 1567 от 16.12.2017. В то время система взаимодействия между ФСС, медорганизацией и страхователем была такой. Больница или клиника выписывает ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности), номер которого заболевший сотрудник передаёт работодателю. Страхователь по запросу получает сведения по электронному больничному листу из ФСС и направляет данные для выплаты пособия.

Слабое место такого документооборота – то, что страхователь узнает о больничном от сотрудника. Из-за человеческого фактора могли быть ошибки в написании, введении номера в систему, а также потеря номера. Страхователю нужно было самому выяснять в ФСС, правилен ли номер электронного больничного, закрыт он или нет.

Для работодателя более удобно получать информацию об электронных больничных сразу от соцслужбы (ФСС): когда больничный открывается, закрывается и при его оплате. Именно в целях быстрого и удобного информирования страхователей ФСС внедрил систему социального электронного документооборота (СЭДО). Через эту электронную систему работодатели принимают от соцфонда запросы на предоставление недостающих сведений или документов для пособий, передают эти сведения и принимают подтверждения о получении. Кроме того, страхователи своевременно проинформированы о выдаче, оплате и закрытии электронного листка нетрудоспособности.

Удобная онлайн-отчётность

Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер»

Оставить заявку

Зачем подключаться к СЭДО

В соответствии с 126-ФЗ от 30.04.2021 с 1 января 2022 года выдача листков нетрудоспособности производится в порядке электронного документооборота. Помимо необходимости соблюдения законодательства, подключение к системе СЭДО даёт работодателю ещё несколько преимуществ.

1. Удобное прямое общение с СФР в единой системе обмена.
2. Работа с машиночитаемыми документами формализованного типа в автоматическом режиме.
3. Получение неформализованных электронных документов.
4. Моментальный приём сведений из СФР.
5. Гарантия сохранности и безопасности документов.
6. Сведения об электронном больничном листе: открытие, закрытие, оплата.

1 января 2023 года была создана новая структура – СФР (Социальный фонд России) из слияния ПФР (Пенсионного Фонда России) и ФСС (Соцстраха). Социальный фонд призван удовлетворять нужды граждан, ИП и организаций. СФР занимается выплатой пенсий, пособий и компенсаций, пенсионными накоплениями и инвестициями, соцзащитой населения, обеспечением медицинской помощи. Система социального электронного документооборота (СЭДО) помогает страхователю получать документы и отправлять сведения для выплат.

Проактивный документооборот начался в 2022 году. Система позволяет автоматически обмениваться документами с СФР. Проактивно – значит, без заявлений – могут приходить документы по временной нетрудоспособности (больничный, по беременности и родам) и единовременной выплате при рождении ребёнка. Небольшим исключением стал отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет: поскольку взять его может любой родитель, потребуется сначала подать в Соцстрах данные, что сотрудник выходит в данный тип отпуска.

Как подключиться к системе СЭДО? Понадобится модуль для учётной программы, например, для 1С. Обмен с Соцфондом оптимально организовывают операторы документооборота. Продукты «Такском» помогают пользователям работать с проактивным документооборотом, начиная с его внедрения. Универсальное решение – организовать процесс объединения кабинета оператора и «1С:ЗУП».

Подключите электронную отчётность через Такском

Удобные сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Узнать тарифы

Как упрощает документооборот модуль «Такском-Проактив»

Он позволяет автоматически получать данные от СФР в программу «1С:ЗУП» («1С: Зарплата и Управление персоналом»). Благодаря модулю вы можете выполнять всю работу в 1С и по одной кнопке загружать документы для СФР в сервис отчётности, который дополнительно проверит данные на корректность и только после этого позволит отправить их в СФР. Документооборот производится намного быстрее, исключается возможность ошибок.

Какие документы СЭДО передаются между кабинетом оператора и вашей «1С:ЗУП» через «Такском-Проактив»:

• информация об открытии или изменении ЭЛН (модуль позволяет ввести данные в базу парой кликов);
• запрос сведений для выплаты пособия (сможете сформировать ответ с помощью ранее загруженных в 1С данных и передать в кабинет оператора для отправки);
• уведомления от СФР и требования (появятся в «1С:ЗУП» для возможности подготовки данных);
• обновление статусов документов (модуль обновит статусы обработанных документов, уведомит о принятии их в СФР, позволит сформировать новый документ с исправлениями).

Оптимизировать документооборот с СФР сейчас можно бесплатно: нужно подключиться к сервису ЭДО «Онлайн-Спринтер» или «Доклайнер». Модуль «Такском-Проактив» включён в пакет услуг.