Объединение ПФР и ФСС в Социальный фонд России: как изменится работа в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

С 1 января 2023 года заработает новое госучреждение – Социальный фонд России (СФР), образованное слиянием Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Таковы нормы Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ.

1. I. ЕФС-1 – новый основной отчёт в Социальный фонд России
2. II. В какие сроки сдаётся ЕФС-1
3. III. Как корректировать отчёты завершившихся до 1 января 2023 года отчётных периодов
4. IV. Что будет с регистрационными номерами страхователей
5. V. Как создать отчёт ЕФС-1 в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
6. VI. Где в сервисах онлайн-отчётности «Такском» находятся отправленные отчёты ЕФС-1
7. VII. Как организации или ИП начать работу с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
8. VIII. Как подключить обмен с фондом в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
9. IX. Как в сервисе «Такском» заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)
10. X. Доверенности на представителей для сдачи отчётов ЕФС-1 в СФР
11. XI. Полезные материалы на тему объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России

I. ЕФС-1 – новый основной отчёт в Социальный фонд России

По прежним формам и срокам представляются следующие отчёты за 2022 год:

• СЗВ-М за декабрь – до 16 января;
• СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям – до 16 января;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года – до 20 января;
• 4-ФСС за 2022 год – до 20 или 25 января;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год – до 1 марта.

После 1 марта вышеназванные формы не применяются. Их заменит ЕФС-1.

II. В какие сроки сдаётся ЕФС-1

Форма ЕФС-1 объединяет в себе СЗВ-ТД, ДСВ-3, СИоЗП, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Но каждый раз заполнять её целиком не требуется. В установленные сроки отправляется ЕФС-1, где заполнены только необходимые разделы.

✔ Раздел 1, подраздел 1.1 (СЗВ-ТД)

• При приёме/увольнении, приостановлении/возобновлении трудового договора, заключении/расторжении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня.
• При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

✔ Раздел 1, подраздел 1.3 (СИоЗП) – ежемесячно, не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

✔ Раздел 1, подраздел 3 (ДСВ-3) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;

✔ Раздел 2 (4-ФСС) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;

✔ Раздел 1, подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ) – ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.

III. Как корректировать отчёты завершившихся до 1 января 2023 года отчётных периодов

Через форму ЕФС-1 нельзя представлять в фонд корректировки за эти периоды.

Следуйте правилу – направляйте скорректированный отчёт в той форме, что действовала в момент представления отчёта.

IV. Что будет с регистрационными номерами страхователей

До объединения в СФР страхователям присваивались два отдельных регистрационных номера страхователя (РНС) – соответственно, для ПРФ и ФСС.

После 1 января 2023 года данные номера не изменяются и продолжают применяться следующим образом:

• для взаимодействия с системой социального страхования используется РНС ФСС;
• для взаимодействия с системой пенсионного страхования – РНС ПФР;
• для отчётности по форме ЕФС-1 и прочего взаимодействия с СФР используется РНС ПФР.

Соцфонд планирует выдать страхователям новые регистрационные номера. Но на момент публикации этого материала нет точных сведений о сроках введения единого регистрационного номера страхователя.

V. Как создать отчёт ЕФС-1 в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

В программе «Онлайн-Спринтер»

Нажмите кнопку «Создать». Перейдите в раздел «Соцфонд (2023)», или введите наименование формы «ЕФС-1» в строке поиска.

В программе «Референт»

Для создания документа нажмите «ЕФС».

В программе «Доклайнер»

Нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне сначала выберите раздел «Соцфонд (2023)», а затем «ЕФС-1».

VI. Где в сервисах онлайн-отчётности «Такском» находятся отправленные отчёты ЕФС-1

На рабочем столе слева, в перечне госучреждений, выберите пункт «Соцфонд (2023)».

В этом пункте отображаются отчёты ЕФС-1.

Позже сюда будет добавлена краткая информация о содержимом каждого заполненного раздела. Более подробную информацию о содержимом этих разделов можно будет увидеть в списочной форме.

В «Референте» и «Доклайнере» отчёт ЕФС-1 после отправки также будет находиться в аналогичном новом разделе «Соцфонд (2023)»

VII. Как организации или ИП начать работу с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

Если у вас в сервисе «Такском» уже подключено направление обмена для сдачи отчётности в ПФР, то отдельно подключать обмен с СФР не требуется.

Если ваша организация не сдавала прежде электронную отчётность в ПФР через сервисы «Такском», то для начала обмена электронными документами с СФР следует:

1. Подключить обмен с фондом, указав действующий РНС ПФР;

2. Заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД).

VIII. Как подключить обмен с фондом в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи или по логину/паролю.

2. Зайдите в «Настройки и реквизиты».

3. Перейдите на вкладку «Отчётность» – «Контролирующие органы».

4. Нажмите «Подключить».

5. В открывшемся окне выберите «Соцфонд (ПФР)», укажите ваш регистрационный номер страхователя, подтвердите правильность заполненных данных и нажмите «Подключить».

Подключение занимает 15 минут. Статус подключения проверьте в разделе «Такском» во вкладке «Заявки».

IX. Как в сервисе «Такском» заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)

Важно! ЗПЭД нельзя отправлять по доверенности – оно заверяется только электронной подписью первого лица организации.

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи.
Нажмите кнопу «Создать». В открывшемся окне введите «ЗПЭД» в строку поиска.

2. После клика по названию найденного документа откроется окно «Создание отчётности». В нём выберите организацию, от которой подаётся заявление, и нажмите «Создать».

3. Откроется форма заявления. Заполните в ней необходимые поля, проверьте и нажмите «Отправить».

4. Дождитесь положительного ответа из ПФР. Он поступит в течение двух рабочих дней и отобразится во вкладке «ПФР».

X. Доверенности на представителей для сдачи отчётов ЕФС-1 в СФР

Если ваша компания собирается сдавать отчётность в СФР через уполномоченного представителя, то отправьте в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи.
Нажмите кнопу «Создать». В открывшемся окне введите «УПУП» в строку поиска.

2. После клика по названию найденного документа откроется окно «Создание отчётности». В нём выберите организацию, от которой подаётся уведомление, и нажмите «Создать».

3. Откроется форма уведомления. В разделе «Общие сведения» укажите данные о доверителе.

4. Затем заполните раздел «Уполномоченный представитель», указав данные доверенного лица. Проверьте документ и нажмите «Отправить».

5. Дождитесь положительного ответа из ПФР. Он поступит в течение двух рабочих дней и отобразится во вкладке «ПФР».

XI. Полезные материалы об объединении ПФР и ФСС в Социальный фонд России

Прочитайте ранее опубликованные статьи авторства Елены Карсетской – юриста, эксперта по трудовому праву:

1. «Новая форма ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД. СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М. 4-ФСС и ДСВ-3: правила заполнения»;
2. «Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР»;
3. «Объединение ПФР и ФСС России: что надо знать бухгалтеру».

Здесь вы найдёте все материалы на тему объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России.