Учет основных средств в свете бухгалтерского и налогового учета

Автор: Ольга Бондаренко – аттестованный аудитор и консультант по налогам и сборам, член научно-экспертного и учебно-методического советов Палаты налоговых консультантов России, бизнес-тренер МВА, к. ю. н., доцент.

Основные средства – это те объекты, которые присутствуют в деятельности практически любой организации. Однако, существуют особые правила их учета, как в бухгалтерском, так и налоговом учете. Остановимся на основных самых важных, вызванных последними изменениями действующего законодательства.

Бухгалтерский учет

Базовые правила бухгалтерского учета основных средств определены в ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», которые введены в действие приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н с отчетности за 2022 год.

Кроме этого, заслуживают внимания Информационные сообщения Минфина от 03 ноября 2020 г. № ИС-учет-28 и № ИС-учет-29, в которых достаточно детально проанализирован порядок учета капитальных вложений.

• Правильно и в полном объеме формируем учетную политику для целей бухгалтерского учета в части учета основных средств

В случае если законодательство РФ и (или) нормативный правовой допускает несколько способов учета, – организация осуществляет выбор одного из этих способов.

Не забудьте закрепить в учетной политике принятый алгоритм перехода на ФСБУ 6/2020.

Также определите:

• стоимостной критерий в отношении активов, которые отвечают признакам основного средства, но имеют стоимость не выше установленного ограничения; порядок признания затрат на приобретение (создание) таких активов; правила контроля за наличием и их движением (п. 5 ФСБУ 6/2020);
• группы основных средств (п. 11 ФСБУ 6/2020);
• порядок учета завершенных капитальных вложений в виде ремонта, техосмотра и техобслуживания с периодичностью свыше 12 месяцев (п. 10, 24 ФСБУ 6/2020);
• порядок оценки основных средств по группам (п. 13 и 14 ФСБУ 6/2020);
• метод и порядок начисления амортизации (п. 32, 33 и 35 ФСБУ 6/2020);
• регламент и перечень элементов амортизации, подлежащих проверке (п. 37 ФСБУ 6/2020);
• иное.

Если вы являетесь субъектом малого предпринимательства и имеете право не применять отдельные нормы бухгалтерского стандарта, то от применения каких именно норм вы отказываетесь – закрепите в учетной политике.

Например, малые предприятия и некоммерческие организации с правом упрощенного ведения бухгалтерского учета вправе:

• учитывать капитальные вложения только в сумме, которая уплачена или подлежит уплате поставщику или подрядчику (п. 10 ФСБУ 26/2020). Все прочие расходы, которые связанные с приобретением, улучшением, восстановлением основных средств – могут признать в отчетном периоде;
• определять стоимость капитальных вложений без учета скидок, уступок, вычетов, премий и т. п. (п. 11 ФСБУ 26/2020);
• не дисконтировать платежи поставщикам и подрядчикам при отсрочке или рассрочке платежа свыше 12 месяцев (подп. 12 ФСБУ 26/2020);
• в отношении объектов, оплаченных неденежными средствами принимать к учету - не исходя из справедливой, а балансовой стоимости передаваемых активов, выполненных работ или оказанных услуг (п. 13 ФСБУ 26/2020);
• не проверять капвложения на обесценение (п. 17 ФСБУ 26/2020);
• не раскрывать часть информации в отчетности (п. 23, п. 24 ФСБУ 26/2020);
• иное.

Насколько значима учетная политика красноречиво свидетельствует следующее. Например, после переоценки основных средств была снижена их стоимость, отраженная в бухучете. Был уменьшен и налог на имущество организаций, который исчислялся из расчета среднегодовой стоимости имущества по данным бухгалтерского учета. Правомерность такого подхода подтверждает и финансовое ведомство в письме от 23.04.2015 № 03-05-05-01/23462.

Но, налоговые органы постоянно напоминают: переоценка добровольна (п. 15 ПБУ 6/01, п. 13 ФСБУ 6/2020). Поэтому решение о ее применении нужно задекларировать в учетной политике. Если такой записи нет, то налоговые органы и суд правомерно отклоняют результаты переоценки. И, как следствие, одобряют доначисление налога на имущество организаций (определение Верховного суда от 28.12.2016 № 305-КГ16-17924).

• Стоимостной лимит основных средств

Организация может принять решение не применять ФСБУ 6/2020 в отношении активов, характеризующихся одновременно признаками, установленными п. 4 ФСБУ 6/2020, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. Исходя из этого - п. 5 ФСБУ 6/2020 должен применяться во взаимосвязи с п. 4 ФСБУ 6/2020. Поскольку в п. 4 ФСБУ 6/2020 речь идет об активе (а не о группе активов), характеризующемся установленными признаками, для целей бухгалтерского учета его в качестве объекта основных средств, то названный лимит стоимости должен устанавливаться организацией, по мнению финансового ведомства, для актива (а не группы активов) (Письмо Минфина России от 25.08.2021 № 07-01-09/68312).

Однако, некоторые методологи придерживаются иной точки зрения. Важно, что Минфин неоднократно обращал внимание и на то, что, исходя из норм бухгалтерского законодательства, рекомендации субъектов негосударственного регулирования бухгалтерского учета не должны противоречить стандартам бухгалтерского учета и применяются исключительно в добровольном порядке (Письма Минфина: от 24.08.2021 № 07-01-09/67962, от 28.06.2022 № 07-01-09/61504, от 23.12.2022 № 07-04-09/126779, иные).

Определяя стоимостной лимит основных средств для целей бухгалтерского учета, не забудьте о критериях существенности информации об имуществе (см. Рекомендации Минфина от 18.01.22 №07-04-09/2185). Имейте ввиду, что неоправданно слишком высокий стоимостной лимит может привести к существенному снижению количества основных средств и, как следствие, к снижению уровня чистых активов организации.

• В соответствии с ФСБУ 26/2020 капитальные вложения признаются в бухгалтерском учете при соблюдении, среди прочего, условия, согласно которому понесенные затраты обеспечат получение в будущем экономических выгод организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев

Это условие должно соблюдаться вне зависимости от того, осуществлены ли капитальные вложения при первоначальном приобретении, создании объектов основных средств или при последующем улучшении и (или) восстановлении их.

• Практически в отношении каждого объекта основных средств должна быть установлена ликвидационная стоимость

Согласно ФСБУ 6/2020 ликвидационной стоимостью объекта основных средств считается величина, которую организация получила бы в случае выбытия этого объекта (включая стоимость материальных ценностей, остающихся от выбытия) после вычета предполагаемых затрат на выбытие; причем объект основных средств рассматривается таким образом, как если бы он уже достиг окончания срока полезного использования и находился в состоянии, характерном для конца срока использования.

ФСБУ 6/2020 не содержит ограничений допустимых способов определения ликвидационной стоимости основных средств. Однако избранный организацией способ должен обеспечивать исполнение соответствующих требований к формированию в бухгалтерском учете информации, установленных Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с ним, в частности, ПБУ 1/2008 и ФСБУ 6/2020. Достаточно часто организации самостоятельно - силами своих сотрудников, входящих в соответствующую комиссию, определяют размер ликвидационной стоимости активов.

Ликвидационная стоимость объекта основных средств может быть равна нулю в случаях, перечисленных в п. 31 ФСБУ 6/2020:

• не ожидаются поступления от выбытия объекта основных средств (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
• ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не является существенной;
• ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не может быть определена.

ФСБУ не содержит запрета на нулевую ликвидационную стоимость и не ограничивает в способах расчета этой величины (письмо Минфина от 15.02.2022 № 07-01-10/10291). Однако, бездумный подход может как исказить, в том числе существенно, данные об истинном финансовом положении организации, так и вызвать конфликты с налоговыми органами в отношении правильности исчисления налога на имущество организаций при условии формирования налоговой базы из расчета среднегодовой стоимости недвижимости.

• Согласно ФСБУ 6/2020 элементы амортизации объекта основных средств (срок полезного использования, ликвидационная стоимость, способ начисления амортизации) подлежат проверке на соответствие условиям использования объекта основных средств

Важно, что такая проверка проводится в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации. По результатам такой проверки при необходимости организация принимает решение об изменении соответствующих элементов амортизации. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете как изменения оценочных значений.

• Переоценка добровольна! Но, согласно ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 организация проверяет основные средства и капитальные вложения на обесценение

Учитывать изменение балансовой стоимости основных средств и капитальных вложений вследствие обесценения требуют п. 38 ФСБУ6/2020 и п. 17 ФСБУ26/2020). Порядок же предусмотрен в стандарте (IAS) 36 «Обесценение активов».

Общий алгоритм по МСФО (IAS) 36:

1. Определите, есть ли признаки обесценения (п. 12, 13, 14 МСФО (IAS) 36). Признаком обесценения может быть любое событие, наступившее или ожидаемое, которое говорит о возможности снижения экономических выгод в будущем.
2. При наличии хотя бы одного из таких индикаторов проведите тест на обесценение (п. 9 МСФО (IAS) 36). Актив считается обесцененным, если его балансовая стоимость превосходит возмещаемую стоимость, то есть наибольшую из:
   • справедливой стоимости за вычетом затрат на выбытие;
   • ценности использования.

Если одна из этих величин больше балансовой стоимости, обесценения нет (п. 19 МСФО (IAS) 36). Если же балансовая стоимость объекта выше возмещаемой стоимости, разница между ними – это убыток от обесценения. Методику расчета закрепите в учетной политике.

При проведении проверки активов, полученных от государства для исполнения государственных функций и решения стратегических задач, на наличие признаков обесценения для целей бухгалтерской отчетности необходимо обратить внимание на информационные материалы ОП 3-2013 «Обобщение практики применения МСФО на территории Российской Федерации», изданные Межведомственной рабочей группой по применению МСФО, созданной при Минфине России, и размещенные на его сайте в разделе «Бухгалтерский учет и отчетность-Международные стандарты финансовой отчетности-Информационные материалы-Обобщение практики применения МСФО».

• Существенные по величине затраты организации на проведение ремонта, технического осмотра, технического обслуживания объектов основных средств с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, признаются самостоятельными инвентарными объектами (п. 10 ФСБУ 6/2020)

Такое признание осуществляется вне зависимости от стоимости и срока полезного использования объектов основных средств, в отношении которых осуществлены указанные затраты. Разделяйте капитальные вложения и текущие затраты. Капитализация как первоначальных затрат, связанных с приобретением и созданием основных средств, так и последующих – содержание, ремонт, модернизация, реконструкция – возможна только в случае, если понесенные затраты обеспечат получение в будущем экономических выгод (п. 6 ФСБУ 26/2020). Иначе относить их следует не на счет 08, а на счета учета затрат.

• С началом применения ФСБУ 6/2020 некоммерческие организации должны начислять амортизацию основных средств в общем порядке

Исходя из взаимосвязанных норм ФСБУ 6/2020, ПБУ 1/2008 и приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", в случае, когда средства целевого финансирования, полученные некоммерческой организацией на приобретение и (или) создание основных средств, отражаются по группе статей "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества", ретроспективное отражение последствий указанного изменения учетной политики предполагает корректировку входящего остатка по этой группе статей и других статей бухгалтерского баланса, а также связанных с ними статей бухгалтерской отчетности в порядке, установленном ПБУ 1/2008.

• Вы знаете, что в балансе организации отражаются активы, а не просто имущество

Объектом бухучета считается не имущество компании, а его активы (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Один из определяющих признаков актива – способность приносить экономические выгоды. Если объект не способен принести экономическую выгоду, то более правильно не показывать его в составе активов, а учесть за балансом.

• Амортизация в бухгалтерском учете не приостанавливается

Амортизации по основным средствам не приостанавливается даже в случае простоя, консервации или временного прекращения использования объектов (п. 30 ФСБУ 6/2020). Раньше, если консервация объекта превышала три месяца, а также на период восстановления объекта, продолжительность которого превышала 12 месяцев, амортизацию актива приостанавливали.

Однако, простаивающий объект не принимает участие в формировании себестоимости производимой продукции или оказываемых услуг (выполняемой работы). Поэтому суммы начисленной амортизации в выше поименованных случаях, логично не учитывать по дебету счетов, участвующих в формировании себестоимости.

Налоговый учет

В отличие от бухгалтерского учета, в налоговом учете не произошли столь существенные изменения по учету основных средств и капитальных вложений. В налоговом учете нет такого понятия как ликвидационная стоимость объекта основных средств. Вы совершенно обоснованно можете продолжать эксплуатировать объект, даже если его срок полезного использования давно истек. Переоценка объектов основных средств так же является правом, но, в отличие от бухгалтерского учета, не учитывается для целей налогообложения. Тут важно не пропустить следующее.

• С 2022 г. уточнены нормы по амортизации при реконструкции, модернизации или техническом перевооружении объекта основных средств (305-ФЗ от 02.07.202):

• если срок полезного использования основного средства после проведения выше поименованных мероприятий не увеличился, то применяется норма амортизации, определенная исходя из первоначально установленного срока, ( п.1 ст.258 НК РФ),
• – независимо от окончания срока полезного использования начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда:
  • произошло полное списание стоимости объекта амортизируемого имущества либо, когда
  • данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества по любым основаниям (п.5 ст.259.1 НК РФ).

Обратите внимание, что в бухгалтерском учете начисление амортизации линейным способом производится таким образом, чтобы подлежащая амортизации стоимость объекта основных средств погашалась равномерно в течение всего срока полезного учета этого объекта. При этом сумма амортизации за отчетный период определяется как отношение разности между балансовой и ликвидационной стоимостью объекта основных средств к величине оставшегося срока полезного использования данного объекта. (п. 35 ФСБУ 6/2020).

• В отношении арендного и лизингового имущества

С 1 января 2022 г. исключена норма, которая была предусмотрена п. 10 ст. 258 НК РФ. Предмет лизинга отражается в составе основных средств только у лизингодателей. Норма применяется к договорам лизинга, которые заключены с 1 января 2022 года (п. 21, 22, 23, 25 ст.1, п. 1 ст. 2. п. 3, 4 ст. 3 Закона от 29.11.2021 № 382-ФЗ).

Условие отнесения лизинговых платежей за принятое в лизинг имущество к прочим расходам (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ): к расходам у лизингополучателя будут относиться арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки), без уменьшения их на суммы начисленной амортизации (поскольку лизингополучатели амортизировать лизинговое имущество не могут). Если в состав лизинговых платежей включена выкупная стоимость, лизинговые платежи учитываются в расходах за минусом выкупной стоимости.

• В налоговом учете будьте крайне внимательны с документами

Ярким примером может служить Определение ВС РФ от 08.07.2019 № 304-ЭС19-9900 по делу № А46-8255/2018. В рассматриваемом споре налогоплательщик посчитал, что правомерно учел в составе текущих расходов затраты на капитальный ремонт, т. к. к нему относилась часть работ, выполненных на объекте. Другая же часть работ была признана реконструкцией и списывалась через амортизацию. Налоговые органы, опираясь на заключение строительно-технической экспертизы, установили изменение площади и объема здания в целом и пришли к выводу, что все проведенные строительно-монтажные работы все же должны увеличивать стоимость объекта основных средств, так как фактически была проведена его реконструкция.

Суд справедливо отметил, что само по себе условное разделение объекта не может свидетельствовать о возможности учета части затрат как связанных с реконструкцией, а другой части - как связанных с ремонтом; весь комплекс работ проведен по единой проектной документации, по единому договору подряда и имел единую цель. Поскольку изменения объекта фактически являются реконструкцией, вся стоимость комплекса работ подлежит списанию только через амортизацию на основании положений ст. ст. 11, 252, 253, 257, 270 НК РФ.

Сдавайте онлайн-отчётность в ФНС и другие госорганы
через удобные сервисы «Такском»

На выбор мы предлагаем три решения:

• устанавливаемую программу «Доклайнер»;
• веб-сервис «Онлайн-Спринтер»;
• встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».