Виды и формы статистической отчётности, особенности заполнения, сроки сдачи

• Кто должен сдавать статотчётность
• Основные формы и виды статистической отчётности
• Заполнение форм статистической отчётности Росстат: полезные сведения
• Правила заполнения статистической отчётности
• Порядок предоставления отчётности в Росстат
• Штрафные санкции за несвоевременную сдачу форм отчётов

Всем российским предпринимателям по регламенту действующего законодательства необходимо предоставлять в Федеральную службу статистики формы отчётов. Но зачастую бизнес теряется среди огромного количество разнообразных отчётов, что приводит к наложению штрафных санкций за несвоевременность сдачи. Давайте разберёмся с этим вопросом и определим виды и формы статистической отчётности.

Кто должен сдавать статотчётность

Статистическая отчётность — это обязательная к предоставлению в органы Росстата информация о деятельности компании или индивидуального предпринимателя. Её состав напрямую зависит от размера бизнеса, вида экономической деятельности и решения статистического ведомства включить организацию в выборку. В отличие от налоговой отчётности, перечень статотчётов для каждой организации индивидуален. Об этом говорит Федеральный закон от 29.11.2007 № 282 (об официальном статистическом учёте).

Сдавать отчёты в Росстат обязаны все юридические лица (включая некоммерческие организации и малый бизнес), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели.

Ключевой принцип — выборочное статистическое наблюдение. Это значит, что Росстат ежегодно формирует списки респондентов, которые должны отчитаться по конкретным формам. Проверить свою обязанность можно бесплатно на официальном сайте Росстата через сервис «Список форм».

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209 (о развитии МСП) представителям среднего и малого бизнеса разрешается сдавать формы документов в упрощённом виде (постановление Правительства РФ от 05.12.2024 № 1721).

Учитывайте, что компании (предприятия), использующие в бухгалтерии спецрежим налогообложения, сдают отчётность в Росстат на общих основаниях.

Основные формы и виды статистической отчётности

Все формы статистической отчётности делятся на несколько видов:

• федеральное статистическое наблюдение (обязательное для всех респондентов, попавших в выборку);
• региональное статистическое наблюдение;
• сплошное наблюдение (проводится раз в несколько лет для микропредприятий и малого бизнеса).

Основные формы отчётности:

• Форма № 1-предприятие (годовая). Является одной из основных и содержит общие сведения о деятельности организации (финансовые, производственные, трудовые показатели). Срок сдачи — до 1 апреля года, следующего за отчётным.
• Форма № ДЗП-МП (квартальная). Предоставляется малыми предприятиями и содержит сведения о численности работников и начисленной им заработной плате. Срок сдачи — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
• Форма № МП (микро) — натура (годовая). Для микропредприятий, занимающихся определёнными видами деятельности (например, производство, торговля, услуги).
• Форма № 1-ИП (годовая). Предназначена для индивидуальных предпринимателей, попавших в выборку Росстата.
• Форма № П-4 (месячная/квартальная). Сведения о численности и заработной плате работников. Обязательна для средних и крупных предприятий, а также для малых, если они включены в список респондентов.

Ранее привычные формы, такие как П-1, П-3, П-5(м), более не действуют и были заменены на новые или переработанные формы в соответствии с приказами Росстата.

Узнать точный перечень форм статистической отчётности, обязательных для вашей организации, можно двумя способами:

• Официальный сайт Росстата. Для этого потребуется ввести ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Сервис бесплатно сформирует перечень необходимых форм с указанием их наименования, периодичности и сроков сдачи.
• Письменное уведомление от территориального органа Росстата. Однако отсутствие уведомления не освобождает от обязанности сдачи отчётности, если организация включена в список респондентов.

Важно! Даже при полном отсутствии хозяйственной деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, отобранные Росстатом для наблюдения, обязаны подавать статистическую отчётность с нулевыми показателями. Рекомендуется перед началом каждого отчётного периода проверять свою обязанность на сайте Росстата.

Заполнение форм статистической отчётности Росстат: полезные сведения

Одним из главных изменений, внедрённых ещё в 2020 году, по регулярной сдаче отчётных бланков стала отмена представления бухгалтерских документов в Росстат. Ранее бухгалтеры компаний ежегодно отправляли туда отчётность.

Сейчас составление статистической отчётности происходит следующим образом:

1. После заполнения документов бухгалтер формирует ежегодную отчётность и отправляет её в ИФНС.
2. Налоговое ведомство вносит полученную информацию в форму ГИРБО (единый информационный реестр).
3. При необходимости в получении определённых сведений Росстат будет забирать их самостоятельно из реестра ГИРБО.

Такой механизм значительно облегчил процесс формирования и предоставления контролирующим органам ежегодных финансовых отчётов и статистической отчётности.

Правила заполнения статистической отчётности

Сформированные и подготовленные документы необходимо предоставлять в намеченный срок в местные отделения Росстата. Выбор представительства зависит от фактического месторасположения предприятия.

В случае, когда компания имеет несколько филиалов, формы документов обязано заполнять каждое структурное подразделение. Подготовленные отчёты представляются в территориальный орган Росстата. Центральный офис заполняет статистическую отчётность без учёта сведений от филиалов.

Заполненные формы документов отправляются контролирующим органам в электронном виде. Сделать это можно как на портале Росстата, так и используя другие специализированные онлайн-сервисы (например, «1С-Отчётность» и сервис «Онлайн-Спринтер»). Но, учитывая сложность и долгую процедуру регистрации, проще обратиться к операторам, предоставляющим подобные услуги. Оперативно отправляет отчётность в контролирующие органы ведущий российский сервис «Такском».

Порядок предоставления отчётности в Росстат

Перед отправкой отчётности необходимо уточнить перечень обязательных для вашей организации форм через официальный сервис Росстата по ИНН. Если система не показывает необходимые формы, это означает, что ваша организация не включена в текущий перечень респондентов.

Для подачи отчётности доступно несколько способов:

• использование личного кабинета на официальном сайте Росстата, где предусмотрена возможность онлайн-заполнения форм и их автоматической проверки на ошибки;
• отправка через системы ЭДО, интегрированные с бухгалтерскими программами, например, «Онлайн-Спринтер».

Важным требованием является наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которую можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ «Такском»). Для сотрудников компаний, ответственных за сдачу отчётности, дополнительно требуется оформление машиночитаемой доверенности (МЧД).

При заполнении форм рекомендуется руководствоваться официальными методическими указаниями Росстата. Использование специализированного программного обеспечения позволяет минимизировать ошибки за счёт встроенного контроля и подсказок.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу форм отчётов

Если предприниматель своевременно не представил статистическую отчётность или же при проверке выяснились недостоверные сведения, виновный привлекается к административной ответственности. Штрафы регламентируются статьёй 13.19 КоАП РФ:

• для должностных лиц (например, руководителя или главного бухгалтера) — штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
• для юридических лиц — штраф от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф до 150 000 рублей.

Сервис «Онлайн-Спринтер» от компании «Такском» заранее предупредит о необходимости подготовки и сдачи статотчёта.