С 1 сентября 2026 года все участники перевозок на территории РФ, независимо от сферы деятельности, будут обязаны оформлять электронные перевозочные документы (ЭПД), – заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, транспортные накладные, железнодорожные накладные, а также грузовые накладные при авиаперевозках. Минтранс России готовит список отдельных случаев, когда будет допускаться оформление бумажных документов.
Новый порядок оформления транспортной документации установлен федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Процесс перехода на электронный документооборот в сфере перевозок выглядит следующим образом. На начальном этапе необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Далее требуется подключение к одному из аккредитованных операторов информационных систем ЭПД, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Перечень таких операторов размещён на официальном сайте Минтранса России. На завершающем этапе сотрудникам компании предоставляется доступ к сервису с определением полномочий.
Переход на электронные перевозочные документы рекомендуется начать уже сейчас. Это позволит бизнесу протестировать новую технологию и заблаговременно подготовиться к обязательному применению ЭПД.
Использование электронных документов поможет бизнесу сэкономить время и деньги: сокращаются затраты на бумагу, печатную технику и курьерские услуги, исключается риск утраты документов, а сроки оплаты перевозок уменьшаются в среднем на 20 дней за счёт отказа от пересылки бумажных оригиналов.
Электронные перевозочные документы хранятся в государственной информационной системе ЭПД (ГИС ЭПД) и у операторов информационных систем ЭПД. Все участники перевозки работают с единым документом, а изменения в нём отображаются одновременно, что ускоряет взаиморасчёты и повышает прозрачность процессов. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозках и грузах, что снижает количество дополнительных запросов к бизнесу.
Для перехода на ЭПД рекомендуется использовать IT-решения «Такском». С 1 сентября 2022 года компания включена Минтрансом России в реестр операторов информационной системы перевозочных документов (ИС ЭПД). «Такском» работает в профильных рабочих группах совместно с Минтрансом России, ФНС России и оператором ГИС ЭПД, что позволяет учитывать и требования регуляторов, и реальные сценарии бизнеса.
Для работы с электронными перевозочными документами «Такском» предлагает три комплексных IT-решения.
Сервис «Такском-Файлер» – многоцелевая система ЭДО для обмена и хранения перевозочных и других юридически значимых документов.
«Такском-Транспорт» – сервис для работы с электронными путевыми листами, подходящий для бизнеса любого масштаба.
«1С-ЭПД» – решение для обмена электронными перевозочными документами непосредственно из интерфейса 1С.
и получайте новости первыми!