Перевозка алкоголя с марта 2026 года: новые требования к документам и переход на электронный формат

• Три ключевые даты для бизнеса
• Риски и ответственность
• Готовимся к изменениям вместе с «Такском»

С 1 марта 2026 года вступают в силу очередные изменения в правилах оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Государство завершает переход к полностью прослеживаемым перевозкам этой категории. Разбираемся, какие нововведения ждут участников рынка в ближайшие полтора года и как подготовиться к работе по новым правилам.

Ключевые требования закреплены в постановлении Правительства РФ № 1944 от 28.11.2025 и Федеральном законе № 433-ФЗ от 21.04.2025. Переходный период заканчивается, с 1 марта 2026 года начинается этап жёстких обязательных норм.

Три ключевые даты для бизнеса

1 марта 2026: старт обязательной регистрации в «ГосЛоге» и выбор документа

С этой даты вступают в силу требования постановления № 1944. Меняется сам принцип подтверждения легальности груза.

• Для слабоалкогольной продукции (пиво, сидр, медовуха, пуаре) и спиртосодержащей непищевой продукции законным подтверждением становится УПД в системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). Бумажные ТТН уходят в прошлое, уступая место электронному документообороту.
• Для этилового спирта и крепкого алкоголя подтверждением служит электронная заявка о фиксации в ЕГАИС.

Кроме того, с 1 марта 2026 года для экспедиторов и перевозчиков становится обязательной регистрация в реестре участников транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог» (оператор – Минтранс). На внесение данных в реестр действующим компаниям даётся 60 дней.

1 сентября 2026: связка УПД и ЭПД (ЭТрН/ЭПЛ)

Для перевозки пива, сидра и аналогичных напитков автомобильным транспортом одного УПД будет недостаточно. Водитель обязан иметь при себе два электронных документа, объединённых общими реквизитами (номер, дата, отправитель/получатель):

• УПД – подтверждает факт передачи товара и фиксацию в «Честном ЗНАКе»).
• Электронный перевозочный документ (ЭПД) – электронная транспортная накладная (ЭТрН) или электронный путевой лист (ЭПЛ).

Инспекторы на дорогах будут считывать QR-коды с этих документов через служебное приложение, сверяя данные с ГИС МТ и ГИС ЭПД. Если документы не связаны, перевозку могут признать незаконной.

Законодательством предусмотрено послабление в виде переходного периода, призванное обеспечить поэтапную адаптацию бизнеса к новым цифровым требованиям. В соответствии со статьёй 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ (в ред. от 30.11.2024) до 1 марта 2027 года участникам алкогольного рынка разрешено использовать бумажную товарно-транспортную накладную в качестве сопроводительного документа, подтверждающего легальность производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, вместо электронного УПД или электронной заявки о фиксации информации.

И хотя законодательство предусматривает переходный период, расслабляться не стоит. Чем раньше компания начнёт работать в новом цифровом формате, тем быстрее сотрудники освоят процессы, а бизнес – встроится в единую систему учёта и контроля. У компании «Такском» есть сервисы для работы со всеми видами электронных перевозочных документов . Использование решений «Такском» снижает риски штрафов, простоев и сбоев в поставках, а также даёт реальное преимущество в управлении бизнес-процессами и планировании. Заблаговременный переход на ЭПД позволит протестировать обмен документами, отработать интеграцию с контрагентами и государственными информационными системами, выявить и устранить ошибки до наступления «жёсткого» срока.

1 марта 2027: полный запрет бумаги

Окончание переходного периода. Бумажные товарно-транспортные накладные (ТТН) теряют юридическую силу для всех участников алкогольного рынка. Исключения возможны лишь для незначительного числа перевозок, утверждённых Минтрансом. К этому моменту все компании должны работать в едином цифровом контуре: ЕГАИС (объёмный учёт), «Честный ЗНАК» (поэкземплярный учёт), ГИС ЭПД (транспортный контроль). УПД и ЭПД должны быть связаны в информационных системах.

Риски и ответственность

Промедление с переходом на электронные документы грозит серьёзными финансовыми потерями и проблемами с контрагентами.

• Отсутствие УПД или заявки в ЕГАИС приравнивается к перевозке без документов. Штраф по ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ составляет от 200 до 300 тысяч рублей на юрлицо с конфискацией продукции.
• За работу без регистрации в реестре «ГосЛог» (для экспедиторов) с 1 марта 2026 года штраф может достигать 1 миллиона рублей за повторное нарушение.

Если хотя бы одно звено в цепочке (поставщик или перевозчик) окажется не готово к ЭПД, это приведёт к сбою отгрузок и срыву поставок.

Готовимся к изменениям вместе с «Такском»

Чтобы соответствовать новым требованиям закона, бизнесу необходимо выстроить бесшовный электронный документооборот между учётной системой, перевозчиком и государственными информационными системами.

«Такском» предлагает комплексные решения для участников алкогольного рынка, которые позволяют закрыть все потребности, связанные с новыми правилами:

• Отчётность и маркировка: мы помогаем настроить процессы для работы с «Честным ЗНАКом» (пиво, слабоалкогольные напитки) и ЕГАИС, включая регистрацию, обновление ПО и интеграцию с 1С.
• Универсальный передаточный документ (УПД): оформляйте и отправляйте УПД контрагентам через надёжный сервис «Такском-Файлер» с автоматической проверкой на корректность.
• ЭТрН и ЭПЛ: формируйте электронные транспортные накладные и путевые листы прямо в сервисах «Такскома». Мы обеспечиваем передачу данных в ГИС ЭПД и роуминг с контрагентами, работающими через других операторов.
• Юридически значимый документооборот: полный цикл обмена документами с контрагентами, интеграция с учётными системами, мобильные приложения для водителей.

Не откладывайте переход на последний момент. Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы провести тестирование процессов и внедрить электронные документы уже сегодня, обезопасив свой бизнес от штрафов и простоев в 2026 году.