Сервисы «Такском» для создания ЭПД представлены на межрегиональных отраслевых форумах Черноземья

Компания «Такском» приняла участие во II Межрегиональном специализированном Транспортно-Логистическом Форуме Черноземья и IV Межрегиональном Форуме «Импорт и экспорт: возможности, инструменты, практики». Организаторами мероприятий выступили выставочный центр «Вета» и Торгово-промышленная палата Воронежской области. В рамках заседания комитета по транспорту, транспортной инфраструктуре и логистике руководитель проектов по электронным перевозочным документам (ЭПД) компании «Такском» Елизавета Егорова представила опыт внедрения электронного документооборота (ЭДО) в транспортной отрасли. В своём выступлении она подчеркнула эффективность цифровых решений для автоматизации бизнес-процессов и повышения прозрачности логистических операций.

На мероприятии были представлены стенды ведущих транспортно-логистических компаний, представителей промышленной сферы, малого и среднего бизнеса. Деловая программа включала пленарные заседания, круглые столы, бизнес-игры и онлайн-конференции. На стенде компании «Такском» были представлены IT-сервисы для работы с электронными перевозочными документами – «Такском-Файлер» и «Такском-Транспорт» со специализацией на создании электронных путевых листов (ЭПЛ).

Выступление Елизаветы Егоровой было посвящено электронным перевозочным документам и их внедрению в процессы транспортной логистики компаний. Особое внимание она уделила электронным путевым листам — одному из наиболее востребованных форматов наряду с электронной транспортной накладной. Также эксперт рассказала о ключевых вызовах, с которыми сталкивается компания «Такском» при реализации цифровых проектов. Она подчеркнула, что цифровизация транспортно-логистической отрасли направлена на выявление «серых» схем, повышение отслеживания перевозок, а также обеспечение оперативного доступа к необходимым данным и документам без дополнительного запроса у налогоплательщиков.

Эксперт представила один из показательных кейсов — запуск электронного путевого листа в государственном унитарном предприятии «Мосгортранс», которое обеспечивает пассажирские перевозки в Москве и частично в Московской области.

Ожидаемый эффект от внедрения ЭПЛ для «Мосгортранса» должен составить свыше 30 миллионов рублей в год за счёт снижения нагрузки на сотрудников и оптимизации процессов. Кроме того, предприятие теперь экономит более 6,5 миллионов рублей в год, отказавшись от бумажных путевых листов. Существенным преимуществом стало и ускорение процессов – оформление путевого листа теперь занимает на 26 минут меньше, чем раньше.

«Например, если раньше диспетчеру требовалось около пяти минут на оформление документа, то с ЭПЛ этот процесс занимает всего две минуты. Медицинский работник тратил 13 минут на осмотр, а теперь справляется за пять. Механик, который раньше заполнял путевой лист в течение 12 минут, с электронным форматом выполняет задачу всего за две минуты. Даже контроль на выезде теперь проходит быстрее — экономия составляет до пяти минут. Таким образом, внедрение цифровых решений не только облегчает работу сотрудников, но и позволяет компании значительно сократить расходы и повысить общую эффективность процессов», – добавила Елизавета Егорова.

Спикер выделила две ключевые группы факторов, затрудняющих цифровизацию транспортно-логистической отрасли: практические и регуляторные. Эти барьеры усложняют и затягивают процесс внедрения ЭПД.

«Учитывая такие стоп-факторы как низкая квалификация сотрудников, отсутствие требований и навыков к использованию ПК, а также низкий уровень технической оснащённости, мы рекомендуем компаниям заблаговременно переходить на цифровые форматы, что позволит упростить работу в будущем, когда применение электронных путевых листов станет обязательным. Наши специалисты всегда открыты к диалогу и готовы помочь с организацией всех процессов во время переходного периода», – подытожила руководитель офиса «Такском» в Воронеже Наталья Кучеренко.

Компания «Такском» предлагает бизнесу трёхмесячный бесплатный тест-драйв сервиса «Такском-Транспорт». Это даёт возможность протестировать процесс создания электронных путевых листов (ЭПЛ), чтобы на практике убедиться в том, что сервис помогает оптимизировать затраты и повысить эффективность внутренних бизнес-процессов.