1 марта 2026 года в России начинается первый этап обязательного подключения участников рынка грузоперевозок к национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог». Основанием для изменений стало постановление Правительства РФ от 14 февраля 2026 года № 139, которым утверждено Положение о работе платформы и введён обязательный реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.
С указанной даты все экспедиторы обязаны пройти регистрацию в реестре уведомлений на платформе «ГосЛог». Экспедиторы, не включённые в реестр, не смогут на законных основаниях продолжать деятельность. Подать уведомление необходимо в течение 60 календарных дней – с 1 марта по 30 апреля 2026 года. Регистрация осуществляется через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на портале «Госуслуг».
Регистрация проходит в несколько этапов. На первом этапе компании необходимо выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП) или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) на руководителя либо уполномоченного представителя. Далее требуется подготовить базовые сведения о компании или ИП – наименование или ФИО, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, адрес и место нахождения, контактные данные, а также коды ОКВЭД. После этого через личный кабинет на «Госуслугах» заполняется уведомление о включении в реестр и подписывается КЭП или УНЭП. Рассмотрение уведомления занимает, как правило, от одного до семи дней. При соответствии требованиям компании автоматически формируется цифровой профиль в системе «ГосЛог», после чего она включается в реестр экспедиторов.
Платформа «ГосЛог» является частью государственной стратегии цифровизации логистической отрасли и будет аккумулировать данные из различных государственных систем, включая ГИБДД, систему «Платон» и, в первую очередь, ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов. К 2030 году на ней планируется запуск 14 сервисов, среди которых единое окно взаимодействия, цифровой профиль участника перевозки, прослеживаемость грузов, цифровой паспорт перевозки, обмен данными между участниками перевозки, мониторинг доставки социально значимых грузов, моделирование транспортных потоков и ведение реестров транспортно-логистической инфраструктуры.
С 1 сентября 2026 года для экспедиторов наступает следующий этап – обязательный переход на электронное оформление перевозочных документов. В электронном виде должны оформляться договор транспортно-экспедиционных услуг, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, а также документы, сопровождающие перевозку груза. При передаче груза на ответственное хранение оформляется складская расписка, а в случаях, когда экспедитор одновременно хранит и перевозит груз, требуется оформление двух документов – экспедиторской и складской расписки. Наличие регистрации в «ГосЛоге» становится обязательным элементом документооборота.
Даты ключевых событий для участников транспортно-логистической отрасли – 1 марта 2026 года и 1 марта 2027 года относятся к разным сегментам рынка. На первом этапе требования распространяются на экспедиторов, на втором – на перевозчиков. Такой поэтапный запуск системы «ГосЛог» не является отсрочкой единых требований, а предусматривает последовательное внедрение цифровых решений. Для бизнеса это означает дополнительное время на адаптацию процессов, тестирование цифровых инструментов и подготовку к более сложному второму этапу реформы.
Для работы с электронными перевозочными документами компания «Такском» предлагает три комплексных IT-решения.
Сервис «Такском-Файлер» – многоцелевая система ЭДО для обмена и хранения перевозочных и других юридически значимых документов. Имеет мобильное приложение, которое позволяет работать с ЭПД с мобильного устройства – планшета или смартфона с операционной системой iOS или Android.
«1С-ЭПД» – решение для обмена электронными перевозочными документами непосредственно из интерфейса «1С». Мобильное приложение «1С-ЭПД» позволяет работать с электронными перевозочными документами (ЭПД) на мобильных устройствах с операционной системой iOS или Android.
«Такском-Транспорт» – сервис для работы с электронными путевыми листами, подходящий для бизнеса любого масштаба.
и получайте новости первыми!