В сервисе «Такском-Транспорт» появились новые функции для удобства и безопасности пользователей

Компания «Такском» обновила сервис для создания электронных путевых листов (ЭПЛ) «Такском-Транспорт», добавив сразу три новых функции: возможность работы с иностранными водительскими удостоверениями, защиту введённых данных и автоматические удаление ЭПЛ.

Теперь в «Такском-Транспорте» можно создавать электронные путевые листы для водителей с иностранными удостоверениями. При создании Титула 1 в системе появился чек-бокс «Иностранное ВУ». При его активации (поставить «галочку») поле «Серия» становится необязательным, а в поле «Номер» можно вводить любые символы. Этот функционал позволяет эффективно вести документооборот, он особенно актуален для компаний, работающих с иностранными сотрудниками.

В сервис добавлен функционал блокировки данных водителя и транспортного средства в титулах Т2 (предрейсовый медосмотр), Т3 (предрейсовый техосмотр), Т6 (послерейсовый медосмотр). После подписания Титула1 внесение изменений в эти данные невозможно. Это нововведение минимизирует риск случайных ошибок или умышленной подмены информации, повышает контроль за транспортом и водителем при выезде на линию и снижает риск автомобильных аварий.

Кроме того, в «Такском-Транспорт» добавлен функционал ручного и автоматического удаления электронных путевых листов. Удаление вручную доступно пользователям с ролями «Диспетчер» и «Администратор перевозчика». Удалить можно только те путевые листы, которые не имеют QR-кода, не отправлены в ГИС ЭПД и находятся в статусе «Титулы 1-4 заполнены». Удалённые ЭПЛ попадают в раздел «Удалённые» (аналог корзины), откуда их впоследствии можно удалить полностью.

Автоматическое удаление выполняется системой – ЭПЛ, соответствующие установленным для удаления критериям, переносятся в раздел «Удалённые» через месяц, а спустя некоторое время полностью стираются из реестра. Удаление некорректных, дублированных или заполненных с ошибками путевых листов помогает очистить реестр от ненужных ЭПЛ, обеспечивая удобство работы с документами. Для компаний, где требуется непрерывность нумерации, вместо удалённого можно создать новый путевой лист с тем же номером.

Новый функционал делает работу в сервисе «Такском-Транспорт» более гибкой, безопасной и удобной, позволяя пользователям оптимизировать документооборот и минимизировать риски.