Согласно федеральному закону №259-ФЗ (Устав автомобильного транспорта) электронные перевозочные документы используются наравне с бумажными. Для их обработки, хранения, представления госорганам создана ГИС ЭПД, государственная информационная система электронных перевозочных документов. В настоящее время в электронный формат переведены 6 документов, использование которых в цифровом виде пока необязательно.
Деятельность ГИС ЭПД регулируется Минтрансом. Для направления сведений в государственную систему электронных перевозочных документов участникам перевозок необходим посредник, аккредитованный оператор ИС ЭПД из реестра Министерства транспорта.
Согласно разработанной Минтрансом стратегии цифровой трансформации переход на электронный формат перевозочных документов является приоритетным вектором. Цифровизация должна повысить привлекательность транспортных магистралей России за счёт упрощения оформления и контроля перевозок.
Пока можно применять и электронные, и бумажные перевозочные документы, но постепенный переход на электронные версии неминуем. Ожидаются правки в закон о госрегулировании производства и оборота алкоголя, устанавливающие необходимость применения ЭТрН при перевозках алкогольной и спиртосодержащей продукции (законодательный акт №108-ФЗ). В настоящее время сроки изменений в законодательство перенесены на март 2025 года с переходным периодом до 1 сентября 2026 года.
Целью ГИС ЭПД является формирование единой базы по всем перевозочным документам разных видов транспорта. В планах Минтранса – эксперимент по расширению сферы применения ЭПД: добавление водного, железнодорожного, авиационного и мультимодального транспорта.
Реестр ИС ЭПД формируется согласно приказу Минтранса №200 от 25 мая 2022 года. В приказе определяется порядок включения в реестр и исключения из него, список документов для подтверждения соответствия требованиям. Порядок ведения реестра администратором и его обязанности раскрываются в приказе Минтранса №40 от 25 мая 2022 года (администратор должен публиковать реестр на сайте, следить за уникальностью кодов идентификации, своевременно вносить изменения).
Вы можете скачать реестр операторов ИС ЭПД в формате xlsx. Всего их 11. Такском включён в реестр с 2022 года после прохождения аккредитации.
Оставьте заявку, если возникли вопросы
Прежде чем попасть в реестр информационной системы электронных перевозочных документов, они подают заявление и прикрепляют к нему справки, подтверждающие соответствие требованиям. Среди требований – отсутствие задолженности по налогам, 300 млн. чистых активов в собственности, структура телекоммуникаций, владение аппаратными средствами ЭП, наличие помещений для информационной и инженерной инфраструктур, сертифицированные средства ЭП (соответствующие закону об ЭП 63-ФЗ), договора и акты приема-передачи ЭП на законных основаниях. Могут понадобиться уточняющие дополнительные документы.
Заявление должно быть подписано УКЭП руководителя организации. Для Минтранса также производится демонстрация работоспособности ПО. Отказ может быть в связи с предоставлением недостоверных сведений или несоответствия требованиям государственной правительственной структуры. В процессе принятия решения о включении в реестр производится согласование с ФНС.
Технические специалисты службы поддержки Такском помогут выбрать нужный тариф и проконсультируют по всем сложным вопросам. Для обмена ЭПД компании понадобится согласование с другими участниками и их подключение к системе ЭДО. Такском поддерживает роуминг с основными участниками реестра Минтранса (Калуга Астрал, Э-КОМ, Контур, Эдивеб, Тензор, Эвотор), а это означает, что партнёрам необязательно быть подключёнными к одному и тому же оператору реестра.
Для обмена ЭПД участники перевозок заполняют специальные файлы электронных перевозочных документов – титулы. Правила их заполнения изложены в Постановлении Правительства №931. Каждый перевозочный документ должен быть оформлен строго по правилам, а титулы – подписаны УКЭП заполняющих участников. После заполнения титулы поэтапно отправляются оператору, который, в свою очередь, обеспечивает отправку в ГИС ЭПД. В госсистеме все файлы проходят автоматическую проверку.
Такском также проводит проверку на ошибки ФЛК (форматно-логический контроль) перед отправкой в ГИС ЭПД.
Если вы ещё обдумываете, какую именно систему документооборота и тарифный план выбрать, операторы техподдержки проконсультируют вас бесплатно и помогут подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.
Всё для электронного документооборота в сфере перевозок грузов
«Такском» подберёт для организаций-перевозчиков решения для электронного документооборота, благодаря которым вы без проблем сможете обмениваться электронными документами с контрагентами.
и получайте новости первыми!