Электронный договор фрахтования

• Законодательные основы электронного договора фрахтования
• Правила перевозки груза по договору фрахтования
• Формат электронного договора фрахтования
• Формат электронного заказа-наряда на предоставление транспортного средства
• В заключение

Фрахтование – это предоставление какого-либо транспорта для перевозки груза, пассажиров или других целей. Признак фрахтования – нерегулярность, возможность предоставления одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов (статья 787 ГК РФ). Существует несколько видов транспорта, которые можно зафрахтовать. Наиболее часто фрахтуют речные, морские и воздушные суда. При этом используется письменная форма контракта на бумаге.

На заметку! Слово «фрахт» может иметь три значения: оплата за перевозку, контракт на услугу или сам груз на время действия соглашения. Фрахтователь – заказчик перевозки, который оплачивает услугу: грузоотправитель или его уполномоченное лицо. Фрахтовщик – исполнитель – перевозит груз или предоставляет судно в аренду.

В настоящее время в электронный вид переведён договор фрахтования автомобильного и городского наземного транспорта. В нём документируется соглашение сторон о предоставлении транспортного средства для перевозки груза, пассажиров и багажа. В качестве сторон выступают фрахтовщик и фрахтователь.

Законодательные основы электронного договора фрахтования

1. Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Статья 18 регламентирует правила перевозки груза с оформлением данного типа документа.
2. Приказ ФНС России от 13 февраля 2023 г. № ЕД-7-26/109@ утверждает формат электронного договора фрахтования. В приложении приведены общие сведения и подробное описание файлов обмена.
3. Приказ ФНС России от 9 декабря 2021 г. № ЕД-7-26/1065@ утверждает форматы ЭТрН, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда (далее ЭЗН). В приложении 3 содержится формат ЭЗН.
4. Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 включает правила обмена электронными перевозочными документами и предоставления их в ГИС ЭПД и схемы обмена.

Правила перевозки груза по договору фрахтования

В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (№ 259-ФЗ) статья 18 посвящена правилам грузоперевозки с сопровождением представителя грузовладельца без учёта движения товарно-материальных ценностей. В частности, можно выделить следующие пункты:

• оформление отношений на основе договора фрахтования на бумаге или в электронном виде;
• утверждение формата файлов обмена федеральными органами исполнительной власти (ФНС России и Минтранса России);
• обязательные сведения, которые включает в себя договор фрахта;
• заключение соглашения в форме заказа-наряда (в бумажной или электронной форме), если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Договор фрахтования должен включать в себя информацию о фрахтовщике и фрахтователе, название груза, тип транспортного средства (возможно указание количества ТС), маршрут и место подачи транспорта, сроки выполнения услуги, размер оплаты за фрахтование, но может содержать и другие условия.

Формат электронного договора фрахтования

Приложение к приказу ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/109@ содержит требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи электронного договора фрахтования. Данный документ включает в себя два обязательных файла обмена:

• файл фрахтователя включает информацию об обоих сторонах – фрахтователе и фрахтовщике, а также о грузе и транспортном средстве (или средствах), сроках услуги, о возможных пассажирах и других условиях, подписывается УКЭП или УНЭП;
• файл фрахтовщика включает информацию о транспортном средстве и других условиях, подписывается УКЭП или УНЭП.

Формат электронного заказа-наряда на предоставление транспортного средства

Приложение 3 к приказу ФНС России от 9 декабря 2021 г. № ЕД-7-26/1065@ включает формат электронного заказа-наряда, наиболее часто используемого вида электронного договора фрахтования. Содержание его 4 титулов и другие подробности создания и заполнения ЭЗН мы изложили в отдельной статье «Заказ-наряд онлайн: создание и заполнение».

В заключение

Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) – приоритетный вектор стратегии развития отечественной транспортной отрасли. Легитимность оформления ЭПД оператором электронного документооборота подтверждается включением в реестр операторов информационной системы перевозочных документов (ИС ЭПД). «Такском» включён в данный реестр, начиная с сентября 2022 года.