Электронный единый транспортный документ

• Что такое ЕТД и для чего он нужен
• Нормативное регулирование ЕТД
• Особенности использования ЕТД
• Электронный ЕТД для перевозки грузов: состав и преимущества
• Преимущества электронного ЕТД
• Порядок формирования электронного ЕТД
• В заключение

Федеральный закон от 08.08.2024 № 288-ФЗ «О прямых смешанных (комбинированных) перевозках» устанавливает правовые основы организации и осуществления перевозок грузов, пассажиров, ручной клади, багажа, грузобагажа, ответственность всех участников соглашения о прямых смешанных перевозках и требования к ним.

Порядок организации перевозки в прямом смешанном сообщении определяется соглашением участников об организации перевозок в прямом смешанном сообщении, заключаемым между ними. В такое соглашение входит: порядок организации перевозок и технологические условия, правила передачи данных о пассажирах и экипаже в системы транспортной безопасности, определение стоимости перевозок с учётом тарифов и льгот, сроки доставки, места приёма/выдачи грузов или посадки/высадки пассажиров, перечень услуг, условия согласования перевозок, порядок расчётов между сторонами, размеры и условия выплаты компенсаций, ответственность сторон и ряд других условий.

Сама перевозка в прямом смешанном сообщении осуществляется на основании договора перевозки, заключаемого между перевозчиком и грузоотправителем, пассажиром. В такой договор, например, на перевозку груза, входят сведения о том, какой груз и куда перевозится, сроки доставки, стоимость услуг.

Заключение договора перевозки в прямом смешанном сообщении подтверждается единым транспортным документом.

Что это за документ и как его заполнить — рассказываем подробно в нашей статье.

Что такое ЕТД и для чего он нужен

ЕТД – это документ, оформляемый в электронной форме или на бумажном носителе, который призван упростить порядок документального подтверждения договорных отношений в сфере прямых смешанных перевозок.

Бумажный ЕТД оформляется перевозчиком, одной из сторон соглашения об организации перевозок грузов или пассажиров, ручной клади, багажа, грузобагажа.

Электронный ЕТД, подтверждающий заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении, оформляется и подписывается грузоотправителем, далее каждый титул документа оформляют и подписывают перевозчики и грузополучатель.

Электронный ЕТД, подтверждающий заключение договора перевозки пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа, оформляется и подписывается перевозчиком.

Нормативное регулирование ЕТД

Гражданский кодекс РФ (статьи 784 и 788) всегда допускал возможность перевозок разными видами транспорта по одному документу, на практике эта норма не работала в полную силу. Каждый вид транспорта «играет по своим правилам» и часто при смешанных перевозках у пассажиров, грузоотправителей и перевозчиков возникали проблемы при пересадке или переоформлении и передаче груза с одного вида транспорта на другой.

Для устранения подобной несогласованности был принят Федеральный закон от 08.08.2024 № 288-ФЗ «О прямых смешанных (комбинированных) перевозках», который в том числе предусматривает использование ЕТД как документа, подтверждающего договор перевозки.

Форматы электронного ЕТД установлены приказом ФНС России от 13.08.2025 № ЕД-7-26/717@. Документ вступает в силу 15 октября 2025 года. Утверждены два формата электронного ЕТД:

• подтверждающий заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении;
• подтверждающий заключение договора перевозки пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа.

Бумажный вариант ЕТД утверждён приказом Минтранса России от 11.06.2025 № 187. Указанный документ содержит и порядок заполнения ЕТД.

Особенности использования ЕТД

В настоящее время использование ЕТД необязательно. Дело в том, что единый транспортный документ оформляют при наличии соглашения о прямом смешанном сообщении между участниками перевозки. Если такого соглашения нет, то они продолжают работать по старым правилам.

Но переход на ЕТД выгоден всем участникам перевозок пассажиров и грузов, — как клиентам, так и перевозчикам. Его преимущества:

для клиентов — это один договор перевозки на всю поездку, упрощённое предъявление претензий, простота и прозрачность хода перевозки; для перевозчиков — это разграничение ответственности между участниками, согласованность действий при передаче грузов, багажа и пересадке пассажиров с одного вида транспорта на другой.

Переход на применение ЕТД, в том числе в электронном виде, стоит начинать уже сейчас. Почему это важно? Это возможность получить реальные преимущества для бизнеса уже сегодня, возможность оптимизировать логистику, сократить затраты и усилить свои позиции на рынке ещё до того, как это станет обязательным требованием.

Пока другие участники рынка перевозок будут перестраивать процессы в последний момент, когда применение электронного ЕТД для большинства перевозок станет обязательным, компании, которые заранее ввели использование единого транспортного документа в цифре, будут работать по заранее отлаженным процессам.

Электронный ЕТД для перевозки грузов: состав и преимущества

Электронный единый транспортный документ содержит 10 файлов обмена с информацией:

• грузоотправителя — сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, наименовании пункта отправления, наименовании пункта назначения согласно договору перевозки груза в прямом смешанном сообщении, грузе и сопроводительных документах на него, обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузки груза в ТС, а также об иных данных и оговорках;
• перевозчика — дополнительные к информации грузоотправителя сведения перевозчика о приёме груза и обстоятельствах погрузки груза, о транспортных средствах, задействованных в перевозке груза, об общих условиях перевозки груза, а также об иных данных и оговорках;
• перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой — сведения о факте передачи груза, фактических обстоятельств перевалки груза, а также об иных данных о передаче груза и оговорках;
• грузополучателя – сведения грузополучателя о приёме груза от перевозчика, а также о фактических характеристиках принятого груза и обстоятельствах приёма груза;
• перевозчика о выдаче груза грузополучателю – дополнительные к информации грузополучателя сведения перевозчика о выдаче вверенного ему грузоотправителем груза и фактических обстоятельств такой выдачи;
• об изменении сведений о грузополучателе и (или) пункте назначения – данные о новом грузополучателе и (или) об изменении пункта назначения;
• о подтверждении изменения сведений о грузополучателе и (или) пункте назначения – сведения об отметках перевозчика о новом грузополучателе и (или) новом пункте назначения;
• о замене транспортного средства;
• об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки груза и подтверждении этого факта;
• о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки груза.

Электронный единый транспортный документ формируется грузоотправителем в его автоматизированной системе с последующей передачей в ГИС ЭПД через аккредитованного оператора ИС ЭПД, например, компанию «Такском».

Электронный ЕТД для перевозки пассажиров и багажа состоит из одного титула, который содержит информацию перевозчика о перевозке пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа.

Обработка электронных единых транспортных документов и сведений, содержащихся в них, происходит круглосуточно. Хранение в неизменном виде электронных ЕТД производится оператором ГИС ЭПД в течение 5 лет со дня размещения таких документов.

Важно! При работе с электронным ЕТД необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) или УНЭП (ГосКлюч), а также наличие договора с оператором ИС ЭПД. Приобрести сервис для работы с ЭПД, МЧД и КЭП можно у аккредитованного оператора и удостоверяющего центра «Такском».

Преимущества электронного ЕТД

Плюсы использования электронного единого транспортного документа очевидны.

1. Скорость и эффективность. При перевозке грузов бумажный документ едет в грузовике вместе с товаром. Пока груз в пути или на складе, оригиналы документов могут где-то застрять, парализуя всю цепочку оформления. Электронный ЕТД передаётся моментально — в день оформления. Это ускоряет не только саму перевозку, но и все сопутствующие процессы: оформление, отчётность и взаиморасчёты. Как результат — сокращается операционный цикл.
2. Юридическая сила и защита от потерь. Потерянный ЕТД — это головная боль, судебные споры и финансовые потери, подпись и печать на бумаге можно оспорить. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, что придаёт ему полную юридическую силу, идентичную бумажному оригиналу. Такой ЕТД нельзя потерять — он хранится в защищённом цифровом архиве и доступен для скачивания в любой момент.
3. Прозрачность и контроль на каждом этапе. «Где документы?» — классический вопрос, в поисках ответа на который сотрудник компании тратит часы, обзванивая водителей и экспедиторов. При использовании электронного ЕТД сотрудник видит весь жизненный цикл документа в режиме онлайн: когда он создан, подписан, передан в ИС ЭПД и далее в ГИС ЭПД. Это максимальная прозрачность и возможность планирования.
4. Экономия, которую можно посчитать в рублях. Отказ от бумаги — это не просто забота о экологии. Это прямая экономия:
   • расходов на печать и бумагу;
   • затрат на курьерские доставки оригиналов документов;
   • пространства для архива бумажных документов;
   • времени сотрудников, которые раньше занимались рутинной работой с бумагами.
5. Интеграция в цифровую систему. Электронный ЕТД становится частью единой цифровой среды компании (грузоотправителя, перевозчика), обеспечивая:
   • интеграцию с системами электронного документооборота;
   • автоматическую передачу данных в бухгалтерские программы и ERP-системы, исключая ручной ввод и человеческий фактор.

Использование ЕТД — это стратегическое решение для компаний-участников перевозок, которые хотят оставаться конкурентными.

Порядок формирования электронного ЕТД

Согласно упомянутому приказу Минтранса России от 11.06.2025 № 187, оформление электронного единого транспортного документа требует внесения следующих обязательных сведений.

Данные перевозчика:

• для юрлица: название и ИНН;
• для ИП: ФИО и ОГРНИП.

Также указывается тип того, что перевозится: пассажир, багаж, груз, грузобагаж или ручная кладь.

Маршрут:

• для пассажира: точки отправления, назначения и пересадок;
• для груза/багажа: места приема, выдачи и передачи.

Данные отправителя:

• физлицо: ФИО, паспортные данные, контакты;
• юрлицо или ИП: название, адрес, ИНН, ОГРН, контакты.

Описание груза/багажа:

• название, количество, вес, габариты;
• тип упаковки и маркировка;
• заявленная стоимость (если есть).

Для перевозки грузов для каждого вида транспорта указываются:

• номер рейса/поезда, даты и время;
• места погрузки/выгрузки;
• сроки доставки.

Данные получателя заполняются аналогично данным отправителя.

В разделе особые отметки указываются льготы, прилагаемые документы, данные пломб, особенности перевозки и номера связанных документов.

Стоимость указывается как общая сумма за перевозку с детализацией по участкам с указанием НДС.

В разделе служебной информации фиксируется номер заказа, дата оформления и данные перевозчика, а также форма оплаты (наличная/безналичная).

В заключение

Единый транспортный документ — единый договор. Теперь перевозка оформляется договором и подтверждается ЕТД. Клиент (грузоотправитель или пассажир) получает право предъявлять претензии и иски к одному перевозчику — тому, кто заключил с ним договор. А тот, в свою очередь, уже разбирается с партнёрами по цепочке. Это защищает права потребителей и бизнеса, а передача сведений из ЕТД в ГИС ЭПД делает перевозки прозрачными для регулятора.

При выборе формы ЕТД — электронной или бумажной — важно учитывать поэтапный переход к полной цифровизации оформления перевозочных документов. Компании «Такском» предлагает простые и интуитивно понятные сервисы для работы с ЕТД и другими электронными перевозочными документами по выгодным тарифам. Вам остаётся только выбрать подходящий, а если возникнут вопросы — специалисты компании «Такском» помогут определиться!