Как создать кабинет ЭДО для обмена электронными перевозочными документами

Один из самых частых вопросов – как создать кабинет ЭДО для обмена электронными перевозочными документами?

Хорошая новость для действующих абонентов «Такском-Файлера»: в кабинете ЭДО уже доступны форматы электронных перевозочных документов:

• электронная транспортная накладная (ЭТрН);
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд.

К 1 июня в «Такском-Файлере» появятся ещё несколько электронных перевозочных документов:

• электронный путевой лист (ЭПЛ);
• электронная заказ заявка;
• электронный договор фрахтования.

Все электронные перевозочные документы (ЭПД) будут доступны в два клика: 1) клик на кнопку «Создать»; 2) клик на раздел «ЭПД».

Реализация электронной системы документооборота позволяет использовать единый интерфейс для обмена всеми электронными документами, которые используются во время перевозок. Это позволяет максимально полно оцифровывать процессы работы с документами.

Тем, кто пока не является клиентом «Такскома», для работы с перевозочными документами потребуется создать собственный кабинет ЭДО.

Процедура создания кабинета для обмена ЭПД

Для создания кабинета, перейдите по url: https://invoice.taxcom.ru/. Откроется страница входа в систему электронного документооборота.

Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Заполните контактные данные: e-mail, номер телефона, и нажмите «Зарегистрироваться». По умолчанию первый пользователь станет администратором кабинета ЭДО.

Вставьте код подтверждения, который придёт на указанный вами e-mail. Письмо придёт с адреса: «noreply@rb.taxcom.ru» с темой: «Подтверждение e-mail адреса в сервисе "Такском-Файлер"».

После ввода кода подтверждения откроется форма регистрации. Доступно несколько вариантов.

• У вас уже есть установленные сертификаты (электронные подписи). Можно выбрать один из сертификатов, регистрация произойдёт по данным из сертификата.
• Если сертификата нет, укажите ИНН и КПП. Продолжите регистрацию.

Если вы ранее регистрировались в нашей системе ЭДО, появится сообщение: «Кабинет с данным ИНН-КПП уже зарегистрирован. Если Вы хотите зарегистрировать новый кабинет с указанными ИНН-КПП, нажмите "Продолжить регистрацию".» На одну организацию можно создать несколько кабинетов.

Последний шаг. Завершите заполнение регистрационных данных вашего кабинета.

После нажатия на кнопку «Подключиться» система создаст ваш кабинет электронного документооборота.

Для обмена перевозочными документами почти всё готово. Кроме кабинета вам потребуется:

• приобрести электронные подписи для сотрудников, работающих с электронными документами;
• выбрать один их тарифов ЭДО.

В завершение кратко опишем необходимые шаги по созданию кабинета для обмена электронными перевозочными документами

1. Перейдите по ссылке https://invoice.taxcom.ru/
2. Заполните контактную информацию администратора кабинета ЭДО
3. Подтвердите e-mail
4. Укажите реквизиты организации
5. Укажите контактное лицо кабинета ЭДО
6. Приобретите электронные подписи, выберите и подключите один из тарифов ЭДО