Перевозки грузов автомобильным транспортом — востребованная услуга, которой пользуются как субъекты малого бизнеса, так и крупные компании. В статье рассмотрим роли основных участников грузоперевозок в процессе заполнения электронной транспортной накладной (ЭТрН), оформление договоров при транспортировке грузов и ряд других вопросов.
Гражданский кодекс РФ предусматривает несколько видов договоров, регулирующих вопросы транспортировки грузов.
Договор перевозки грузов — один из самых распространённых в этой сфере (статья 785 ГК РФ). Его суть — перевозчик доставляет переданный ему отправителем груз и выдаёт его лицу, уполномоченному на получение. Заключение такого договора подтверждается оформлением транспортной накладной.
Договор об организации перевозок подобен первому виду, но, в отличие от него, является отдельным документом (не накладной) и заключается на долгосрочный период для систематических перевозок грузов (статья 798 ГК РФ). В таком документе стороны указывают объёмы, сроки, условия, необходимые характеристики транспортных средств для отдельных видов грузов, правила расчётов и иные условия. При таком договоре на каждую отправку (отгрузку) понадобится отдельная транспортная накладная.
Договор транспортной экспедиции — согласно условиям такого вида документа, экспедитор самостоятельно организует перевозку (статья 801 ГК РФ). Он может выполнять роль грузоотправителя, подбирает перевозчиков и транспортные средства, оформляет сопроводительные документы. Договор предполагает гибкие условия и выбор той или иной роли экспедитора по договорённости с заказчиком.
Таким договором может предусматриваться оказание экспедитором дополнительных услуг, например, получение документов, которые нужны для экспорта или импорта, взаимодействие с таможенными и иными контролирующими органами. Кроме того, в договоре может быть закреплено, что экспедитор выполняет роль грузополучателя и проверяет количество и состояние груза, условия его хранение на складе, получение в пункте назначения и т.п.
К основным участникам перевозочного процесса традиционно относят грузоотправителя, перевозчика или экспедитора и грузополучателя. У каждого из них свои задачи и цели, которые определены в Федеральном законе от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта».
Каждый из участников заполняет свою часть ЭТрН соответственно той роли, какую он играет в процессе перевозки груза. Само понятие электронной транспортной накладной и других ЭПД, а также государственной информационной системы электронных перевозочных документов и другие понятия, относящиеся к безбумажному оформлению перевозок грузов введены в Устав автомобильного транспорта федеральными законами от 02.07.2021 № 336-ФЗ и от 06.03.2022 № 39-ФЗ.
Грузоотправителем, согласно упомянутому закону № 259-ФЗ, может выступать как собственник груза, так и уполномоченный представитель, например, экспедитор.
В обязанности грузоотправителя входит обеспечение правильности оформления товарно-транспортных документов, в частности электронной транспортной накладной, согласно формату, достоверности указания характеристик груза (вес, габариты, класс опасности) и своевременной подготовки груза к погрузке.
При внесении данных в ЭТрН грузоотправитель формирует исходные данные в титуле Т1. Вносимые данные касаются участников перевозки, условий договора, сведений о водителе и транспортном средстве, информации о грузе, сопроводительных документах и обстоятельствах погрузки.
Важно! Транспортная накладная, в том числе оформленная в электронном виде, является подтверждением заключения договора перевозки груза и составляется согласно пункту 1 статьи 8 закона № 259-ФЗ грузоотправителем. Кроме того, стоит помнить, что транспортная накладная формируется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (пункт 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).
Согласно законодательству, перевозчиком является юрлицо или ИП, на которого возложены функции перевозки груза и его выдачи уполномоченному получателю.
Перевозчик также заполняет свою часть в ЭТрН. Он обязан фиксировать все этапы перевозки.
В титуле Т2 он фиксирует факт приёмки груза (с указанием даты и времени погрузки) и его состояние при приёмке.
По окончании перевозки в титуле Т4 ЭТрН перевозчик проставляет отметку о её завершении и выдаче груза получателю.
Обратите внимание! При необходимости, по договорённости грузоотправителя и перевозчика, в титул Т5 (заполняет перевозчик) вносятся сведения о стоимости услуг, а в титул Т6 (заполняет грузоотправитель) — подтверждение стоимости.
Закон определяет грузополучателя как лицо, уполномоченное на получение груза. В ЭТрН получатель заполняет титул Т3. В нём указывается:
Предлагаем пошаговую инструкцию заполнения ЭТрН в сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер».
Помимо перечисленных основных участников перевозочного процесса в нём могут быть и дополнительные. К ним относятся:
Экспедитор — предоставляет услуги по организации перевозки «под ключ», включая привлечение перевозчиков. Экспедитор может выступать в роли грузоотправителя — в этом случае он заполняет титул Т1 ЭТрН с пометкой «Является экспедитором».
Лицо, ответственное за погрузку, — оказывает услуги по погрузке груза в транспортное средство. Им может быть и компания, и физическое лицо. Кроме того, сам грузоотправитель тоже может играть эту роль, например, если он осуществляет погрузку на своём складе. Также отвечать за погрузку может и склад ответственного хранения. Данные о таком лице фиксируются в ЭТрН в титуле Т1.
Склад ответственного хранения — организация, которая позволяет на своих площадях размещать и хранить грузы. Склад соблюдает необходимые условия сохранности размещаемых грузов. В ЭТрН склад указывается в титуле Т1.
Бывает так, что в процессе перевозки груза меняются её условия. К таким ситуациям относится, например, переадресация доставки из-за нахождения получателя в другом месте и невозможности принять груз в первоначальном пункте назначения или ошибки в реквизитах. В эту же категорию входит и замена перевозчика по тем или иным причинам.
В случае переадресации пошаговый алгоритм заполнения ЭТрН выглядит так. Первоначальный получатель оформляет титул Т9, в котором указывается причина переадресации (например, «Ошибка в первоначальных реквизитах») и вносит реквизиты нового грузополучателя — его наименование, адрес (согласно ЕГРЮЛ или ЕГРИП для юрлица или ИП соответственно) и контактные данные. Помимо грузополучателя указание о переадресовке в Т9 может вносить и отправитель.
При необходимости замены перевозчика первый фиксирует точку передачи груза второму в титуле Т8. В данном титуле фиксируются сведения о новом транспортном средстве или прицепе и водителе.
Для того чтобы при оформлении ЭТрН не возникало проблем, необходимо заранее проверять своих контрагентов. Это можно сделать на сайте ФНС России, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или воспользоваться специализированными сервисами, например, «Такском-Досье».
и получайте новости первыми!