Заказ-наряд на перевозку груза: для чего он нужен, кто и как его оформляет

• Для чего нужен заказ-наряд на перевозку груза
• Правовые основы перевозки грузов по договору заказ-наряда
• Кто и как оформляет заказ-наряд

Заказ-наряд представляет собой форму договора фрахтования и предназначен для подтверждения факта предоставления транспорта для грузоперевозки. Документ охраняет права подписантов: в нём фиксируются договорённости между ними, и в случае их нарушения пострадавшая сторона сможет получить компенсацию.

Для чего нужен заказ-наряд на перевозку груза

Оформление заказ-наряда позволяет соблюсти требования законодательства. Согласно статье 18 Устава автомобильного транспорта (259-ФЗ) грузоперевозка под сопровождением представителя владельца груза, в отношении которого не ведётся учёт движения товарно-материальных ценностей, производится транспортным средством. Автомобиль предоставляется по договору фрахтования, который оформляется на бумаге или в электронном виде, по законодательным правилам перевозок грузов.

Договор фрахтования, если стороны не заключили соглашения об ином порядке оформления своих взаимоотношений, оформляется как заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки груза. Параллельно с заказ нарядом может составляться электронный путевой лист, который оформляется по правилам, утверждённым в части 5 статьи 6 259-ФЗ. При нарушении договора фрахтования с фрахтователя может взиматься штраф согласно части 2 статьи 35 259-ФЗ. Если фрахтователь вопреки составленному договору отказывается предоставить груз для перевозки, он оплачивает 20 % суммы оплаты за его транспортировку. Фрахтовщик также может потребовать возмещения убытков по другим законным основаниям, обозначенным в актах РФ.

Правовые основы перевозки грузов по договору заказ-наряда

1. Правила заполнения всех электронных перевозочных документов утверждены в приказе ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Приложение №3 к данному приказу посвящено формату электронного заказ-наряда и содержит требования к XML-файлам обмена, предназначенным для передачи по ТКС. Заполняются эти файлы фрахтователем (заказчиком) и фрахтовщиком (исполнителем). В приложении №6 к данному приказу содержится образец заполнения формы заказ-наряда на перевозку груза.
2. Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» регулирует отношения, возникающие при оказании транспортных услуг, общие условия перевозок грузов, пассажиров и багажа, а также условия предоставления услуг грузоотправителям и грузополучателям, фрахтователям и фрахтовщикам, пассажирам и перевозчикам.
3. Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931 утверждает правила обмена ЭПД (в том числе ЭЗН) между участниками перевозок, отправки их через ИС ЭПД в ГИС ЭПД.
4. Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 №2200 устанавливает правила перевозок грузов автотранспортом и вносит изменения в ПДД РФ.
5. К законодательным основам перевозки грузов также относится закон «О защите прав потребителей». Глава 3 данного Федерального закона регламентирует защиту прав потребителей при оказании услуг.

Кто и как оформляет заказ-наряд

Правила оформления перевозок грузов, в том числе заказ наряда утверждены в ПП РФ от 21.12.2020 №2200. В заказ наряде указываются реквизиты из Приложения 6 к указанному ПП РФ:

1. Сведения о фрахтователе.
2. Сведения о фрахтовщике.
3. Сведения о наименовании груза.
4. О сопроводительных документах на груз при их наличии.
5. Указания фрахтователя (параметры транспортного средства, необходимого для перевозки груза – марка, тип, грузоподъёмность, вместимость; указания для выполнения требований – санитарных, таможенных, карантинных и др.).
6. Маршрут и место подачи транспортного средства.
7. Сроки выполнения перевозки.
8. Условия фрахтования, которые могут включать в себя порядок погрузочных работ и размер штрафов за непредоставление транспортного средства и отказ от его использования.
9. Сведения о принятии заказа-наряда к исполнению (дата и ФИО лица, принявшего заказ к исполнению, его должность и подпись).
10. Сведения о транспортном средстве (марка, тип, вместимость, грузоподъёмность).
11. Оговорки и замечания фрахтовщика при необходимости.
12. Прочие условия (реквизиты специального разрешения, режим труда и отдыха водителя и пр.).
13. Сумма к оплате за пользование транспортным средство.
14. Дата составления заказа-наряда, подписи сторон.
15. Отметки фрахтователя, фрахтовщика при необходимости.

Фрахтователь оформляет реквизиты заказ-наряда (сведения о фрахтователе, наименовании груза, о сопроводительных документах на груз при их наличии, указания, маршрут и место подачи транспортного средства, сроки выполнения перевозки, условия фрахтования) и отправляет фрахтовщику.

Фрахтовщик в течение 3 дней должен принять или вернуть заказ с письменным объяснением причин отказа. Если заказ принят, фрахтовщик заполняет свои реквизиты (сведения о фрахтовщике, о принятии заказа к исполнению, о транспортном средстве, о прочих условиях, заполняет сумму к оплате, проставляет дату и подпись). При изменении условий фрахтовщик заполняет сведения об оговорках и замечаниях.

В случае использования бумажного варианта заполняется три экземпляра, один из которых остаётся у фрахтователя, два передаются фрахтовщику.

Как создать заказ-наряд в электронном виде? Все подробности создания и заполнения заказ-наряда в цифровом формате мы подготовили в отдельной статье «Заказ-наряд онлайн: создание и заполнение».