Электронная подпись для маркировки товаров

Система маркировки «Честный ЗНАК» создана для защиты прав потребителей и противодействия распространению некачественной продукции. Согласно законодательству, маркировка в настоящее время нужна для многих видов товаров. Для регистрации и последующей работы в личном кабинете «Честного ЗНАКа» необходима усиленная квалифицированная цифровая подпись (УКЭП). Без неё невозможно отправлять сведения в государственную систему маркировки (ГИС МТ), получать идентификационные коды и обмениваться с контрагентами счёт-фактурами с маркированными товарами.

1. Оптимально подходит усиленная квалифицированная электронная подпись на руководителя организации или ИП. УКЭП для маркировки должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (подпись на сотрудников не подойдёт). Сертификаты на первых лиц компании и ИП выдаются УЦ ФНС и доверенными лицами УЦ ФНС России.
2. Компромиссный вариант – сделать сотруднику компании УКЭП физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД) для подтверждения его полномочий действовать от лица компании.
3. Ограниченный вариант – обезличенная электронная подпись без указания владельца. Дело в том, что при использовании для взаимодействия с «Честным ЗНАКом» облачной системы невозможно физически вставить токен в сервер. Если возможности сервера позволяют подключить токен, он может стать точкой отказа и снизить надежность всей системы, не позволяя оперативно наносить маркировочные коды и продавать товары. Решением может быть экспортируемый вариант обезличенной УКЭП, а для его получения нужен статус оператора информационной системы или приказ на разработку ИС.
4. Вариант выбора – использование УКЭП поставщика решения по маркировке. МЧД оформляется на сотрудника компании Track&Trace системы. Понадобится допсоглашение с поставщиком на случай ухода сотрудника из компании и разработка санкций на случай нарушений либо подписание соглашение о неразглашении с самим доверенным сотрудником.

Track&Trace — автоматизированная система для отслеживания перемещения товаров, подлежащих обязательной маркировке, а также для обработки и обслуживаниях их движения. Кастомизированное решение поддержки для пользователя, от заказа кода до реализации продукта.

Первым лицам компании, в том числе индивидуальным предпринимателям нужно лично обратиться в УЦ ФНС или к доверенным лицам УЦ ФНС России с пакетом документов и сертифицированным носителем (USB-токеном) для записи ключей электронной подписи. При оформлении усиленной электронной подписи для первого лица компании нужен паспорт, ОГРН, документальное подтверждение полномочий действовать от имени юрлица без доверенности (например, выписка из ЕГРЮЛ, устав организации), реквизиты компании (название, организационно-правовая форма, адрес). Для оформления ЭП для ИП понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП записи о госрегистрации физлица в качестве ИП заявителя. Получать готовый сертификат нужно в удостоверяющем центре из списка аккредитованных Минкомсвязью РФ.

Компания «Такском» – официальный партнёр доверенных лиц УЦ ФНС России АО «Аналитический центр» и АО «ЕЭТП» – предлагает услугу «Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС». Необходим сертифицированный USB-токен с актуальным сертификатом. Его можно приобрести и в нашем офисе.

Нужна ЭЦП для маркировки? Оформите покупку цифрового ключа для маркировки на этой странице. ЭЦП – аббревиатура, которая расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время корректным является сокращение ЭП («электронная подпись», но так как некоторые пользователи ищут именно устаревший вариант «ЭЦП», мы иногда упоминаем его на страницах нашего сайта).

«Честный ЗНАК» на своём портале публикует список операторов, рекомендованных для работы с маркировкой. К их числу относится компания «Такском» с поддержкой роуминга основных операторов электронного документооборота.