8 800 250 73 45 Отдел продаж 8 (800) 250 73 45 Техподдержка

Электронная подпись на бумажном документе

Для компаний, использующих ЭДО, электронный документ является оригиналом. Он содержит ключ электронной подписи, который делает его юридически значимым. Если документ распечатать, бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.

Электронная подпись (ЭП) выглядит как набор символов. В электронном документообороте ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами. На бумаге же такую проверку не выполнить. Поэтому при распечатке подпись будет либо отсутствовать вообще, либо будет выглядеть как штамп с данными подписанта и датой ее постановки. Но даже такая визуализация не будет говорить о подлинности документа. Чтобы сделать копию юридически значимой подписи при подаче в суд, ФНС или по требованию других сторон, распечатанный электронный документ следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна».

Распечатать электронный документ можно прямо из вашей системы документооборота или электронного хранилища.

Удостоверяющий центр «Такском» предоставляет дополнительную услугу подтверждения бумажной копии электронного документа. В приложение к своим документам вы получите юридически значимое заключение о том, что данный файл действительно был утвержден электронными подписями сторон. Такое заключение не оставит вопросов ни у одного государственного или проверяющего органа.

Вверх!