Электронная подпись
для сдачи отчётности

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог обычной подписи от руки, представленный в виде зашифрованного электронного файла. Этот файл может быть записан на специальную USB-флешку, либо на любой другой носитель, который поддерживается программным средством работы с ЭЦП — криптопровайдером.

Электронный документ заверяется ЭЦП для:

• придания документу юридической силы;
• защиты документа от подделки;
• подтверждения принадлежности документа определённому юридическому или физическому лицу

ЭЦП имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись — так говорится в шестой статье Закона № 63-ФЗ «Об электронных подписях». Спектр применения ЭЦП сейчас обширен. Так, вам потребуется ЭЦП для совершения следующих действий:

• отправки отчётности в налоговую и другие государственные органы в электронном виде;
• обмена электронными документами с контрагентами в рамках b2b-документооборота;
• внутрикорпоративного ЭДО между подразделениями, отделами и сотрудниками;
• получения государственных услуг в электронном виде;
• участия в электронных торгах и госзакупках, а также в иных интернет-торгах и аукционах;
• регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники в ФНС;
• взаимодействия с порталами по маркировке, ЕГАИС и другими.

Вам понадобится данный вид ЭЦП для сдачи отчётности в налоговую службу, а также в ряд других государственных контролирующих органов: Социальный фонд России, Росстат, Росприроднадзор, Центробанк, Росалкогольрегулирование.

С помощью данной ЭЦП вы сможете подписывать любые виды отчётности, отправляемые вами на регулярной основе в налоговую и другие госорганы. ЭЦП подойдёт не только для подписания налоговой и бухгалтерской отчётности, но и кадровой — например, для подписания отправляемых в СФР документов по электронным трудовым книжкам или для отправки данных по электронным листам нетрудоспобности.

А ещё данную ЭЦП можно использовать для подписания бухгалтерской первички и для других документов, которыми вы обмениваетесь в рамках электронного документооборота с контрагентами.

Таким образом, ЭЦП для отчётности в налоговую можно использовать при различных обстоятельствах, что, безусловно, удобно как для крупных компаний с большим документооборотом и количеством отчётов в госорганы, так и небольшим микро-предприятиям.

ЭЦП для отчётности в налоговую службу и другие госорганы понадобится всем, кто отвечает в организации за b2g-документооборот. Это могут быть штатные сотрудники: главные бухгалтеры или их подчинённые, руководители отдела кадров, рядовые сотрудники. Это может быть сам индивидуальный предприниматель, если он лично отправляет отчётность.

Также это могут быть и внештатные сотрудники юридических лиц или ИП: налоговые представители, временные управляющие, таможенные брокеры или бухгалтеры на аутсорсе, работающие индивидуально.

ЭЦП для сдачи отчётности следует приобретать только в официальных удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам 63-ФЗ, то есть получившим статус АУЦ. Такском первым в России получил статус АУЦ, полностью подтвердив свои полномочия по выдаче электронных подписей бизнесу и физическим лицам. АУЦ Такском предлагает широкий выбор ЭЦП, основными преимуществами которых являются доступная цена, быстрый срок изготовления и надёжность.