Электронная подпись для юридических лиц в Челябинске

Электронная цифровая подпись прочно вошла в повседневный уклад мирового и отечественного бизнеса и экономики. Её изобрели авторитетные на сегодня во всём мире американские учёные-криптографы Мартин Хеллман и Уитфилд Диффи. В изобретение и термин были описаны ими в 1976 году, в их совместной научной статье «Новые направления в криптографии». В 2015 году обоих учёных за фундаментальный вклад в развитие шифровальной науки и технологий наградили самой престижной на планете наградой в мире информационных технологий и компьютерных систем – премией Алана Тьюринга.

В США электронная подпись (ЭП или ЭЦП) была стандартизирована и узаконена в 1991 году. В Германии – впервые в Европе – аналогичный закон приняли в 1997 году. В России, в 1994 году, утверждён первый стандарт ЭП. А Федеральный закон о цифровой новинке вступил в силу в 10 января 2002 года. Эта дата – отправная точка, начало цифровизации делового документообмена и отечественной экономики в целом.

Конфиденциальность и защита электронного обмена документами между физическими лицами, юридическими организациями и государственными органами – первейший функционал электронных подписей. Они стали инструментом, заменяющим не только рукописный автограф, но и всё чаще – печать организации. Заверенные ими электронные текстовые или иные файлы обладают абсолютно той же правовой значимостью и силой, что и бумажные документы с проставленной печатью подписанные от руки. Электронной подписью заверяются и защищаются от злонамеренных изменений любые файлы – от фотографии или скана, от чертежа или справки, до годовой отчётности предприятия или крупного контракта. А интернет-обмен документами, чьей неотъемлемой частью служат электронные подписи, убирает неудобные бизнесу барьеры, нивелирует расстояния и делает удалённое взаимодействие и управление эффективным, комфортным и привычным.

Их существует всего две – неквалифицированная и квалифицированная.

Первая имеет лимитированный функционал. Такими ЭП чаще всего пользуются сотрудники внутри одного предприятия.

Применение квалифицированных подписей – неограниченное за крайне редкими исключениями.

• документообмен внутри компании;
• юридически значимый онлайн-документооборот с партнёрами и контрагентами;
• удалённое управление предприятием;
• удобство получения госуслуг по интернету – на специальных сайтах;
• отправка в контролирующие органы отчётности в электронном виде;
• участие в закупках и продажах услуг и товаров на площадках электронных торгов;
• работа с онлайн-кассами и взаимодействие с операторами фискальных данных;
• производство маркированных товаров и торговля ими;
• онлайн-декларирование импорта и экспорта, иные таможенные операции;
• простота и скорость при получении услуг и сервисов онлайн-банкинга;
• обращение в суд через интернет.

В июле 2020 года вступили в силу существенные изменения закон 63-ФЗ. Рассмотрим основные поправки.

С 1 июля 2020 года для юридических лиц процедура получения электронных подписей требует обязательной идентификации личности будущих владельцев. Уже нельзя получить криптозащитный инструмент, отправив за ним курьера или сотрудника с доверенностью.

Но первым лицам компаний необязательно куда-то ехать – «Такском» предлагает выездное обслуживание. Специалист «Такскома» приедет к вам и всё оформит с полным соблюдением законодательства.

С 1 января 2021 года, помимо удостоверяющих центров, оформлять электронные подписи начнут:

• Федеральная налоговая служба – руководителям юрлиц;
• Банк России – гендиректорам банков;
• Федеральное казначейство – руководителям бюджетных учреждений.

Самые же масштабные изменения грядут с начала 2022 года. Всем трём категориям топ-менеджеров обращаться за подписью придётся только в три вышеназванных государственных учреждения.

Работники же организаций и компаний смогут пользоваться электронными подписями физлиц. Получить её можно будет в коммерческих удостоверяющих центрах. Но для действий с такими подписями от имени работодателя, сотруднику понадобится «машиночитаемая доверенность» – это электронный документ новой формы. Её сотруднику выдаёт руководитель, заверяя своей ЭП.