8 800 250 73 45 Отдел продаж 8 (800) 250 73 45 Техподдержка

Перспективы электронного документооборота в 2018 году

Электронный документооборот в 2018 году

Широкое использование электронных документов в жизни организаций и контролирующих органов — одно из приоритетных направлений нашего государства. Перспективы электронного документооборота (ЭДО) в 2018 году огромны. В настоящее время разработан ряд документов, расширяющих электронное взаимодействие практически во всех сферах.
Так, с 1 января 2018 года на электронный документооборот должны полностью перейти все госорганы. С 1 февраля 2018 года расширен перечень электронных документов, которыми обмениваются ведомства (Распоряжение Правительства РФ от 03.10.2017 № 2147-р). Обмен документами осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Теперь в число обмениваемых документов включены: выписки из ЕГРН, данные годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности юрлиц, сведения о наличии счетов организаций и ИП в банках, сведения из налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и т.д. Межведомственное взаимодействие позволит госорганам не запрашивать повторно информацию, которая уже имеется в распоряжении других ведомств.
Утвержден план мероприятий ФНС России по расширению электронного документооборота на 2017—2018 годы. Он предусматривает сократить направление документов налоговых органов в бумажном виде, отказаться от бумажного документооборота при проведении аудиторских проверок, а также при переписке с Росреестром, Рострудом, Роскомнадзором, Росздравнадзором, МИД России и МВД России. 

В 2018 году вступит в силу новый национальный стандарт по организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он установит рекомендуемые требования к организационно-распорядительным документам: уставам, положениям, правилам, инструкциям, регламентам, постановлениям, распоряжениям, приказам, решениям, протоколам, договорам, актам, письмам, справкам и др., в том числе к кадровым документам. В отличие от прежних правил оформления документов, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 закреплены новые реквизиты документов, необходимые, в том числе, при электронном документообороте.
Нововведения ожидают в 2018 году и кадровый документооборот. Сейчас разрабатывается дорожная карта, которая предусматривает значительное сокращение количества документов, входящих в кадровое делопроизводство. В ближайшее время должны появиться электронные трудовые книжки и электронные трудовые договоры.
При Минтруде России уже создана рабочая группа, целью которой является подготовка законодательных предложений, связанных с переводом кадрового документооборота в электронный вид.

В России на законных основаниях функционирует электронный больничный. Этот документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, обрел такой же юридический статус, как и бумажный листок нетрудоспособности.
До конца 2018 года на электронный документооборот с ЦБ РФ должны полностью перейти банки.
К 2019 году запретят сдачу бумажной отчетности.
Преимущества электронного документооборота очевидны: экономия финансовых, материальных, трудовых затрат, а главное — экономия времени!



Вверх!